Microsoft Copilot Chat on integroitu tiiviisti sovellukseen, ja sen avulla voit noutaa tietoja asiayhteyteen ja ryhtyä toimiin samalla, kun voit käyttää Outlookia rinnakkain keskustelun kanssa. Se tukee keskusteluja organisaation tiedoista, tiedoista verkosta sekä Saapuneet-kansiota ja kalenteria koskevista kysymyksistä ja mahdollistaa toimien tekemisen suoraan Outlookissa.
Jos haluat käyttää keskustelua, kirjaudu sisään Outlookiin työpaikan tai oppilaitoksen tilillä ja valitse Copilot-painike, joka sijaitsee Outlook-sovelluksen yläosassa.
Se, mitä voit tehdä Copilot Chat -toiminnolla Outlookissa, riippuu siitä, onko järjestelmänvalvojasi määrittänyt Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeuden työpaikan tai oppilaitoksen tilillesi.
Copilot Chat Outlookissa ilman lisäosan käyttöoikeutta
Jos sinulla ei ole Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeutta työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit käyttää Copilot Chat -keskustelua Outlookissa esittääksesi kysymyksiä Saapuneet-kansiostasi, kalenteristasi, kokouksista ja muista rajoitetuista tiedoista ja ryhtyäksesi toimiin suoraan Outlookissa. Seuraavassa on esimerkkejä kehotetyypeistä, joita voit käyttää:
- "Tee yhteenveto viime viikon sähköposteistani, jotka liittyvät [projektin tai asiakkaan nimeen]."
- "Milloin on seuraava kahdenvälinen kokoukseni käyttäjän /nimi kanssa?"
- "Laadi sähköpostipäivitys, joka tiivistää tämän viikon asiakaseskalaatiot."
- "Sovi tapaaminen esimieheni kanssa."
- "Merkitse kaikki esimieheni lähettämät lukemattomat sähköpostit."
- "Määritä automaattinen vastaus ensi perjantaiksi."
Copilot Chat Outlookissa lisäosan käyttöoikeudella
Jos sinulla on Microsoft Copilot -lisäosan käyttöoikeus työpaikan tai oppilaitoksen tilillä, voit käyttää samoja kehotteita kuin käyttäjät, joilla ei ole lisäosan käyttöoikeutta, mutta voit myös käyttää Copilot Chat -keskustelua Outlookissa vuorovaikutukseen Saapuneet-kansion, kalenterin, kokousten, keskustelujen ja yritystietojen kanssa käyttämällä kehotteita, kuten:
- "Mitkä lukemattomat sähköpostiviestit ovat tärkeimpiä? Tee niistä yhteenveto, syntetisoi niihin liittyvä konteksti keskusteluistani ja asiakirjoistani ja priorisoi järjestys, jossa minun pitäisi vastata."
- "Kerro minulle, milloin seuraava tapaamiseni skip-tason esimieheni kanssa on ajoitettu, auta minua laatimaan esityslista nykyisten projektieni pohjalta ja luo ensimmäinen luonnos esiluettavasta sisällöstä."
- "Luo uudelle työntekijälle tervetuloviesti, joka sisältää tietoja siitä, mitä hänen tulisi tehdä ensimmäisten neljän viikon aikana, tiimin organisaatiokaavio, joka sisältää tietoja kunkin henkilön roolista ja nykyisistä projekteista, sekä aiheeseen liittyvät asiakirjat, jotka heidän tulisi tarkistaa."
- Ajoita kokous, jossa on käyttäjän /nimi, jotta voidaan keskustella aiheesta [projektin tai asiakkaan nimi]."
Lisätietoja
Loistavan kehotteen kehittäminen: Näin saat kaiken irti Copilotista