Uuden peruskalenterin luominen

Project sisältää oletusarvoisesti muutamia erilaisia peruskalentereita:

• Vakio: 8.00–17.00 ja tunnin lounastauko kello 12.00.
• 24 tuntia: Keskiyöstä ja keskiyöhön joka päivä.
• Yövuorokalenteri: 23.00–8.00 ja tunnin tauko kello 3.00.

1. Valitse Projektin>ominaisuudet Muuta>työaikaa.
   

2. Valitse Create new Calendar.
   

3. Anna uudelle kalenterille nimi, valitse Luo uusi peruskalenteri ja valitse sitten OK.
   

4. Valitse Työviikot-välilehti ja valitse sitten Tiedot.
   

   Huomautus

   Entä juhlapäivät? Voit lisätä juhlapäiviä aikatauluun Poikkeukset-välilehdessä. Lue lisätietoja.

5. Valitse päivät, joiden työajat haluat muuttaa, ja valitse, haluatko niiden olevan työaikaa vai vapaa-aikaa.
   

6. Jos valitsit Määritä päiviksi seuraavat työajat, määritä valittujen päivien työajat Mistä- ja Mihin-sarakkeiden avulla.
   

7. Palaa Muuta työaikaa -valintaikkunaan valitsemalla OK ja valitse sitten uudelleen OK.

Jotta uusi peruskalenterisi on käytettävissä myös muissa projekteissa,tallenna projekti mallina, jolloin tämä työaikataulu on käytettävissä jokaisessa uudessa projektissa, joka luodaan mallin avulla. Jos käytät Projectia Project Web Appin kanssa, pyydä järjestelmänvalvojalta muutoksia koko organisaatiosi peruskalentereihin.

Vianmääritys

Project luo kullekin resurssille automaattisesti resurssikalenterin ( Projektin tiedot -valintaikkunassa määritetyn projektikalenterin perusteella). Jos luot resurssille uuden peruskalenterin ja muokkaat työaikaa uudessa peruskalenterissa, mutta et perusta resurssikalenteria uuteen peruskalenteriin, näyttää siltä, että antamasi kalenteriasetukset on ohitettu. Project käyttää resurssikalenterin oletusarvoisesti projektikalenterin pohjana, ellet toisin määritä.

Ratkaisu

• Jos haluat korvata luomasi resurssikalenterin oletusarvoisella resurssikalenterilla (Standard-kalenterilla), valitse Näytä>resurssitaulukko. Valitse resurssin nimi ja valitse Base Calendar -kentässä Standard. Resurssi ajoitetaan nyt Standard-kalenterin mukaan sille luodun kalenterin sijaan. Valitse Resurssit-välilehdessäTiedot, valitse Yleiset-välilehdessäMuuta työaikaa ja kirjoita sitten toiseen kalenteriin lisäämäsi vapaapäivät ja ajat uudelleen.
• Jos haluat synkronoida useita kalentereita resurssin peruskalenteriin (jonka loit Muuta työaikaa -valintaikkunassa) kalentereita korvaamatta, valitse Näytä>resurssitaulukko. Valitse resurssin nimi, valitse Resurssi-välilehdessäTiedot ja valitse sitten Yleiset-välilehdessäMuuta työaikaa. Valitse peruskalenteri-ruudussa luomasi ja muokkaamasi resurssikalenterin nimi. Tämän resurssikalenterin asetukset määritetään oletusarvoiselle resurssikalenterille, kun käytät sitä peruskalenterina.
  Jos resurssin työ- tai vapaa-aikaan on tehtävä lisää muutoksia, voit tehdä ne kummassa tahansa kalenterissa, koska peruskalenteri päivittää resurssikalenterin. Jos haluat käyttää peruskalenteria jollekin toiselle resurssille, syötä päivitetyt tiedot peruskalenteriin. Muut oletusresurssikalenteriin tehtävät muutokset eivät näy peruskalenterissa.

Kalenterien muut käyttötarkoitukset

Projectin avulla voit hienosäätää ajoituksia käyttämällä useita kalentereita. Jos ymmärrät, miten ne toimivat yhdessä, on helpompi varautua siihen, miten ne vaikuttavat projektisi päivämääriin. Seuraavassa on muutamia muita artikkeleita, joiden avulla voit saada paremman kuvan organisaatiosi työ- ja vapaa-ajoista.

PROJEKTIT
         Projektin yleisten työpäivien ja -aikojen määrittäminen
         Juhlapyhän lisääminen projektikalenterin

TEHTÄVÄT
         Luo tehtävälle kalenteri

RESURSSIT
         Eri aikataulun määrittäminen tietylle resurssille
         Resurssin loma-aikojen lisääminen
         Resurssin käytettävyyden muuttaminen ilman kalenteria