Microsoft 365 Copilot Chat Outlookissa tukee nyt jaettuja postilaatikoita ja delegoituja postilaatikoita. Käyttäjät, joilla on jaetun tai delegoidun postilaatikon käyttöoikeus, voivat käyttää Microsoft 365 Copilot Chat -keskustelua suoraan kyseisessä postilaatikossa työskennellessään muuttamatta tilejä tai lisäämättä postilaatikkokohtaista kehotetekstiä.
Tässä artikkelissa kerrotaan, mitä on tällä hetkellä saatavilla, miten Microsoft 365 Copilot Chat toimii jaetun käytön kanssa ja mitkä ominaisuudet ovat tulossa pian.
Lisätietoja siitä, miten jaetun postilaatikon käyttäjät ja edustajat voivat käyttää Copilot-keskustelusovellusta, on artikkelissa Copilotin käyttäminen jaetuissa postilaatikoissa ja edustajien postilaatikoissa.
Näin se toimii:
Kun käytät jaettua tai delegoitua postilaatikkoa Outlookissa:
Käytä Microsoft 365 Copilot Chat Outlookissa suoraan jaetusta postilaatikosta sen sijaan, että vaihtaisit takaisin ensisijaiseen postilaatikkoon.
Tee yhteenveto ja luonnostele kaikkien jaettujen ja delegoitujen postilaatikoiden töistä.
Tee yhteenveto kaikkien edustajien kalentereiden kohteista. Esimerkiksi Mitä kokouksia minulla on tänään -kysymys palauttaa tulokset jaetulle postilaatikolle tai delegoidulle postilaatikolle.
Erityistä kehotesyntaksia ei tarvita, eli sinun ei tarvitse sisällyttää lauseita, kuten "In @domain.com.” Voit esittää kysymyksiä aivan kuin postilaatikko olisi omasi.
Kansiotason käyttöoikeuksia tuetaan täyden käyttöoikeuden kanssa, joten käyttäjät voivat käyttää Microsoft 365 Copilot Chat Outlookissa sen mukaan, mitä kansioita heillä on oikeus tarkastella.
Keskusteluhistoria tallennetaan ensisijaiselle tilillesi, mikä varmistaa, että Microsoft 365 Copilot Chat:tä samasta jaetusta postilaatikosta käyttävien käyttäjien välillä ei esiinny ristikontaminaatiota.
Microsoft 365 Copilot Chat noudattaa nykyisiä Outlookin käyttöoikeuksia. Se, mitä Microsoft 365 Copilot Chat voi käyttää ja mihin se voi vastata, riippuu käyttäjälle myönnetyistä postilaatikon ja kansion käyttöoikeuksista. Microsoft 365 Copilot Chat ei paranna käyttöä tai näytä sisältöä, jota käyttäjällä on jo oikeus tarkastella.
Microsoft 365 Copilot Chat -keskustelut, jotka on aloitettu jaetusta postilaatikosta, ovat edelleen liitettyinä käyttäjän ensisijaiseen tiliin. Muut käyttäjät, jotka käyttävät samaa jaettua postilaatikkoa, eivät näe toistensa Microsoft 365 Copilot Chat keskusteluhistoriaa.
Jaettujen postilaatikoiden käytön aloittaminen Outlookissa
Jos et ole aiemmin käyttänyt jaettuja postilaatikoita tai haluat hallita asetuksiasi, katso artikkeli Jaetun postilaatikon avaaminen ja käyttäminen Outlookissa.
Tässä artikkelissa kerrotaan jaettujen postilaatikoiden lisäämisestä, käyttöoikeuksien hallinnasta ja jaettujen postilaatikoiden ulkoasun määrittämisestä Outlookissa.
Mikä ei vielä toimi
Jotkin Microsoft 365 Copilot Chat -ominaisuudet eivät ole vielä käytettävissä jaetuissa tai delegoiduissa postilaatikoissa työskenneltäessä. Nämä ominaisuudet suunnitellaan tuleviin päivityksiin.
| Microsoft 365 Copilot Chat -ominaisuudet Outlookissa | Nykyinen tila | Suunniteltu käytettävyys |
|---|---|---|
| Sähköpostin kiireellisyys Microsoft 365 Copilot Chat avulla, kuten sähköpostiviestien merkitseminen luetuiksi/lukemattomiksi, sähköpostiviestien poistaminen, sähköpostiviestien luokittelu, kiinnittäminen, merkitseminen tai postilaatikon sääntöjen soveltaminen | Ei tuettu | Tulossa pian |
| Sähköpostiviestien lähettäminen puolestasi | Ei tuettu | Tulossa pian |
| Kokousten ajoittaminen tai päivittäminen | Ei tuettu | Tulossa pian |
Microsoft 365 Copilot Chat voi edelleen auttaa sinua ymmärtämään, tiivistämään ja luonnostelemaan sisältöä, mutta se ei voi vielä suorittaa suoria toimia tai hallita jaettujen tai delegoitujen postilaatikoiden kalenterikohteita.
Mitä järjestelmänvalvojien tulee tietää
Lisämäärityksiä ei tarvita Microsoft 365 Copilot Chat käyttöön jaetuissa tai delegoiduissa postilaatikoissa.
Olemassa olevat postilaatikon ja kansion käyttöoikeudet määrittävät Microsoft 365 Copilot Chat -käyttöoikeuden.
Microsoft 365 Copilot Chat keskusteluhistoria pysyy sidottuna kunkin käyttäjän ensisijaiseen tiliin.
Harkitse sisäisen dokumentaation tai koulutusmateriaalien päivittämistä vastaamaan näitä uusia Microsoft 365 Copilot Chat -ominaisuuksia.