Tarkista huomisen tulevat kokoukset, tehtävät ja sitoumukset ja päätä tämä päivä tietoisesti virtuaaliseen työmatkaan.
Aloita virtuaalinen työmatka valitsemalla Hyvinvointi-välilehti vasemmalla. Etsi sitten virtuaalinen työmatkakortti Määritä virtuaaliset työmatkamuistutukset ja valitse Aseta muistutukset.
Virtuaaliset työmatkaosuudet
Kun olet valinnut Aloita työmatka, virtuaalinen työmatka alkaa. Työmatka opastaa sinua seuraavien osioiden läpi. Kaikki osat ovat valinnaisia. jos haluat ohittaa osan, valitse Seuraava.
Kokoukset
Käy kokouksissa läpi huomisen tapahtumat: koko päivän kestävät, hyväksymäsi tapahtumat ja ne, jotka vaativat edelleen vastausta. Jos tapahtuma tarvitsee vastausta, voit hyväksyä tai hylätä sen tästä näytöstä.
Huomautus
Jos huomenna ei ole tulossa tapahtumia, kalenterissasi näkyy avoimia paloja, joita voit käyttää keskittymisaikana. Lisää kyseinen keskittymisaika kalenteriin valitsemalla Varaa aika .
Kun olet valmis siirtymään seuraavaan osaan, valitse sivun oikeassa alakulmassa Seuraava .
Tehtävät
Käy avoimet tehtävät läpi Tehtävät-osassa . Nämä tehtävät ovat peräisin Microsoft To Dosta, ja niiden määräpäivä on joko tänään tai niille on määritetty muistutus.
Aiemmin luotujen tehtävien tarkastelun lisäksi voit tehdä muutamiakin muita asioita tässä osiossa:
- Lisää uusi tehtävä. Valitse Omat tehtävät -kohdan alta Lisää tehtävä.
- Lisää Outlookista tai Teamsista esiin tullut ehdotettu tehtävä. Jos Tehtävät -toiminto havaitsee mahdollisen tehtävän keskusteluissa tai sähköpostiviesteissä, Omat tehtävät -kohdan yläpuolelle ilmestyy ilmoitus. Laajenna viesti valitsemalla alanuoli. Jos haluat lisätä tämän tehtävän tehtäväluetteloon, valitse Lisää tehtäviin -painike.
- Poista valmis tehtävä luettelosta. Valitse tehtävän nimen vasemmalla puolella oleva ympyrä, joka lähettää tehtävän Tehtävät valmis tänään - luetteloon. Jos haluat poistaa tehtävän To Dosta, valitse tehtävän nimen oikealla puolella oleva roskakorikuvake.
- Aseta muistutus. Valitse tehtävän nimen oikealla puolella olevat kolme pistettä (...) ja valitse sitten aika, jolloin haluat saada muistutuksen. Muistutukset näkyvät Microsoftin tehtäväluettelossasi ja tiedotussähköpostissasi, jos olet tilannut tiedotussähköpostiviestejä. Voit myös muokata ja poistaa tehtäviä tästä valikosta.
Kun olet tarkistanut ja hallinnoinut tehtäviäsi, siirry viimeiseen osioon valitsemalla Seuraava .
Rauhoitu
Rauhoituminen tarjoaa joitakin toimintoja, joiden avulla voit päättää työpäiväsi tietoisesti ja irrottautua töistä:
- Hengähdystauko
- Muutama ohjattu meditaatiovideo
- Mahdollisuus pohdintaan, aivan kuin käyttäisit Mietiskele-ominaisuuttaaloitussivulla
Aloita yksi tai useampi näistä toiminnoista, jotta voit siirtyä päivän seuraavaan osaan.
Kun olet valmis suorittamaan virtuaalisen työmatkan, valitse Valmis-painike .
Aseta muistutus virtuaalisen työmatkan suorittamisesta
Haluatko saada muistutuksia päivän päättämiseen ja virtuaalisen työmatkan aloittamiseen?
- Siirry asetussivulle: valitse kolme pistettä (...) Viva Insights -sovelluksen oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Asetukset.
- Valitse Virtuaalinen työmatka -välilehti vasemmasta ruudusta.
- Ota Muistutus-vaihtopainike käyttöön.
- Määritä, minä päivinä ja kellonaikoina haluat saada virtuaalisen työmatkamuistutuksen.
- Valitse Rekisteröidy nyt.
Valitsemasi ajan lähellä Teamsin työpöytäilmoitus muistuttaa aloittamaan virtuaalisen työmatkan. Kun valitset ilmoituksen, Viva Insights opastaa sinua työmatkalla, kuten aiemmin kuvasimme.
Huomautus
- Voit ajoittaa virtuaalisia työmatkamuistutuksia mille tahansa viikonpäivälle, myös päiville, joita ei ole määritetty työpäiviksi Outlookin asetuksissa.
- Valitsemaasi aikaa käytetään jokaiseen päivään, jolloin näet muistutuksia. Viikonpäiville ei voi asettaa eri aikoja.
- Muistutus ei välttämättä tule täsmälleen ajoitettuna aikana, mutta useimmat muistutukset tulevat näkyviin viisi minuuttia ennen sovittua aikaa. Jos muistutus on esimerkiksi ajoitettu klo 5.00, se voi näkyä välillä 4.55–5.00.
Voit muuttaa virtuaalisen työmatkan asetuksia tai poistaa muistutukset käytöstä milloin tahansa.