Kohteen tai tiedoston aiemman version poistaminen SharePointissa

Jos SharePoint-luettelot tai -kirjastot on määritetty seuraamaan versioita, voit poistaa kohteen tai tiedoston aiemman version, kaikki versiot tai vain aliversiot. Lisätietoja version palauttamisesta on artikkelissa Kohteen tai tiedoston aiemman version palauttaminen. Jos haluat ottaa versiotiedot käyttöön, tutustu artikkeliin Versiohistorian ottaminen käyttöön SharePointissa. 

Päivitetty 7. helmikuuta 2020 asiakaspalautteen perusteella.

Kohteiden tai tiedostojen aiempien versioiden poistaminen SharePointissa

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka aiemman version haluat poistaa.
   Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse vasemmassa siirtymisruudussa Sivuston sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

2. Napsauta kohteen tai asiakirjan nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Versiohistoria. Jos haluat nähdä versiohistorian, sinun on ehkä vieritettävä valikkoa.
   Jos et näe versiohistoriaa, valitse valintaikkunassa ... (kolme pistettä) ja valitse sitten Versiohistoria.
   Näkyviin tulee luettelo tiedoston versioista.

   

3. Valitse Versiohistoria-valintaikkunassa haluamasi version vieressä ja saat vaihtoehtoluettelon valitsemalla oikealla puolella alanuolen. Valitse Poista.

   

4. Jos haluat poistaa version, valitse OK.

   

   Huomautus

   SharePoint siirtää poistamasi versiot roskakoriin. Lisätietoja on artikkelissa Miten voin palauttaa poistettuja versioita kohteista tai tiedostoista SharePointissa?

Kohteiden tai tiedostojen kaikkien aiempien versioiden poistaminen SharePointissa Microsoft 365:ssä

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka aiemman version haluat poistaa.
   Jos luettelon tai kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten luettelon tai kirjaston nimi.

2. Napsauta kohteen tai asiakirjan nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Versiohistoria. Jos haluat nähdä versiohistorian, sinun on ehkä vieritettävä valikkoa.
   Jos et näe versiohistoriaa, valitse valintaikkunassa ... (kolme pistettä) ja valitse sitten Versiohistoria.

3. Valitse Versiohistoria-valintaikkunassaPoista kaikki versiot.

   

4. Jos haluat poistaa kaikki valitsemasi tiedoston tai kohteen versiot, valitse OK.

   

Sivun alkuun

Tiedostojen aliversioiden poistaminen SharePointissa Microsoft 365:ssä

1. Siirry luetteloon tai kirjastoon, jonka aiemman version haluat poistaa.
   Jos kirjaston nimeä ei näy, valitse Sivuston sisältö tai Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

2. Napsauta asiakirjan nimen ja päivämäärän välistä tilaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Versiohistoria. Jos haluat nähdä versiohistorian, sinun on ehkä vieritettävä valikkoa.
   Jos et näe versiohistoriaa, valitse valintaikkunassa ... (kolme pistettä) ja valitse sitten Versiohistoria.

3. Valitse Versiohistoria-valintaikkunassa Poista aliversiot.

   

4. Jos haluat poistaa valitsemasi tiedoston aliversiot, valitse OK.

   

Sivun alkuun

Mitä tapahtuu, kun aliversio poistetaan?

Aliversio ja sen versionumero poistetaan, kun poistat version. Muut versionumerot eivät muutu. Jos sinulla on esimerkiksi asiakirja, jossa on aliversiot 3.1 ja 3.2, ja päätät poistaa version 3.1, tuloksena saatavassa versiohistoriassa näkyvät vain aliversiot 3.0 ja 3.2.

Miten voin palauttaa kohteiden tai tiedostojen poistetut versiot SharePointissa?

Poistettuja versioita säilytetään SharePointin roskakorissa 90 päivän ajan. Lisätietoja SharePointin roskakorista on jossakin seuraavista:

• Lisätietoja SharePointista Microsoft 365 2016:ssa tai 2013:ssa on artikkelissa Poistetun sisällön palauttaminen SharePoint-sivuston roskakorista.
• Lisätietoja SharePoint 2010:stä on artikkelissa Poistetun objektin palauttaminen SharePoint-roskakorista.
• Lisätietoja SharePoint 2007:stä on artikkelissa SharePoint-sivuston roskakorin kohteiden tarkasteleminen, palauttaminen tai poistaminen.

Paikalliset poistot Jos poistit tiedoston tietokoneesta etkä verkkokirjastosta, voit palauttaa sen Windowsin roskakorin avulla. Voit käyttää sitä työpöydältä. Jos sitä ei ole, paina Windows-näppäintä ja kirjoita sitten roskakori. Valitse roskakori tai Roskakori-kansio.

Versiohistorian käyttöönotto SharePointissa

Versiohistoria on oletusarvoisesti käytössä SharePointissa, mutta jos et näe Versiohistoria-komentoa , versiohistoria on ehkä poistettu käytöstä. Sen mukaan, miten järjestelmänvalvoja on määrittänyt SharePointin, voit ehkä ottaa tiedostojen versiotiedot käyttöön.

Lisätietoja SharePointin versiotietojen asetuksista on artikkelissa Versiotietojen ottaminen käyttöön ja määrittäminen luettelossa tai kirjastossa.

Lisätietoja versiotiedoista

Jos haluat selvittää, onko käytettävissäsi olevien versioiden määrälle rajoituksia, mitä aliversiot ovat, miten versiotiedot toimivat tiedostojen sisään- ja uloskuittauksen kanssa, tai sisällön hyväksynnälle, katso artikkeli Miten versiotietojen hallinta toimii luettelossa tai kirjastossa?

Sivun alkuun

Anna palautetta

Oliko tästä artikkelista apua? Jos ei ollut, kerro, mitä pidit vaikeaselkoisena, mitä puuttui ja mitä odotuksia sinulla oli. Jos saavuit tänne hausta etkä löytänyt haluamaasi tietoa, kerro meille, mitä etsit. Mainitse myös SharePoint-, käyttöjärjestelmä- ja selainversiosi. Palautteen avulla tarkistamme ohjeet ja päivitämme artikkelin.