Jos käytät työpaikan tai oppilaitoksen tiliä tai henkilökohtaista tiliä Outlookissa, voit lähettää jakamiskutsun muille käyttäjille, jotta he voivat tarkastella kalenteriasi oman Outlookin kalenteri luettelossa.
Calendar jakaminen ei rajoitu kaikkiin Outlook-profiileihin luotuun Calendar oletuskansioon. Voit luoda lisää kalenterikansioita ja valita, mitkä kansiot haluat jakaa. Voit esimerkiksi luoda kalenterikansion tiettyä projektia varten ja jakaa sen työtovereidesi kanssa tai perhekalenterin, joka sisältää kaikki tapahtumat ja tapaamiset perheenjäsenille.
Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit jakaa ja käyttää vain tarkasteltavaa kalenteria. Tämä tarkoittaa, että henkilöt, joiden kanssa jaat sen, eivät voi tehdä siihen muutoksia. Jos haluat antaa jollekulle oikeuden muokata jaettua kalenteria, tutustu artikkeliin Kalenterin jakaminen ja käyttäminen muokkaus- tai edustajaoikeuksin Outlookissa .
Valitse käyttämäsi Outlook-version välilehtivaihtoehto alta.
Käytössä olevan Outlook-version tarkistaminen
Huomautus
Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.
Tässä artikkelissa:
Kalenterin jakaminen muiden kanssa
Toisen henkilön kalenterin lisääminen
Kalenterin julkaiseminen
Tapahtumien tuominen .ics-tiedostosta
Jaettujen kalentereiden tarkasteleminen
Kalenterin jakaminen muiden kanssa uudessa Outlook for Windowsissa
Valitse siirtymisruudussa 
Calendar.
Valitse Aloitus-välilehdessä
kalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri.
Kirjoita jaettava käyttäjä Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi -ruutuun. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse haluamasi käyttöoikeustaso.
Valitse Voi tarkastella, kun olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain, kun olet varattu, mutta et kalenterisi kohteiden tietoja.
Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä, milloin olet varattu, sekä kohteiden otsikot ja sijainnit kalenterissasi.
Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä kaikki kalenterin kohteiden tiedot. Tämän asetuksen avulla muut voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä siihen muutoksia.
Huomautus
Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, joiden avulla käyttäjä voi muokata kalenteriasi, tai vastata kokouspyyntöihin puolestasi, katso Calendar delegointi Outlookissa.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut, minkä oikeuden haluat antaa hänelle, valitse Jaa. Jos päätät olla jakamatta kalenteriasi juuri nyt, valitse 
.
Henkilö, jonka kanssa jaat kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterinsa jakamista varten. Kun hän hyväksyy kalenterin, hän voi lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.
Toisen henkilön kalenterin lisääminen kalenteriin uudessa Outlook for Windowsissa
Voit lisätä jaetun kalenterin joko kalenterin jakamiskutsusta tai suoraan kalenterista. Toisen henkilön kalenterin lisääminen suoraan omaan kalenteriin on mahdollista vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
Huomautus
Jos haluat tehdä tämän henkilökohtaisella tilillä, pyydä henkilöä, jonka kanssa haluat jakaa kalentereita, jakamaan kalenterinsa yllä olevan kohdan Jaa Outlook-kalenteri muiden kanssa ohjeiden mukaisesti.
- Valitse siirtymisruudussa Calendar.
- Valitse Lisää kalenteri.
- Valitse Lisää hakemistosta ja valitse käyttäjä, jonka kalenterin haluat lisätä.
Huomautus
Voit lisätä minkä tahansa työryhmän jäsenen kalenterin ja tarkastella hänen kalenterin jakamisen oletustietojaan (useimmissa organisaatioissa, yleensä vapaa/varattu-jakaminen).
Seuraavassa videossa esitellään, miten voit lisätä jaetun Outlook-kalenterin.
Kalenterin julkaiseminen uudessa Outlook for Windowsissa
Voit julkaista kalenterin ja jakaa sitten linkin muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
- Valitse siirtymisruudussa Calendar.
- Valitse valintanauhasta Näytä-välilehtiCalendar asetukset>Calendar>Jaetut kalenterit.
- Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
- Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
- Kopioi HTML- tai ICS-linkit kalenterin jakamista varten. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan.
Poista kalenterin julkaisu valitsemalla Poista julkaisu.
Tapahtumien tuominen .ics tiedostosta uudessa Outlook for Windowsissa
.ics luodaan, kun kalenteritapahtumia viedään sähköpostiympäristöistä, kuten Googlesta. Tapahtumien tuomista .ics tiedostosta tuetaan vain Microsoft 365 Exchange -tileillä.
- Valitse siirtymisruudussa Calendar.
- Valitse Lisää kalenteri.
- Valitse Lataa tiedostosta ja valitse sitten Selaa.
- Siirry polkuun, joka sisältää .ics tiedoston, ja valitse Avaa.
- Valitse Valitse kalenteri ja valitse kalenterin sijainti
- Valitse Tuo.
Jaettujen kalentereiden tarkasteleminen uudessa Outlook for Windowsissa
Jaetut tai delegoidut kalenterit eivät näy oletusarvoisesti uudessa Outlookissa. Jos haluat tarkastella jaettuja kalentereita,
- Valitse Näytä kaikki kalenteriluettelossa
- Tarkastele jaettuja kalentereita People kalentereissa. Valitse sitten kalenteri, jota olet kiinnostunut
- Valitse valintanauhasta Jaettu näkymä , jos haluat tarkastella useita kalentereita rinnakkain.
Aiomme valita automaattisesti samat kalenterit ja tarkastella jaettuja kalentereita, kun käyttäjät vaihtavat uuteen Outlookiin.
Tässä artikkelissa:
Kalenterin jakaminen
Kalenterin jakamisen lopettaminen
Ongelmien korjaaminen
- Valitse Calendar-kansion Aloitus-välilehdessä Jaa Calendar.
- Valitse avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat jakaa.
- Valitse Calendar Ominaisuudet-valintaikkunassaLisää.
- Voit etsiä henkilöitä osoitteistostasi tai kirjoittaa heidän sähköpostiosoitteensa Lisää-ruutuun . Kun olet lisännyt nimet Lisää käyttäjiä -valintaikkunassa, valitse OK.
- Valitse Calendar ominaisuudet -valintaikkunassa henkilön nimi tai sähköpostiosoite, valitse sitten tietotaso, jonka haluat jakaa henkilön kanssa, ja valitse sitten OK.
- Henkilö, jonka kanssa olet jakanut kalenterisi, saa jakamiskutsun sähköpostitse.
- Kun vastaanottaja on valinnut Hyväksy, hän näkee jaetun kalenterisi kalenteriluettelossaan.
Näkyviin tulee Tätä kalenteria ei voi jakaa -virhesanoma
Jos näyttöön tulee sanoma, jossa lukee Tätä kalenteria ei voi jakaa, siihen on kolme mahdollista syytä:
- Sähköpostiosoite ei kelpaa.
- Sähköpostiosoite on Microsoft 365 -ryhmä
- Sähköpostiosoite kuuluu ulkoiselle käyttäjälle, joka ei kuulu organisaatioosi.
Mitä käyttöoikeuksia muilla henkilöillä voi olla kalenteriin
Kun jaat kalenterisi, voit valita useista eri käyttöoikeustasoista:
-
Voi tarkastella, milloin olen varattu. Ne, jotka jakavat kalenterisi tällä käyttöoikeustasolla, näkevät vain ne ajat, jolloin olet käytettävissä.
-
Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja. Ne, jotka jakavat kalenterisi tällä käyttöoikeustasolla, näkevät käytettävyyden sekä aiheen ja kokouksen sijainnin.
-
Voi tarkastella kaikkia tietoja. Ne, jotka jakavat kalenterisi tämän käyttöoikeustason kanssa, näkevät tapaamistesi kaikki tiedot, aivan kuten näet.
Kalenterin jakamisen lopettaminen perinteisessä Outlookissa
Voit milloin tahansa kumota kalenterin käyttöoikeuden.
Huomautus
Microsoft 365:n ja käyttäjän Outlookin synkronointi ja näkymän poistaminen kalenteriin voi kestää jonkin aikaa
- Valitse Kalenteri.
- Valitse valintanauhassa Kansio-välilehti ja valitse sitten Calendar Ominaisuudet.
- Valitse Käyttöoikeudet-välilehti ja valitse Nykyinen jakaminen kanssasi -kohdassa käyttäjän nimi ja valitse sitten Poista.
- Valitse OK.
Kalenterin jakamisongelmien korjaaminen
Jos sinulla ei ole mahdollisuutta jakaa kalenteria (se näkyy harmaana), se johtuu siitä, että yrityksesi järjestelmänvalvoja/IT-tuki on määrittänyt käytännön, joka estää käyttäjiä jakamasta kalentereita.
Kalenterin jakaminen muiden kanssa Outlookin verkkoversio
Valitse siirtymisruudussa Calendar.
Valitse Aloitus-välilehdessäkalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri.
Kirjoita jaettava käyttäjä Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi -ruutuun. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse haluamasi käyttöoikeustaso.
Valitse Voi tarkastella, kun olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain, kun olet varattu, mutta et kalenterisi kohteiden tietoja.
Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä, milloin olet varattu, sekä kohteiden otsikot ja sijainnit kalenterissasi.
Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä kaikki kalenterin kohteiden tiedot. muut käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä siihen muutoksia.
Huomautus
Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, joiden avulla käyttäjä voi muokata kalenteriasi, tai vastata kokouspyyntöihin puolestasi, katso Calendar delegointi Outlookissa.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut, minkä oikeuden haluat antaa hänelle, valitse Jaa. Jos päätät olla jakamatta kalenteriasi juuri nyt, valitse .
Henkilö, jonka kanssa jaat kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterinsa jakamista varten. Kun hän hyväksyy kalenterin, hän voi lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.
Toisen henkilön kalenterin lisääminen kalenteriin Outlookin verkkoversio
Toisen henkilön kalenterin lisääminen omaan on mahdollista vain työpaikan tai oppilaitoksen tileillä.
Seuraavassa videossa esitellään, miten voit lisätä jaetun Outlook-kalenterin.
Kalenterin julkaiseminen Outlookin verkkoversio
Voit julkaista kalenterin ja jakaa sitten linkin muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
- Valitse siirtymisruudussa Calendar.
- Valitse valintanauhasta Näytä-välilehtiCalendar asetukset>Calendar>Jaetut kalenterit.
- Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
- Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
- Kopioi HTML- tai ICS-linkit kalenterin jakamista varten. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan.
Poista kalenterin julkaisu valitsemalla Poista julkaisu.
Kalenterin jakaminen muiden kanssa Outlook.com
Valitse siirtymisruudussa Calendar .
Valitse Aloitus-välilehdessäkalenteri, ja jos sinulla on useita kalentereita, valitse jaettava kalenteri.
Kirjoita jaettava käyttäjä Kirjoita sähköpostiosoite tai yhteyshenkilön nimi -ruutuun. Jos henkilön nimi näkyy luettelossa, valitse se, muussa tapauksessa paina Enter-näppäintä .
Kun olet lisännyt henkilön, jonka haluat hallitsevan kalenteriasi, valitse hänen nimensä vieressä oleva avattava luettelo ja valitse haluamasi käyttöoikeustaso.
Valitse Voi tarkastella, kun olen varattu , jos haluat antaa hänelle oikeuden nähdä vain, kun olet varattu, mutta et kalenterisi kohteiden tietoja.
Valitse Voi tarkastella otsikoita ja sijainteja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä, milloin olet varattu, sekä kohteiden otsikot ja sijainnit kalenterissasi.
Valitse Voi tarkastella kaikkia tietoja , jos haluat antaa heille oikeuden nähdä kaikki kalenterin kohteiden tiedot. muut käyttäjät voivat tarkastella kalenteriasi, mutta eivät tehdä siihen muutoksia.
Huomautus
Jos haluat myöntää käyttöoikeuksia, joiden avulla käyttäjä voi muokata kalenteriasi, tai vastata kokouspyyntöihin puolestasi, katso Calendar delegointi Outlookissa.
Kun olet lisännyt henkilön, jonka kanssa haluat jakaa kalenterisi, ja valinnut, minkä oikeuden haluat antaa hänelle, valitse Jaa . Jos päätät olla jakamatta kalenteriasi juuri nyt, valitse .
Henkilö, jonka kanssa jaat kalenterin, saa sähköpostikutsun kalenterinsa jakamista varten. Kun hän hyväksyy kalenterin, hän voi lisätä kalenterisi omaan näkymäänsä.
Toisen henkilön kalenterin lisääminen kalenteriin Outlook.com
Jos haluat lisätä toisen henkilön kalenterin omaan kalenteriin, pyydä henkilöä, jonka kanssa haluat jakaa kalentereita, jakamaan kalenterinsa kanssasi noudattamalla yllä olevan Osion Outlook-kalenterin jakamista muiden kanssa annettuja ohjeita.
Kalenterin julkaiseminen Outlook.com
Voit julkaista kalenterin ja jakaa sitten linkin muiden kanssa, jotta he voivat tarkastella kalenteria verkossa. Käytä HTML-linkkiä, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai ICS-linkkiä, jos haluat heidän tilaavan kalenterisi.
- Valitse siirtymisruudussa Calendar.
- Valitse valintanauhasta Näytä-välilehtiCalendar asetukset>Calendar>Jaetut kalenterit.
- Valitse Julkaise kalenteri -kohdassa avattavasta valikosta kalenteri, jonka haluat julkaista, ja valitse käyttöoikeudet, jotka haluat myöntää.
- Valitse Julkaise. HTML- ja ICS-linkit näkyvät alla.
- Kopioi HTML- tai ICS-linkit kalenterin jakamista varten. Kopioi HTML-linkki, jos haluat vastaanottajien tarkastelevan kalenteria selaimessa, tai kopioi ICS-linkki, jos haluat heidän tilaavan.
Poista kalenterin julkaisu valitsemalla Poista julkaisu.
