Jos käytät Outlookissa työpaikan tai oppilaitoksen tiliä tai henkilökohtaista tiliä, voit lähettää muille käyttäjille jakamiskutsun, jotta he voivat tarkastella kalenteriasi omassa Outlookin kalenteri luettelossaan.
Calendar jakaminen ei rajoitu oletusarvoiseen Calendar-kansioon, joka luodaan kaikissa Outlook-profiileissa. Voit luoda lisää kalenterikansioita ja valita, mitkä kansiot haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda kalenterikansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereiden kanssa tai perhekalenterin, joka sisältää kaikki perheenjäsenten tapahtumat ja tapaamiset.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit jakaa ja käyttää kalenteria, jota voi vain tarkastella. Tämä tarkoittaa sitä, että henkilöt, joille jaat tiedoston, eivät voi tehdä siihen muutoksia. Jos haluat antaa jollekulle oikeudet muokata jaettua kalenteria, katso Kalenterin jakaminen ja käyttäminen muokkaus- tai edustajakäyttöoikeuksilla Outlookissa .
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta.
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Artikkelin sisältö:
Kalenterin jakaminen muiden kanssa
Toisen henkilön kalenterin lisääminen
Kalenterin julkaiseminen
Tapahtumien tuominen .ics tiedostosta
Jaettujen kalenterien tarkasteleminen
Kalenterin jakaminen muiden kanssa uudessa Outlook for Windowsissa
Valitse 
siirtymisruudusta Calendar.
Valitse 
Aloitus-välilehdessäJaa kalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri.
Kirjoita Anna sähköpostiosoite tai yhteystiedon nimi -ruutuun, kenelle haluat jakaa tiedoston. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.
Valitse Voi tarkastella, milloin olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain silloin, kun olet varattu, mutta ei kalenterisi tapahtumien tietoja.
Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä, milloin olet varattu sekä kalenterissasi olevien kohteiden otsikot ja sijainnit.
Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa hänelle oikeuden tarkastella kalenterisi kaikkien tietojen tietoja. Tämän asetuksen avulla muut voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä muutoksia siihen.
Huomautus
Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, jotka sallivat käyttäjälle kalenterin muokkaamisen tai kokouspyyntöihin vastaamisen puolestasi, katso Calendar-delegointi Outlookissa.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse 
poista.
Henkilö, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterin jakamiseen. Kun he ovat hyväksyneet kutsun, he voivat lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.
Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan kalenteriin uudessa Outlook for Windowsissa
Voit lisätä jaetun kalenterin joko kalenterin jakamiskutsusta tai suoraan kalenterista. Voit lisätä toisen henkilön kalenterin suoraan omaan kalenteriisi vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
Huomautus
Jos haluat tehdä tämän käyttämällä henkilökohtaista tiliä, pyydä henkilöä, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin, jakamaan kalenterinsa noudattamalla edellä olevan Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa -osan ohjeita.
- Valitse siirtymisruudusta Calendar.
- Valitse Lisää kalenteri.
- Valitse Lisää hakemistosta ja valitse käyttäjä, jonka kalenterin haluat lisätä.
Huomautus
Voit lisätä kenen tahansa työryhmän jäsenen kalenterin ja nähdä heidän oletusarvoisen kalenterin jakamistietonsa (useimmissa organisaatioissa tavallisesti vapaa/varattu-jako).
Seuraavasta videosta näet, miten jaettu Outlook-kalenteri lisätään.
Kalenterin julkaiseminen uudessa Outlook for Windowsissa
Voit julkaista kalenterin ja jakaa linkin sitten muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien näkevän kalenterin selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
- Valitse siirtymisruudusta Calendar.
- Valitse valintanauhasta Näytä-välilehti CalendarsettingsCalendarShared>>calendars.
- Valitse Kalenterin julkaiseminen -osion avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse sitten käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
- Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
- Kopioi HTML- tai ICS-linkit sille, miten haluat jakaa kalenterin. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien näkevän kalenterin selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan kalenterin.
Peruuta kalenterin julkaisu valitsemalla Peruuta julkaisu .
Tapahtumien tuominen .ics tiedostosta uudessa Outlook for Windowsissa
.ics tiedosto luodaan, kun kalenteritapahtumia viedään Googlen kaltaisista sähköpostiympäristöistä. Tapahtumien tuontia .ics tiedostosta tuetaan vain Microsoft 365 Exchange -tileillä.
- Valitse siirtymisruudusta Calendar.
- Valitse Lisää kalenteri.
- Valitse Lataa tiedostosta ja sitten Selaa.
- Siirry .ics tiedoston sisältävään polkuun ja valitse Avaa.
- Valitse Valitse kalenteri ja valitse kalenterin sijainti
- Valitse Tuo.
Jaettujen kalenterien tarkasteleminen uudessa Outlook for Windowsissa
Jaetut/delegoidut kalenterit eivät oletusarvoisesti näy uudessa Outlookissa. Jos haluat tarkastella jaettuja kalentereita,
- Valitse Näytä kaikki kalenteriluettelossa
- Voit tarkastella jaettuja kalentereita People's calendarsissa. Valitse sitten sinua kiinnostava kalenteri
- Voit tarkastella useita kalentereita rinnakkain valitsemalla valintanauhassa Jaettu näkymä .
Aiomme valita samat kalenterit ja näkymät automaattisesti, mukaan lukien jaetut kalenterit, kun käyttäjät vaihtavat uuteen Outlookiin.
Artikkelin sisältö:
Kalenterin jakaminen
Kalenterin jakamisen lopettaminen
Ongelmien korjaaminen
- Valitse Calendar-kansionAloitus-välilehdessäShare Calendar.
- Valitse avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat jakaa.
- Valitse Calendar Properties -valintaikkunassa Lisää.
- Voit hakea henkilöitä osoitteistostasi tai kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa Lisää-ruutuun . Kun olet lisännyt haluamasi nimet Lisää käyttäjiä -valintaikkunassa, valitse OK.
- Valitse Calendar Properties -valintaikkunassa henkilön nimi tai sähköpostiosoite, valitse sitten tietotaso, jonka haluat jakaa henkilön kanssa, ja valitse sitten OK.
- Henkilö, jonka kanssa olet jakanut kalenterisi, saa jakamiskutsun sähköpostitse.
- Kun vastaanottaja valitsee Hyväksy, hän näkee jaetun kalenterisi kalenteriluettelossaan.
Näkyviin tulee Tätä kalenteria ei voi jakaa -virhesanoma
Jos näyttöön tulee viesti, jonka mukaan Tätä kalenteria ei voi jakaa, siihen on kolme mahdollista syytä:
- Sähköpostiosoite ei kelpaa.
- Sähköpostiosoite on Microsoft 365 -ryhmä
- Sähköpostiosoite kuuluu ulkoiselle käyttäjälle, joka ei ole osa organisaatiotasi.
Mitä oikeuksia kalenterisi muilla käyttäjillä voi olla
Kun jaat kalenterisi, voit valita useista eri käyttöoikeustasoista:
-
Voi tarkastella, kun olen varattu. Kalenterisi tällä käyttöoikeustasolla jakavat henkilöt näkevät vain ajat, jolloin olet käytettävissä.
-
Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja. Ne, jotka jakavat kalenterisi tällä käyttöoikeustasolla, näkevät käytettävyystiedot, aiheen ja kokouksen sijainnin.
-
Voi tarkastella kaikkia tietoja. Kalenterisi tällä käyttöoikeustasolla jakavat henkilöt näkevät tapaamisistasi samat tiedot kuin sinäkin.
Kalenterin jakamisen lopettaminen perinteisessä Outlookissa
Voit kumota pääsyn kalenteriisi milloin tahansa.
Huomautus
Voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin Microsoft 365 ja käyttäjän Outlook synkronoituvat ja poistavat kalenterin näkymän
- Valitse Kalenteri.
- Valitse valintanauhasta Kansio-välilehti ja valitse sitten Calendar Properties.
- Valitse Käyttöoikeudet-välilehti , valitse Jaetaan tällä hetkellä seuraavan kanssa -kohdassa käyttäjän nimi ja valitse sitten Poista.
- Valitse OK.
Kalenterin jakamisongelmien korjaaminen
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta kalenterisi jakamiseen (se näkyy harmaana), tämä johtuu yrityksesi järjestelmänvalvojan tai IT-tuen määrittämästä käytännöstä, joka estää henkilöiden kalenterien jakamisen.
Kalenterin jakaminen muiden kanssa Outlookin verkkoversiossa
Valitse siirtymisruudusta Calendar.
Valitse Aloitus-välilehdessäJaa kalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri.
Kirjoita Anna sähköpostiosoite tai yhteystiedon nimi -ruutuun, kenelle haluat jakaa tiedoston. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.
Valitse Voi tarkastella, milloin olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain silloin, kun olet varattu, mutta ei kalenterisi tapahtumien tietoja.
Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä, milloin olet varattu sekä kalenterissasi olevien kohteiden otsikot ja sijainnit.
Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa hänelle oikeuden tarkastella kalenterisi kaikkien tietojen tietoja. Muut voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä muutoksia siihen.
Huomautus
Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, jotka sallivat käyttäjälle kalenterin muokkaamisen tai kokouspyyntöihin vastaamisen puolestasi, katso Calendar-delegointi Outlookissa.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa. Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse poista.
Henkilö, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterin jakamiseen. Kun he ovat hyväksyneet kutsun, he voivat lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.
Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan kalenteriin Outlookin verkkoversiossa
Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan kalenteriisi on mahdollista vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
Seuraavasta videosta näet, miten jaettu Outlook-kalenteri lisätään.
Kalenterin julkaiseminen Outlookin verkkoversiossa
Voit julkaista kalenterin ja jakaa linkin sitten muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien näkevän kalenterin selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
- Valitse siirtymisruudusta Calendar.
- Valitse valintanauhasta Näytä-välilehti CalendarsettingsCalendarShared>>calendars.
- Valitse Kalenterin julkaiseminen -osion avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse sitten käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
- Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
- Kopioi HTML- tai ICS-linkit sille, miten haluat jakaa kalenterin. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien näkevän kalenterin selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan kalenterin.
Peruuta kalenterin julkaisu valitsemalla Peruuta julkaisu .
Kalenterin jakaminen muiden kanssa Outlook.com
Valitse siirtymisruudusta Calendar .
Valitse Aloitus-välilehdessäJaa kalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri.
Kirjoita Anna sähköpostiosoite tai yhteystiedon nimi -ruutuun, kenelle haluat jakaa tiedoston. Jos henkilön nimi on luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä .
Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse hänelle annettava käyttöoikeustaso.
Valitse Voi tarkastella, milloin olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain silloin, kun olet varattu, mutta ei kalenterisi tapahtumien tietoja.
Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä, milloin olet varattu sekä kalenterissasi olevien kohteiden otsikot ja sijainnit.
Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa hänelle oikeuden tarkastella kalenterisi kaikkien tietojen tietoja. Muut voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä muutoksia siihen.
Huomautus
Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, jotka sallivat käyttäjälle kalenterin muokkaamisen tai kokouspyyntöihin vastaamisen puolestasi, katso Calendar-delegointi Outlookissa.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut hänelle jakamisoikeuden, valitse Jaa . Jos et halua jakaa kalenteriasi nyt, valitse .
Henkilö, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterin jakamiseen. Kun he ovat hyväksyneet kutsun, he voivat lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.
Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan kalenteriin Outlook.com
Jos haluat lisätä toisen henkilön kalenterin omaasi, pyydä henkilöä, jonka kanssa haluat jakaa kalenterin, jakamaan kalenterinsa kanssasi noudattamalla edellisen Outlook-kalenterin jakaminen muiden kanssa -osan ohjeita.
Kalenterin julkaiseminen Outlook.com
Voit julkaista kalenterin ja jakaa linkin sitten muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien näkevän kalenterin selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
- Valitse siirtymisruudusta Calendar.
- Valitse valintanauhasta Näytä-välilehti CalendarsettingsCalendarShared>>calendars.
- Valitse Kalenterin julkaiseminen -osion avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse sitten käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
- Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
- Kopioi HTML- tai ICS-linkit sille, miten haluat jakaa kalenterin. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien näkevän kalenterin selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan kalenterin.
Peruuta kalenterin julkaisu valitsemalla Peruuta julkaisu .
