Onko sinulla resurssi, joka jakaa aikaa projektin ja toisen resurssin välillä? Voit määrittää käytettävyyden suoraan Resurssitiedot-valintaikkunassa ja ohittaa resurssin kalenterin kokonaan sekä käyttää erityistä käytettävyysprosenttilukua tietyn ajanjakson aikana.
- Valitse Näytä>resurssinäkymät>-resurssitaulukko.
- Napsauta resurssia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tiedot.
- Valitse Yleiset-välilehden kohdassa Resurssin käytettävyys päivämäärät resurssin rajoitetulle käytettävyydelle ja määritä sitten, mikä prosenttiosuus resurssin ajasta on käytettävissä sinun projektillesi (Yksiköt).
- Valitse OK.
Vihjeitä yksiköistä
Projectissa yksiköt viittaavat resurssin ajan osaan, joka on käytettävissä projektissa. Jos Aune esimerkiksi tyypillisesti tekee töitä 40 tuntia viikossa, ja hänen yksikköjensä arvoksi on määritetty 50 %, se tarkoittaa, että hänelle määrätään 20 työtuntia viikossa. Jos taas hän tyypillisesti tekee osa-aikatöitä 30 tuntia viikossa ja yksiköt on määritetty 50 %:ksi, hänelle määrätään 15 tuntia viikossa.
| Vihje | Huomautuksia |
|---|---|
| Voidaan käyttää sekä prosenttiosuutta että desimaaliarvoja. | Voit määrittää enimmäiskäyttöasteen prosentteina (esimerkiksi 50 %, 100 % tai 300 %) tai desimaalilukuna (0,5, 1 tai 3). |
| Jos käytettävyydellä ei ole loppupäivää, syötä vain aloituspäivämäärä. | Voit kirjoittaa päivämäärän Käytettävissä mihin -kenttään missä tahansa näkymässä, jossa on taulukko, ilman, että kirjoitat päivämäärän Käytettävissä mistä -sarakkeeseen. |
| Käytä osa-aikaiselle työlle alle 100 prosentin määriä. | Kun haluat tehdä resurssista osa-aikaisen projektisi kannalta, aseta prosenttiluku pienemmäksi kuin 100. Esimerkiksi jos resurssi työskentelee tänä aikana puolipäiväisesti, kirjoita 50 %. |
| Jos resurssi on usean henkilön ryhmä, kerro yksiköt henkilöiden määrällä. | Jos haluat määrittää yksiköt resurssiryhmälle, varmista, että prosenttiarvo edustaa ryhmän kaikkia jäseniä. Esimerkiksi jos projektisi yhdeksi resurssiksi on määritelty kolmen täysipäiväistä työtä tekevän henkilön ryhmä, aseta yksikköarvoksi 300 % (100 % henkeä kohti), niin, että työt aikataulutetaan näille kolmelle hengelle riippumatta siitä mitä töitä heille määritetään. |
Mitä kalentereilla voi tehdä?
Projectin avulla voit hienosäätää ajoitusta useiden kalentereiden avulla. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.
HANKKEITA
Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen
Uuden peruskalenterin luominen
Juhlapyhän lisääminen projektikalenterin
TEHTÄVÄT
Kalenterin luominen tehtävää varten
RESURSSEJA
Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
Resurssin loma-aikojen lisääminen
Vihje
Jos näet kalenterin, jota et enää tarvitse, poista se!