Kokouksen esityslistan luominen Outlookin Kopiointi-toiminnolla

Kokouksen esityslistaluonnoksen luominen Kopiointi-toiminnolla

1. Luo uusi kokous ja lisää otsikko ja osallistujat.

2. Vieritä alaspäin tapahtumalomakkeen kuvaukseen.

3. Valitse Copilot-painike tai avaa Copilot painamalla näppäinyhdistelmää Alt+i.

4. Valitse kehotteen syöttökenttä ja:

   • Jos olet jo määrittänyt kokouksen otsikon ja lisännyt osallistujia, voit valita Automaattisen esityslistan luonnoksen.
   • Valitse otsikkoon ja osallistujiin perustuva ehdotettu kehote ja luo kehote sen pohjalta. 
   • Kirjoita erikseen kehote, jossa on haluamasi esityslistan tavoite, keskustelukohdat tai muut kokouksen tiedot. 

5. Kun Kopiokopio luo esityslistaluonnoksen, voit valita Säilytä se, Hylkää tai Säädä sävyä tai pituutta.

6. Säädä sävyä tai pituutta, valitse Yritä uudelleen, Tee siitä lyhyempi, Tee siitä pidempi tai Vaihda sävyä.

7. Voit < selata tapahtumaversioita Edellisellä tai Seuraava-toiminnolla > ja valita Pidä se, kun löydät haluamasi.

Kokouskutsun ja esityslistan luominen sähköpostiketjusta

Kopiointitoiminnon avulla kokouksen ajoittaminen sähköpostiketjusta on nopeaa ja helppoa uudessa Outlookissa. 

Kun käytät Aikataulu copilotilla -vaihtoehtoa, Copilot analysoi sähköpostin ja luo kokouskutsun puolestasi, täyttää kokouksen otsikon ja esityslistan ja lisää sähköpostiketjun liitteenä. Sähköpostiketjun henkilöt sisällytetään kokouksen osallistujiksi, ja voit nopeasti tarkastella kutsua, lisätä tai muuttaa tietoja ja lähettää ne sitten.

1. Avaa sähköpostikeskustelu uudessa Outlookissa.
2. Valitse työkalurivillä Ajoita copilotilla.
   Copilot analysoi sähköpostiketjun ja ehdottaa kokouksen otsikkoa, esityslistaa ja sisällyttää sähköpostiketjun liitteenä. 
3. Hyväksy Copilotin ehdottama sisältö valitsemalla Lisää (voit muokata sitä tarvittaessa seuraavassa vaiheessa).
4. Tarkista kokouskutsu, tee haluamasi muutokset ja kun olet valmis, valitse Lähetä.

Entä jos en näe mitään sisältöä esityslistalla?

Jos sähköpostikeskustelussa ei ole paljon tietoa tulevista toiminnoista, Copilot ei sisällytä kokouskutsuun esityslistaa. Se ei myöskään sisällä sisältöä keskusteluista, jotka on luokiteltu luottamuksellisiksi tai jotka sisältävät mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä.

Näissä tapauksissa luonnoksessa on sähköpostin alkuperäinen otsikko, mutta se ei sisällä mitään luotua sisältöä. 

Kokouskutsun ja esityslistan luominen sähköpostiketjusta

Kopiointitoiminnon avulla kokouksen ajoittaminen sähköpostiketjusta on nopeaa ja helppoa uudessa Outlookissa. 

Kun käytät Aikataulu copilotilla -vaihtoehtoa, Copilot analysoi sähköpostin ja luo kokouskutsun puolestasi, täyttää kokouksen otsikon ja esityslistan ja lisää sähköpostiketjun liitteenä. Sähköpostiketjun henkilöt sisällytetään kokouksen osallistujiksi, ja voit nopeasti tarkastella kutsua, lisätä tai muuttaa tietoja ja lähettää ne sitten.

1. Avaa sähköpostikeskustelu.
2. Valitse työkalurivillä Lisää vaihtoehtoja ja valitse sitten Ajoita Copilotilla. Copilot analysoi sähköpostiketjun ja ehdottaa kokouksen otsikkoa, esityslistaa ja sisällyttää sähköpostiketjun liitteenä.
3. Hyväksy Copilotin ehdottama sisältö valitsemalla Säilytä se (voit muokata sitä tarvittaessa seuraavassa vaiheessa). 
4. Tarkista kokouskutsu, tee haluamasi muutokset ja kun olet valmis, valitse Lähetä.

Entä jos en näe mitään sisältöä esityslistalla?

Jos sähköpostikeskustelussa ei ole paljon tietoa tulevista toiminnoista, Copilot ei sisällytä kokouskutsuun esityslistaa. Se ei myöskään sisällä luottamuksellisiksi luokiteltujen keskustelujen sisältöä tai mahdollisesti haitallista tai loukkaavaa sisältöä sisältäviä keskusteluja.

Näissä tapauksissa luonnoksessa on sähköpostin alkuperäinen otsikko, mutta se ei sisällä mitään luotua sisältöä.