Esitysten jakaminen ja yhteiskäyttö PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Näppäimistön PowerPoint näytönlukuohjelman avulla voit jakaa esityksen ja tehdä yhteistyötä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Käytettävissä ovat tavallinen ja reaaliaikainen yhteismuokkaaminen. Jälkimmäisessä vaihtoehdossa näet muiden muutokset välittömästi, kun ne tehdään. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita. Opit myös kopioimaan esityksesi ja jakamaan ne sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-tiedostoina.

Huomautukset: 

Sisältö

Verkkotallennussijainnin lisääminen

OneDrive on käytettävissä heti, kun alat käyttää PowerPoint, mutta sinun on ehkä lisättävä SharePoint Microsoft 365:ssä-sivusto manuaalisesti, ennen kuin voit ladata tai tallentaa tiedostoja SharePoint Microsoft 365:ssä.

  1. Avaa Tallenna nimellä -valikko painamalla näppäinyhdistelmää Alt+F, A. Kuulet: "Valittu, Tallenna nimellä -välilehtikohde". JAWSissa kuulet seuraavan kaltaisen viestin: ”Tallenna nimellä -välilehti.”

  2. Lisää tallennuspaikan sijainti painamalla A-näppäintä. Kuulet: "Lisää sijainti -välilehti".

  3. Lisää SharePoint Microsoft 365:ssä -sivusto painamalla Y2.

  4. Kirjoita pyydettäessä SharePoint Microsoft 365:ssä -sivustossa käyttämäsi sähköpostiosoite ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kirjoita pyydettäessä salasanasi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Sivusto on nyt käytettävissä jaa- jaTallenna nimellä -valintaikkunoissa PowerPoint.

Esityksen lataaminen ja jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPoint ja lataa esityksesi OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Lataamalla esitykset OneDrive- tai SharePoint Microsoft 365:ssä-esitykseen voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoa, varmistat, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti, ja käyttää esityksiäsi kaikilla laitteillasi. Voit helposti ladata sekä vanhoja että uudempia esityksiä OneDriveSharePoint Microsoft 365:ssä.

Esityksen lataaminen OneDriveen tai SharePointiin

Lataa esityksesi OneDriveen tai SharePoint Microsoft 365:ssäen, jotta voit jakaa sitä online-sijaintien avulla.

Voit käyttää myös Tallenna nimellä -valintaikkunaa esityksen lataamiseksi verkkosijaintiin. Katso ohjeet artikkelista Esitystiedoston tallentaminen.

  1. Avaa PowerPoint valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, S. Kuulet viestin ”Lataussijainnit” ja ensimmäisen sijainnin (esimerkiksi ”OneDrive, Microsoft”).

  2. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi sijainnin nimen, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Asiakirjaa nimetään, esityksen nimi”.

  3. Kirjoita esityksen nimi.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "OK, painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  5. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jos haluat jakaa esityksen heti, jatka vaiheesta 2 Esityksen jakaminen OneDriven tai SharePointin avulla.

    • Jos haluat jatkaa esityksen työstämista ja jakaa sen myöhemmin, paina SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Jaa-valintaikkuna sulkeutuu.

Esityksen jakaminen OneDriven tai SharePoint Onlinen avulla

Kun olet ladannut esityksen OneDrive tai SharePoint Microsoft 365:ssä, voit lähettää jakamislinkin työtovereillesi tai ystävillesi suoraan PowerPoint. Näin voit hallita, ketkä voivat käyttää ja muokata tiedostoa, eivätkä sähköpostiliitteiden kokorajoitukset aiheuta huolta.

  1. Avaa PowerPoint valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, S. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  2. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite tai nimi, jonka kanssa haluat jakaa esityksen, ja paina sitten Enter-näppäintä. Toista tämä muille yhteyshenkilöille, joiden kanssa haluat jakaa esityksen.

  3. Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin: "Lisää viesti". Kirjoita viesti vastaanottajille.

  4. Jos haluat määrittää, kenen kohdalla jakamislinkki toimii, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+sarkain, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon (esimerkiksi ”Vain organisaatiosi henkilöt, joilla on linkki, voivat tarkastella ja muokata”). Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.

  5. Oletusarvoisesti henkilöt, joille jaat esityksen, voivat muokata sitä. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittuna, Salli muokkaaminen, valintaruutu”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  6. Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten Enteriä. Kuulet viestin ”Lähetä linkki”.

  7. Jaa esitys painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten Enteriä.

Esityksen linkin jakaminen

Voit luoda linkin suoraan PowerPoint:sta esitykseesi OneDrivessa tai SharePoint Microsoft 365:ssässa ja lähettää linkin sähköpostissa tai pikaviestissä sen sijaan, että lähettäisit kopion esityksestäsi.

  1. Avaa PowerPoint valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, S. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, muokattava yhdistelmäruutu”.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki, painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Linkki luotu -sivu”.

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Kopioi-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä. Linkki on kopioitu.

    Sulje valintaikkuna painamalla SR-näppäintä + oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet "Sulje-painike", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.

PowerPoint-esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

Kun PowerPoint, voit helposti lähettää esityksen kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint muuntaa esityksen automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston Outlook sähköpostiin.

Jos haluat tallentaa esityksen PDF-muodossa, katso ohjeet artikkelista Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa.

  1. Avaa PowerPoint valintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Z, S.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä kopio", ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi tiedostomuotovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Uusi Outlook-sähköpostiviesti avautuu, ja kopio on lisätty viestin liitteeksi. Kohdistin on Vastaanottaja-kentässä. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tai nimi. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Viesti”, ja kirjoita sitten viestisi.

  5. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Alt+S.

Jaetun esityksen yhteiskäyttö

PowerPoint yhteiskäyttö mahdollistaa useiden käyttäjien tehdä yhteistyötä ja työstää esityksiä yhdessä. Yhteismuokkaus käynnistyy automaattisesti, kun vähintään kaksi henkilöä avaa saman OneDriveen tai SharePoint Microsoft 365:ssäen tallennetun esityksen.

Yhteismuokkaajasi voivat käyttää lähettämääsi linkkiä, jolloin esitys avautuu käyttäjän omassa PowerPoint-versiossa tai PowerPointin verkkoversiossa. Jos he käyttävät myös PowerPointin verkkoversio- tai PowerPoint-työpöytäversiota ja ovat hyväksyneet muutosten automaattisesti jakamisen, näytönlukuohjelma sanoo "Muita käyttäjiä muokkaavat tätä diaa", jos diassa on yhteismuokkaajaa, kun siirryt diaan.

Sinulla on oltava aktiivinen Microsoft 365 tilaus ja uusin Office, jotta voit yhteiskirjata esitystä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit PowerPoint ja jakaa esityksen yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa näppäimistön ja MacOS:n oman VoiceOver-näytönlukuohjelman avulla. Voit myös tehdä kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse eri muodoissa, kuten PDF-tiedostoina.

Huomautukset: 

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät macOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja VoiceOverin käyttämisestä on artikkelissa VoiceOverin aloitusopas.

Sisältö

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoasi, varmistat, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voivat käyttää esityksiäsi kaikilla laitteillasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudet esitykset OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Tallenna esitys PowerPointssa painamalla Vaihto+Komento+S. Tallenna nimellä -valintaikkuna avautuu, ja kohdistin on tiedostonimiruudussa. Kuulet viestin: ”Tallenna nimellä.”

  2. Voit myös kirjoittaa uuden tiedostonimen.

  3. Jos haluat valita OneDrive-sijainnin, paina sarkainnäppäintä. Kohdistus siirtyy mahdollisten tallennussijaintien luetteloon. Painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+ylä-, ala-, oikea tai vasen nuolinäppäin voit siirtyä sijainteihin ja painamalla näppäinyhdistelmää Control+Optio+välilyöntinäppäin voit valita kohteen.

  4. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Olet tällä hetkellä kansiossa”.

  5. Valitse OneDrive-kansio painamalla Control+Optio+ylä- tai alanuolinäppäintä. Kansioiden nimet ilmoitetaan siirtyessäsi.

  6. Jos haluat luoda uuden kansion, siirry sarkainnäppäimellä kohtaan Uusi kansio. Valitse kohde painamalla välilyöntinäppäintä. Uusi kansio -valintaikkuna avautuu. Kirjoita kansion nimi ja paina rivinvaihtonäppäintä.

  7. Tallenna painamalla rivinvaihtonäppäintä. Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten välilyöntiä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Kirjoita kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, voit vain kirjoittaa nimen. Toista sama muille yhteyshenkilöille, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Jos haluat lisätä valinnaisen viestin, paina sarkainnäppäintä. Kuulet viestin ”Lisää viesti, valinnainen”. Kirjoita viesti vastaanottajille.

  5. Jos haluat hallita, ketkä voivat käyttää tiedostoasi ja voivatko he muokata sitä, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen vaihtoehdon, kuten ”Vain määrittämilläsi henkilöillä on muokkausoikeus”, ja paina sitten välilyöntiä. Paina ylä- tai alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi käyttöoikeusryhmän vaihtoehdon.

  6. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, paina sarkainta, kunnes kuulet "Salli muokkaaminen, valittu, valintaruutu, ja poista sitten muokkausasetus käytöstä painamalla välilyöntinäppäintä. Kuulet: "Valitsematon, Salli muokkaaminen, valintaruutu".

  7. Jos haluat tallentaa käyttöoikeusasetukset ja poistua Linkin asetukset -sivulta, paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Käytä-painike”, ja paina sitten rivinvaihtonäppäintä. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  8. Jaa esitys painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”. Paina sitten rivinvaihtonäppäintä.

  9. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Lähetä-painike", ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Esityksen kopion lähettäminen sähköpostitse

Kun PowerPoint, voit helposti lähettää esityksen kopion sähköpostitse ja jakaa sen muiden kanssa. Voit lähettää kopion alkuperäisessä esitysmuodossa tai PDF-tiedostona. PowerPoint muuntaa esityksen automaattisesti PDF-tiedostoksi ja liittää tiedoston Outlook sähköpostiin.

Jos haluat tallentaa esityksen PDF-muodossa, katso ohjeet artikkelista Esityksen tallentaminen eri tiedostomuodossa.

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Liitä sen sijaan kopio, kutistettu, ponnahduspainike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

  4. Valitse ylä- tai alanuolinäppäintä painamalla, lähetätkö tiedoston esitysmuodossa vai PDF-tiedostona. Valitse painamalla välilyöntinäppäintä.

  5. Sähköposti-sovellus avautuu ja esitys on liitetty viestiin joko .pptx- tai PDF-muodossa. Kohdistus on Vastaanottaja-kentässä.

  6. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää esityksen kopion.

  7. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Aihe-sarake”. Kirjoita sitten sähköpostiviestin aihe.

  8. Lähetä sähköpostiviesti painamalla näppäinyhdistelmää Vaihto+Sarkain, kunnes kuulet ”Lähetä-painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä.

Esityksen linkin jakaminen

Esityksen kopion sähköpostittamisen sijaan voit lähettää jakamislinkin. Siten muut voivat nähdä uusimmat esitykseesi tehdyt muutokset, eikä sähköpostiliitteiden kokorajoituksista tarvitse huolehtia.

  1. Jaa esitys PowerPointissa painamalla F6-näppäintä, kunnes kuulet valintanauhan nykyisen välilehden nimen.

  2. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Jaa-valikkopainike”, ja paina sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+optio+välilyönti. Kuulet viestin ”Henkilöt, joiden kanssa jaetaan, yhdistelmäruutu”.

  3. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Kopioi linkki -painike”, ja paina sitten välilyöntinäppäintä. Linkki on kopioitu.

  4. Voit liittää linkin esimerkiksi sähköposti- tai pikaviestiin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Jaa PowerPoint tai työtoverisi kanssa verkossa käyttämällä iOS:n sisäistä VoiceOver-näytönlukuohjelmaa. Voit myös tehdä PDF-kopioita esityksistä ja jakaa niitä sähköpostitse.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen ja jakaminen OneDrivessa

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Lisätietoja kirjautumisesta sisään on kohdassa Kirjautuminen Microsoft-tilille.

Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoasi, varmistat, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voivat käyttää esityksiäsi kaikilla laitteillasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudet esitykset OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

Esityksen tallentaminen OneDriveen

  1. Tallenna esitys PowerPoint 2016 for iOSissa napauttamalla näytön yläosaa neljällä sormella ja sipaisemalla sitten oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna ja sulje -painike”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, kolme pistettä, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Kirjoita tiedoston nimi.

  4. Valitse tallennussijainti sipaisemalla edelleen oikealle Paikat-kohdan ohi, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Tallenna sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tallenna, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esitys tallennetaan OneDriveen tiedostotunnisteella .pptx.

Esityksen jakaminen OneDrivessa

  1. Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kutsu henkilöitä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kutsu henkilöitä -valintaikkuna avautuu.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Kirjoita nimet tai sähköpostiosoitteet -tekstikenttä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat kutsua. Jos sinulla on jo henkilön yhteystiedot tallennettuina, riittää, kun kirjoitat nimen.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään PowerPoint voivatko he käyttää yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko "Älä salli, painike" tai "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Voi muokata, vaihtopainike, käytössä”. Kutsutut henkilöt voivat oletusarvoisesti muokata esitystäsi. Jos haluat, että he voivat vain tarkastella esitystä, poista muokkausvaihtoehto käytöstä kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kuulet viestin ”Pois käytöstä”.

  7. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sisällytä viesti (valinnainen)”. Jos haluat tehdä niin, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita viesti vastaanottajalle.

  8. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää jaetun esityksen tiedot. Palaat takaisin Jaa-valikkoon.

Esityksen jakaminen muiden kanssa

Kun PowerPoint, voit helposti lähettää esityksen kopion sähköpostitse.

  1. Kun esitys on avattu PowerPointissa, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa valikko, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Jaa, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä kopio -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Lähetä kopio -valintaikkuna avautuu.

    Vihje: Kopio lähetetään oletusarvoisesti sähköpostitse alkuperäisessä PowerPoint-muodossa. Jos haluat sen sijaan PDF-tiedoston, sipaise oikealle, kunnes kuulet "Muotoile, PowerPoint-esitys, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Sipaise sitten oikealle, kunnes kuulet "PDF", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä toisessa sovelluksessa, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Sähköposti, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Sinulla on oltava sähköpostitili määritettynä Sähköposti-kohdassa, ennen kuin voit lähettää esityksen PowerPointista.

  6. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Vastaanottaja, tekstikenttä”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite. Liitetiedoston nimeä käytetään automaattisesti sähköpostiviestin aiheena.

    Huomautus: Näyttöön voi tulla valintaikkuna, jossa kysytään PowerPoint voivatko he käyttää yhteystietojasi. Sipaise oikealle, kunnes kuulet joko "Älä salli, painike" tai "OK, painike", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  7. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Lähetä-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vastaanottaja saa sähköpostiviestin, johon on liitetty PDF-tiedosto. Palaat takaisin Lähetä kopio -valikkoon.

PowerPoint-esityksien tallentaminen PDF-tiedostona

Joskus haluat ehkä jakaa esityksen henkilöille, joilla ei ole PowerPoint:ta, ja samalla säilyttää sisällön ja muotoilun muuttumattomana. Voit tehdä tämän tallentamalla esitykset PowerPoint:sta suoraan OneDrive-tiedostoiksi.

  1. Kun esitys on avattu PowerPointissa, napauta näytön yläosaa neljällä sormella. Kuulet esityksen nimen.

  2. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet viestin ”Tiedosto, otsikko”.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Vie-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”PDF”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  5. Kirjoita tiedoston nimi.

  6. Valitse OneDrive-sijainti sipaisemalla oikealle, kunnes kuulet OneDrive-tilisi nimen, esimerkiksi ”OneDrive – henkilökohtainen”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

    Huomautus: Jos olet tallentanut esityksen aiemmin OneDriveen, PowerPoint muistaa sen ja siirryt suoraan OneDrive-kansioluetteloon.

  7. Jos haluat tallentaa OneDrive-kansioon, sipaise oikealle, kunnes kuulet etsimäsi kansion nimen ja sen jälkeen ”Painike, kansio, käytettävissä olevat toiminnot”. Kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  8. Tallenna PDF-kopio sipaisemalla vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Vie, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Voit PowerPoint for Android ja työstää esitystä yhdessä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa Androidin sisäisen TalkBack-näytönlukuohjelman avulla. Kun jaat tiedostoja OneDrive, voit kutsua muita lukemaan tai muokkaamaan esitystä tai lähettämään tiedoston sähköpostin liitteenä suoraan esityksestäsi.

Huomautukset: 

Sisältö

Esityksen tallentaminen OneDriveen

Kirjaudu sisään Microsoft-tilillesi PowerPointissa ja tallenna esityksesi OneDriveen, jotta voit jakaa ne muiden kanssa. Katso kirjautumisohjeet avaamalla PowerPoint ja kirjautumalla sisään. Tallentamalla esityksesi OneDrive voit myös hallita sitä, ketkä muokkaavat tiedostoasi, varmistat, että kaikki näkevät uusimmat muutokset heti ja voivat käyttää esityksiäsi kaikilla laitteillasi. Voit helposti tallentaa sekä vanhat että uudet esitykset OneDrive.

Kun esitys on tallennettu OneDriveen, voit jakaa sen muiden kanssa.

  1. Sipaise muokkausnäkymässä vasemmalle, kunnes kuulet "Ei valittuna, Takaisin-valitsin", ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kohdistus siirtyy pikkukuvanäkymään.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Tiedosto, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Tallenna nimellä -painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna nimellä, Tiedosto-valikko suljettu, Anna tiedostonimi <nykyisen tiedoston nimi>.”

  4. Jos haluat vaihtaa nimeä, avaa näyttönäppäimistö kaksoisnapauttamalla näyttöä. Poista ensin vanha tai oletusarvoinen nimi ja kirjoita sitten uusi nimi näppäimistöllä. Kun olet valmis, sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  5. Selaa tallennussijaintivaihtoehtoja sipaisemalla vasemmalle ja oikealle, kunnes löydät OneDrive-tilisi, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Sipaise ensin alas ja sitten ylös. Kuulet seuraavan ilmoituksen: ”Tallenna-painike”. Tallenna esitys kaksoisnapauttamalla näyttöä. Kun olet tallentanut, Tiedosto-valikko suljetaan ja kohdistus palautetaan esitykseen.

Vihje: Kun olet tallentanut esityksen OneDriveen, kaikki muutokset tallennetaan sinne, kun valitset Tallenna, ellet tallenna esitystä toiseen sijaintiin.

Esityksen jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse: sen avulla he voivat avata esityksen PowerPointissa.

  1. Avaa jaettava esitys PowerPoint for Androidissa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet ”Ei valittuna, Jaa, kytkin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Kutsu henkilöitä tähän tiedostoon, muokkausruutu”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

  5. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  6. Jos haluat lisätä viestin, sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Sisällytä viesti (vapaaehtoinen), muokkausruutu”, kaksoisnapauta näyttöä ja kirjoita sitten viesti näyttönäppäimistöllä.

  7. Jos haluat määrittää oikeuksia, sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Valittu, voi muokata, valintaruutu”. Muut käyttäjät voivat oletusarvoisesti muokata jakamaasi esitystä. Jos haluat, että he voivat ainoastaan tarkastella esitystä, kaksoisnapauta näyttöä.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Jaa-painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Esityksen kopion jakaminen sähköpostitse

Voit myös lähettää kopion esityksestä sähköpostitse tai lähettää sen PDF-tiedostona.

  1. Avaa jaettava esitys PowerPoint for Androidissa.

  2. Sipaise vasemmalle, kunnes kuulet viestin ”Ei valittuna, Jaa, valitsin”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  3. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Koko asiakirja, painike”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  4. Sipaise oikealle, kunnes kuulet viestin ”Esitys-painike” tai ”PDF-painike” (sen mukaan, missä muodossa haluat jakaa). Valitse muoto kaksoisnapauttamalla näyttöä.

  5. Sipaise oikealle, kunnes kuulet sähköpostisovelluksen, jolla haluat jakaa (esimerkiksi ”Outlook” tai ”Gmail”), ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

  6. Kirjoita näyttönäppäimistöllä sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen.

  7. Sulje näppäimistö sipaisemalla alas ja sitten vasemmalle.

  8. Sipaise oikealle, kunnes kuulet ”Lähetä”, ja kaksoisnapauta sitten näyttöä.

Vihje: Näiden ohjeiden avulla voit myös lähettää PDF-version omaan sähköpostiosoitteeseesi tai tallentaa sen Google Driveen.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelman avulla

Näytönlukuohjelman käyttäminen diojen kanssa työskentelyyn PowerPointissa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

Laitteen määrittäminen toimimaan Microsoft 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Opi siirtymään PowerPointissa helppokäyttöominaisuuksien avulla

Näppäimistön PowerPointin verkkoversio näytönlukuohjelman avulla voit jakaa esityksen ja tehdä yhteistyötä ystäväsi tai työtoverisi kanssa verkossa. Kun jaat tiedostoja OneDrive avulla, voit kutsua muita lukemaan tai muokkaamaan esitystä, jotta voit tehdä yhteistyötä samanaikaisesti. Microsoft on testannut sen Lukijan ja JAWSin kanssa, mutta se saattaa toimia muidenkin näytönlukuohjelmien kanssa, kunhan ne noudattavat yleisiä helppokäyttöisyyden standardeja ja tekniikoita.

Huomautukset: 

  • Jos käytössäsi on Lukija ja Windows 10 Fall Creators Update -päivitys, sinun on poistettava lukutila käytöstä, jos haluat muokata asiakirjoja, laskentataulukoita tai esityksiä Officen verkkoversiossa. Lisätietoja on artikkelissa Virtuaalisen kohdistimen tai selaustilan poistaminen käytöstä näytönlukuohjelmissa Windows 10 Fall Creators Update -päivityksessä.

  • Uusia Microsoft 365 -toimintoja julkaistaan Microsoft 365 -tilaajille vaiheittain, joten ne eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Saat tietoja uusien ominaisuuksien saamisesta käyttöön nopeammin liittymällä Office Insider -ohjelmaan.

  • Lisätietoja näytönlukuohjelmista on artikkelissa Näytönlukuohjelmien toiminta Microsoft Officessa.

  • Kun käytössäsi on PowerPointin verkkoversio, suosittelemme käyttämään verkkoselaimena Microsoft Edgeä. PowerPointin verkkoversio toimii verkkoselaimessa, joten sen pikanäppäimet poikkeavat työpöytäohjelmassa olevista. Jos esimerkiksi siirryt komentoihin ja niistä pois, käytetään F6-näppäimen sijaan Ctrl + F6. Myös yleisiä pikanäppäimiä, kuten F1 (Ohje) ja Ctrl + O (Avaa), käytetään verkkoselaimessa (ei siis sovelluksessa PowerPointin verkkoversio).

Sisältö

Esityksen jakaminen OneDriven kautta

Voit jakaa esityksen käsitellessäsi sitä. Muut käyttäjät saavat jakolinkin sähköpostitse.

  1. Paina Alt+Windows-näppäin. Kuulet valintanauhan valittuna olevan välilehden.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet: "Jaa-painike." Jaa-valintaikkuna avautuu.

  3. Voit määrittää käyttöoikeuksia painamalla sarkainnäppäintä, kunnes kuulet nykyisen valittuna olevan käyttöoikeusvaihtoehdon, esimerkiksi ”Vain henkilöt, joilla on jo käyttöoikeus, voivat käyttää tätä linkkiä”. Paina sitten välilyöntinäppäintä. Kuulet viestin ”Linkin asetukset -sivu”. Valitse haluamasi vaihtoehto ylä- ja alanuolinäppäimillä.

    Jos haluat hallita muokkausoikeuksia, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Muut asetukset, valittu, Salli muokkaaminen -valintaruutu”. Jos haluat, että kukaan muu ei voi muokata esitystä, paina välilyöntinäppäintä.

    Jos haluat ottaa käyttöoikeusmuutokset käyttöön, paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Käytä, painike”, ja paina sitten Enteriä.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet "Henkilöt, joiden kanssa haluat jakaa esityksen", ja kirjoita sitten sen henkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa esityksen. Jos kutsuttavia henkilöitä on enemmän kuin yksi, erota sähköpostiosoitteet toisistaan puolipisteillä.

  5. Jos haluat lisätä viestin vastaanottajille, paina sarkainta, kunnes kuulet "Lisää viesti, valinnainen", ja kirjoita sitten viesti.

  6. Paina sarkainnäppäintä, kunnes kuulet ilmoituksen ”Lähetä-painike”, ja paina sitten Enteriä.

Esityksen lataaminen ja jakaminen PDF-tiedostona

Lataa esityksesi PDF-kopio tietokoneeseen, jotta voit jakaa sen turvallisesti useiden kanavien kautta.

  1. Avaa PDF-tiedostojen latausvalintaikkuna painamalla näppäinyhdistelmää Alt+Windows-näppäin+F, W, P. Kuulet: "Diapaneeli". Aktiivisuus on Lataa-painikkeessa. Lataa painamalla Enter-näppäintä.

  2. Paina Alt+Windows-näppäin+N. Kuulet: "Avaa-painike".

  3. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Tallenna-painike”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Tiedosto tallennetaan tietokoneeseesi Lataukset-kansioon.

  4. Kun kuulet "Hylkää-painike", sulje valintaikkuna painamalla Enter-näppäintä.

  5. Jaa tiedosto esimerkiksi sähköpostissa.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Tekstin lisääminen ja muotoileminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Kuvien ja taulukoiden lisääminen ja muokkaaminen PowerPointissa näytönlukuohjelmalla

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä luotaessa

Pikanäppäinten käyttäminen PowerPoint-esityksiä pidettäessä

Esityksen luominen näytönlukuohjelmalla PowerPointissa

PowerPointin tarkasteleminen ja selaaminen näytönlukuohjelman avulla

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on jokin toimintarajoite tai kysymyksiä helppokäyttöisyydestä, ota yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun teknisen tuen saamiseksi. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on koulutettu monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käyttöön. Saat siltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustossa.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Microsoft Insider-käyttäjille

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteestasi.

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×