Microsoft Teams -kokousten sovellusten avulla voit tehdä esimerkiksi seuraavia asioita:
- Vastaanota palautetta kyselyn avulla tai lähetä muistutuksia kokouksen aikana
- Asiakirjojen, taulujen ja muun vuorovaikutteisen sisällön reaaliaikainen yhteiskäyttö
- Tarjoa kokouksen valmistelumateriaalia
Vihje
Jokainen sovellus on erilainen. Tarkista sovelluksen tukiresursseista lisätietoja siitä, mitä se voi tehdä Teams-kokouksissa.
Kuka voi käyttää sovelluksia kokouksissa?
Kokousten järjestäjät ja esittäjät voivat lisätä, käyttää ja hallita sovelluksia. Tämä sisältää sovellusten poistamisen ja asetusten muuttamisen.
Osallistujat voivat käyttää sovelluksia, vaikka he eivät välttämättä pysty käyttämään kaikkia ominaisuuksia.
Lisätietoja on artikkelissa Roolit Teams-kokouksessa.
Huomautus
Sovellusten lisääminen voi epäonnistua jaetun postilaatikon kokouskohteissa.
Ennen kokouksia
Määritä sovellus etukäteen, jotta voit valmistautua kokoukseen.
Sovelluksen lisääminen ennen kokousta
- Valitse
Teamsissa. - Kaksoisnapsauta kokousta, johon haluat lisätä sovelluksen.
- Valitse
. - Valitse lisättävä sovellus.
- Tallenna sovellukseen tehdyt muutokset.
Vihje
Saatat nähdä sovelluksia, joiden organisaatiosi uskoo parantavan kokouksiasi.
People voi käyttää sovellusta, jonka lisäsit ennen kokousta, sen aikana ja sen jälkeen.
Sovelluksen käyttäminen ennen kokousta
- Valitse Teamsissa.
- Kaksoisnapsauta kokousta, jossa haluat käyttää sovellusta.
- Valitse sovellus, jonka haluat avata.
Kokousten aikana
Saatat huomata kokouksen aikana, että jokin tietty sovellus voi selkeyttää keskustelua tai havainnollistaa asiaasi paremmin.
Sovelluksen lisääminen kokouksen aikana
- Valitse
. - Etsi ja valitse sovellus.
Sovellus näkyy kokouksen ohjausobjekteissa, ja kaikki kokouksen osallistujat voivat käyttää sitä kokouksen aikana ja sen jälkeen.
Huomautus
Muista, että kun sovellus on avoinna näytön oikeassa reunassa, muut kokouksen osallistujat eivät yleensä näe, mitä olet tekemässä sovelluksessa, ennen kuin teet jotain, mikä tarkoituksella osallistaa heidät, kuten käynnistät kyselyn kokouksessa.
Jaa kokouksessa
Joidenkin sovellusten avulla voit jakaa sovellussisältöä kaikkien kokouksen osallistujien kanssa. Kun sovellus on avoinna, valitse Jaa , jotta kaikki näkevät vuorovaikutuksesi sovelluksen sisällön kanssa. Sovelluksesta riippuen jotkin sovelluksen ohjausobjektit saattavat olla muiden osallistujien käytettävissä.
Kun lopetat sovelluksen käyttämisen yhdessä, valitse Lopeta jakaminen -
näytön yläreunassa.
Sovelluksen asetusten muuttaminen
Käytettävissä olevat asetukset määräytyvät kokoukseen liittyvän sovelluksen mukaan.
- Valitse sovellus kokouksen asetuksista.
- Valitse sovellusruudussa Lisää vaihtoehtoja
. - Tarkastele ja säädä käytettävissä olevia asetuksia.
Sovelluksen poistaminen kokouksesta
- Valitse sovellus kokouksen asetuksista.
- Valitse sovellusruudussa Lisää vaihtoehtoja>Poista
.
Kokousten jälkeen
Kokouksen päätyttyä voit vielä palata käyttämään siihen liittyviä sovelluksia.
Sovelluksen käyttäminen kokouksen jälkeen
- Valitse Teamsissa.
- Kaksoisnapsauta kokousta, jossa haluat käyttää sovellusta.
- Valitse sovellus, jonka haluat avata.
Huomautus
Kuusikymmentä päivää kokouksen edellisen liittymisen jälkeen et voi enää käyttää sen sovelluksia tai lisätä uusia.