Työskentele offline-tilassa Outlookissa

Huomautus: Jos tämän Uusi Outlook -välilehden vaiheet eivät toimi, et ehkä vielä käytä uutta Outlook for Windowsia. Valitse Perinteinen Outlook -välilehti ja noudata sen sijaan näitä ohjeita.

Offline-käyttö uudessa Outlook for Windowsissa

Voit käyttää uutta Outlook for Windowsia myös silloin, kun et ole yhteydessä Internetiin ottamalla offline-käytön käyttöön. Kun se on käytössä, uusi Outlook for Windows tallentaa kopion sähköposteista, kalenteritapahtumista ja henkilöistä (aiemmin yhteystiedot) laitteeseesi, jolloin voit käyttää näitä kohteita offline-tilassa ja parantaa suorituskykyä, kun olet online-tilassa.

Offline-asetukset määrittävät, mitkä kohteet tallennetaan laitteeseesi ja kuinka kauan. Jos haluat määrittää nämä asetukset, tutustu offline-asetusten päivittäminen -kohdan alla olevaan osioon. Kun olet taas online-tilassa, uusi Outlook for Windows päivittää automaattisesti laitteeseesi tallennetut kohteet.

Huomautus: Yrityskäyttäjälle Ihmiset-sovellus voi sisältää yrityksen profiilitiedot sekä kunkin yhteyshenkilön lisäämiesi tai muokkaamiesi tietojen lisäksi.

Mitä voin tehdä, kun olen offline-tilassa uudessa Outlookissa?

Useimmat online-tilassa suoritettavat toiminnot ovat käytettävissä myös offline-tilassa. Näitä ovat muun muassa seuraavat:

Outlook-kohteiden lukeminen, hallinta ja tarkasteleminen:

Sähköpostiviestien lukeminen
Uusien sähköpostiluonnosten luominen ja tallentaminen
Uusien viestien lähettäminen Lähtevät-kansioon
Sähköpostiviesteihin vastaaminen ja lähettäminen edelleen
Sähköpostiviestien hakeminen
Kansioiden luominen, nimeäminen uudelleen, siirtäminen ja poistaminen
Kalenterien ja tapahtumien tarkasteleminen
Henkilöiden (aiemmin yhteystietojen) tarkasteleminen

Toimintojen suorittaminen sähköposteissa:

Arkistointi
Luokittelu
Kopioi kansioon
Poista
Merkitse / poista ohita -merkintä
Merkitse luetuksi / lukemattomaksi
Siirry lajiteltuun / muuhun
Siirrä kansioon
Kiinnitä
Ilmoita roskapostista / ei roskapostista
Tietojen kalastelusta ilmoittaminen
Torkut

Asetusten tarkasteleminen ja päivittäminen:

Tietoja Outlookista
Automaattiset vastaukset
Luokat
Sähköpostitilejä
Henkilöt-näkymä

Jos yrität tehdä jotakin, joka ei ole käytettävissä offline-tilassa, saat virhesanoman tai tekemäsi muutokset palautetaan aiemmin tallennettuun.

Vihje: Luettelo siitä, mikä ei tällä hetkellä ole käytettävissä offline-tilassa, on jäljempänä olevassa Kohdassa Offline-käyttö on tulossa.

Offline-asetusten päivittäminen uudessa Outlookissa

Päivitä nämä asetukset ja valitse, mitkä kansiot tallennetaan ja kuinka monta päivää kohteita tallennetaan. Jos sinulla on useampi kuin yksi tili, valitse tili, jota haluat asetusten sisältävän:

Valitse paikallisesti tallennettavat kansiot:

Valitse Asetukset > Yleiset > Offline> kansiot tallennettavaksi.
Valitse avattavasta valikosta Oletus (Saapuneet-kansio, lähetetyt, luonnokset, arkisto, poistetut ja torkkuneet), Oletus ja suosikit (tämä on oletusarvoisesti määritetty) tai Oletus, suosikit ja viimeksi käytetyt.

Valitse, kuinka monta päivää sähköpostiviestejä tallennetaan paikallisesti:

Valitse Asetukset > Yleiset > Offline> sähköpostin tallennuspäivät.
Valitse avattavasta valikosta 7, 30 (tämä on oletusarvo), 90 tai 180 päivää tallennettavaa sähköpostia.

Tärkeää: Riippuen siitä, kuinka paljon tilaa laitteessasi on käytettävissä, jos kohteissasi ei ole tarpeeksi paikallista tallennustilaa tallennusta varten asetusten perusteella, vähemmän kohteita tallennetaan tai offline-käyttö voidaan poistaa käytöstä.

Offline-käytön ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä uudessa Outlookissa

Offline-tila on oletusarvoisesti käytössä uudessa Outlook for Windowsissa. Voit poistaa sen käytöstä tai ottaa sen käyttöön seuraavasti:

Valitse Asetukset > Yleiset > Offline.
Ota offline-käyttö käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Ota offline-sähköposti, kalenteri ja henkilöt käyttöön tai poista ne käytöstä -asetus.
Valitse Tallenna.

Mitä muuta minun on tiedettävä offline-työskentelystä uudessa Outlookissa?

Seuraavat eivät ole tällä hetkellä käytettävissä offline-tilassa, mutta aiomme sisällyttää ne tuleviin päivityksiin:

Kokouskutsujen RSVP (käyttöönotto)
Liitteiden ja kuvien tarkasteleminen ja lisääminen (käyttöönotto)
Jaettujen ja delegoitujen postilaatikoiden tarkasteleminen (käyttöönotto)
Kalenteritapahtumien luominen, päivittäminen ja poistaminen (kehitteillä)
Sähköpostien lajittelun muuttaminen
Ilmoitusten, allekirjoitusten ja kalentereiden asetusten tarkasteleminen ja päivittäminen

Muut ominaisuudet, jotka eivät ole käytettävissä offline-tilassa:

Sähköposti- ja kalenteriryhmien tarkasteleminen
Suosikkihenkilöiden, luokkien ja hakukansioiden tarkasteleminen
Henkilöiden (aiemmin yhteystietojen) luominen, päivittäminen ja poistaminen
Näytä koko yleinen osoiteluettelo
Outlook-apuohjelmien asentaminen tai käyttäminen (lisätietoja on apuohjelman käytettävyys offline-tilassa -osassa kohdassa Apuohjelmien käyttäminen Outlookissa)