Voit auttaa Kopioijaa kirjoittamaan Outlook-sähköpostiviestejä, jotka kuulostavat enemmän sinulta. Jos pyydät toistuvasti Copilotia muuttamaan sähköpostiluonnoksia, on helpompikin tapa. Voit kertoa, miten haluat luoda luonnokset.
Sinun on ensin mietittävä, miten yleensä kirjoitat sähköpostiviestit. Ehkä käytät usein luettelomerkeillä varustettuja luetteloita tai ehkä keskityt käyttämään hyödyllistä, epämuodollista sävyä yhteistyön luomiseen. Kun tunnistat, mikä saa kirjoituksesi kuulostamaan sinulta, voit siirtyä kohtaan Asetukset ja pyytää Copilotia käyttämään aina näitä kirjoitustapoja.
Huomautus
Tarvitset tämän ominaisuuden käyttämiseen Microsoft 365 Copilot (työpaikan) käyttöoikeuden tai Microsoft Copilot Pro (kotikäyttöoikeuden). Lisätietoja on ohjeaiheessa Mistä saan Microsoft Copilot? jos haluat käyttöoikeuden.
Copilotin luomien sähköpostiviestien mukauttaminen
- Valitse uudessa Outlookissa
vieressä oleva avattava valikko kohteessa Word .
- Valitse Asetukset.
- Valitse Luonnosohjeet.
- Valitse käytä mukautettuja ohjeita sähköpostin luonnostelussa -vaihtopainike niin, että se muuttuu siniseksi.
- Kirjoita kehote, jossa kerrotaan, miten Copilotin tulisi laatia sähköpostiviestit. Voit esimerkiksi sanoa "Pidä sähköpostiviestit lyhyinä ja suorina, luettelomerkeillä, joissa ne ovat järkeviä. Käytä ystävällistä sävyä ja allekirjoita sähköpostiviestit etunimelläni." Voit lisätä paljon yksityiskohtia tai pitää sen yksinkertaisena.
- Valitse Tallenna.
Sulje nyt sivu ja pyydä Copilotia laatimaan sinulle sähköpostiviesti. Voit tulla takaisin ja säätää Copilotin reittiohjeita milloin tahansa.