Voit auttaa Copilotia kirjoittamaan Outlook-sähköpostiviestejä, jotka kuulostavat enemmän sinulta. Jos pyydät Copilotia toistuvasti muuttamaan sähköpostiluonnoksia, on olemassa helpompi tapa. Voit kertoa, miten haluat luonnokset luoda.
Ensin sinun on pohdittava, miten yleensä kirjoitat sähköpostiviestisi. Käytät ehkä usein luettelomerkeillä varustettuja luetteloita tai ehkä keskityt käyttämään avuliasta, epämuodollista sävyä yhteistyön kehittämiseksi. Kun olet tunnistanut, mikä saa kirjoituksesi kuulostamaan sinulta, voit siirtyä asetuksiin ja pyytää Copilotia käyttämään aina näitä kirjoitustapoja.
Huomautus
Tarvitset Microsoft Copilot (työkäyttöön) -käyttöoikeuden tai Microsoft 365 -tilauksen, jotta voit käyttää tätä ominaisuutta. Katso Mistä saan Microsoft Copilotin? , jos haluat hankkia käyttöoikeuden.
Copilotin luomien sähköpostiviestien mukauttaminen
- Valitse uudessa Outlookissa avattava valikko Copilot-kuvakkeen vieressä
.
- Valitse Asetukset.
- Valitse Luonnosohjeet.
- Valitse Käytä mukautettuja ohjeita, kun luonnostelet sähköpostia -vaihtopainike niin, että se muuttuu siniseksi.
- Kirjoita kehote, joka selittää, miten Copilotin tulisi laatia sähköpostiviestit. Voit esimerkiksi sanoa "Pidä sähköpostiviestit lyhyinä ja suorina, ja käytä luettelomerkkejä kohdissa, joissa ne tuntuvat järkevältä". Käytä ystävällistä sävyä ja allekirjoita sähköpostit etunimelläsi." Voit lisätä paljon yksityiskohtia tai pitää asiat yksinkertaisina.
- Valitse Tallenna.
Sulje nyt sivu ja pyydä Copilotia luonnostelemaan sähköpostiviesti puolestasi. Voit palata takaisin ja säätää Copilotin reittiohjeita milloin tahansa.