Microsoft Viva Insights keskittymissuunnitelman avulla voit varata säännöllistä aikaa tärkeimmille töillesi varaamalla joka päivä enintään neljä tuntia keskittymiseen.
Kun rekisteröidyt keskeytyksettömän työajan suunnitelmaan, Viva Insights varaa kalenteriisi joka päivä aikaa keskittyäksesi. Kun käytät keskeytyksettömän työsuunnitelman ensimmäistä kertaa, kehotamme sinua määrittämään asetuksesi.
Huomautus
Jos poistut keskeytyksettömästä suunnitelmasta ja rekisteröidyt suunnitelmaan myöhemmin, käytämme edellisen kerralla tekemiäsi asetuksia. Voit muokata keskeytyksettömän työajan suunnitelmaa tai poistua siitä milloin haluat.
Keskeytyksettömän työajan suunnitelman luominen
Voit luoda keskeytyksettömän työajan suunnitelman kahdessa paikassa:
- Viva Insights -sovellus
- Outlookin Insights -apuohjelma
Voit aloittaa keskeytyksettömän työajan suunnitelman seuraavasti:
Siirry Hyvinvointi-välilehden Toimi hyvinvoinnin parantamiseksi - osioon.
Etsi Aloita päivittäinen keskittymissuunnitelma -kortti ja valitse sitten Määritä päivittäinen keskittymissuunnitelma.
Määritä suunnitelman asetukset pyydettäessä seuraavien perusteella:
- Kuinka paljon keskittymisaikaa haluat varata joka päivä.
- Halusitpa keskittyä mieluummin aamulla tai iltapäivällä.
- Haluatko Teams-muistutuksen kohdistustilan aloittamiseksi.
- Haluatko Teamsin hiljentävän ilmoitukset aikataulun mukaisen keskeytyksettömän aikavälin aikana.
Jos olet käyttänyt keskeytyksettömän työajan suunnitelmaa aiemmin, samoja asetuksia käytetään kuin edellisellä kerralla. Voit muokata näitä asetuksia milloin tahansa.
Kun suunnitelmasi on määritetty, Suorita toimia hyvinvoinnin parantamiseksi -osiossa näkyy vahvistuskortti.
Jos haluat muuttaa asetuksia heti, valitse Muuta asetuksia. Muussa tapauksessa voit tehdä muutoksia kohdassa Muutosten tekeminen kuvatulla tavalla.
Huomautus
Keskustelut mykistetään keskeytyksettömän ajan aikana. Lisätietoja on artikkelissa Ilmoitusten hallinta Teamsissa.
Keskeytyksettömän työajan suunnitelman etenemisen tarkistaminen
Kun olet aloittanut suunnitelman tekemisen, voit tarkistaa edistymisesi ja varmistaa, että sinulla on varattua keskeytyksetöntä aikaa joka päivä seuraavien kahden viikon ajaksi. Jos suunnitelma on ollut käytössä vähintään muutaman päivän, siinä on raportoitavia lukuja.
Siirry sovelluksessa Hyvinvointi-välilehden Seuraa edistymistäsi -osioon. Keskittymissuunnitelmakortista näet, kuinka monta tuntia keskittymisaikaa säilytit kuluvan ja viime kuukauden aikana – eli et poistanut sinua kalenterista. Kortista näet myös, kuinka monta tuntia olet varannut keskittymisaikaa tulevalle viikolle ja mille päiville.
Keskeytyksettömän työajan suunnitelman muuttaminen tai siitä poistuminen
Voit muuttaa keskittymissuunnitelmaa tai osallistua siihen tai jättäytyä siitä pois niin monta kertaa kuin haluat.
Muutosten tekeminen
Voit muokata keskeytyksettömän työsuunnitelman asetuksia seuraavasti:
- Valitse kolme pistettä (...) minkä tahansa Viva Insights -välilehden oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Asetukset.
- Valitse vasemmasta ruudusta Suojaa aika .
- Muokkaa ajoitettua keskittymisaikaa päivässä, aamun tai iltapäivän asetuksia sekä muistutus- ja ilmoitusasetuksia.
Poistu
- Valitse oikeasta yläkulmasta Poistu suunnitelmasta -painike.
- Vastaa kyselyn kysymykseen ja valitse sitten uudelleen Poistu suunnitelmasta .
Lisätietoja
Ajanhallintaominaisuudet Viva Insightsissa