Emoji-reaktioita voidaan käyttää työnkulun käynnistäjinä Teams-keskusteluissa ja -kanavilla. Näin ryhmäsi voi edetä nopeammin, vähentää manuaalisia vaiheita ja pysyä ajan tasalla tärkeistä tehtävistä. Kun sinä tai työtoverisi vastaatte keskusteluun tai kanavaviestiin tietyllä emojilla, työnkulkuprosessi käynnistyy automaattisesti.
Esimerkki:
- React with❗️luodaksesi tukipyynnön ja eskaloidaksesi ongelman.
- Käytä tätä 👀 , kun haluat lähettää viestin oikeaan kanavaan näkyvyyttä varten.
On olemassa muutamia tapoja määrittää työnkulkuja emoji-reaktioiden perusteella:
Mallin käyttäminen
Valitse Teamsin vasemmasta reunasta Sovellusten
>työnkulut
.Etsi työnkulkumalleja Luo-välilehden hakupalkin avulla. Yritä hakea hakusanalla "emoji" löytääksesi kaikki mallit, jotka käyttävät hymiöitä käynnistiminä.
Valitse malli.
Voit mukauttaa mallia noudattamalla ohjeita. Näitä voivat olla esimerkiksi seuraavat:
- Työnkulun nimeäminen.
- Käytettävän emojin valitseminen.
- Reaktiotaajuuden valitseminen (haluatko, että työnkulku käynnistyy jokaisen reaktion yhteydessä vai vain ensimmäiseen?).
- Valitse, kuka voi käynnistää työnkulun (kaikki, mukaan lukien vieraat ja organisaation ulkopuoliset henkilöt, vai vain sinä itse?)
Valitse ryhmäkeskustelut tai kanavat, joissa haluat työnkulkua käyttää.
Valitse Luo työnkulku.
Vihje
Jos haluat, että emojireaktio käynnistää työnkulun sekä ryhmäkeskustelussa että kanavalla, määritä kummallekin erilliset työnkulut.
Työnkulun luominen alusta alkaen
- Valitse Teamsin vasemmasta reunasta Sovellusten>työnkulut .
- Valitse +Uusi työnkulku>+ Luo tyhjästä.
- Hae Kun joku reagoi viestiin keskustelussa.
- Mukauta työnkulkua täyttämällä kentät. Voit määrittää keskustelun tai kanavan Viestityyppi-kohdassa.
- Valitse + Uusi vaihe lisätäksesi toiminnon, jonka haluat emoji-reaktion käynnistävän, ja täytä pakolliset kentät.
- Valitse Tallenna.
Lisätietoja käynnistimen lisäasetuksista ja rajoituksista on kohdassa Kun joku reagoi viestiin keskustelussa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit