Tuottavuus-välilehden Kokoustavat-osassa korostetaan, kuinka usein järjestät kokouksia, joissa noudatetaan tiettyjä tapoja, tai kuinka usein osallistut kokouksiin.
Kokoustapojen laskeminen
Tässä osiossa näkyvät tavat lasketaan seuraavalla tavalla:
- <= 1 tunti – Järjestämäsi kokoukset, jotka kestivät enintään tunnin.
- Ennakkoilmoitus – kokouskutsut, jotka lähetettiin yli 24 tuntia ennen aikataulun mukaista alkamisaikaa
- Lisätty Teams-linkki – järjestämäsi kokoukset, jotka sisälsivät etäosallistujille tarkoitetun Teams-linkin
- Työaikana – työaikana järjestämäsi tai hyväksymäsi kokoukset
- Päättyi ajallaan – verkkokokoukset (Microsoft Teamsissa), jotka päättyivät minuutin sisällä ajasta varsinaisesta päättymisajasta
- Suuri osallistujamäärä – järjestämäsi tai hyväksymäsi kokoukset, joiden vastausprosentti oli yli 50 prosenttia.
- Liityit ajoissa – verkkokokoukset (Microsoft Teamsissa), joihin liityit viiden minuutin kuluessa aikataulutetusta alkamisajasta
- Ei päällekkäisyyksiä muiden kokousten kanssa – kokoukset, jotka eivät olleet päällekkäin muiden kalenterisi kokousten kanssa
- Vastaa kutsuttavaksi – kokoukset, joihin sinut on kutsuttu ja jotka olet joko hyväksynyt tai hylännyt (eli et poistunut alustavasta tilasta)
- Et tehnyt montaa asiaa samanaikaisesti – kokoukset, joissa et lukenut tai lähettänyt sähköpostiviestejä tai keskusteluja
Kokouksen poikkeukset
Kokoustyypit jätetään kokousmittareiden ulkopuolelle, eli ne eivät vaikuta tässä osiossa näkyviin tapoihin.
Kokoukset, jotka kestävät 24 tuntia tai pitempään, mukaan lukien kokoukset, jotka on merkitty koko päivän
Yksityisiksi merkityt kokoukset
Kokoukset, joihin olet ainoa osallistuja (esimerkiksi silloin, kun varaat kalenterista keskeytyksetöntä keskittymisaikaa tai asetat muistutuksia)
Kokoukset, joiden Näytä muodossa -tilaksi on määritetty jokin seuraavista:
- Free
- Työssä muualla
- Alustava
- Poissa
Huomautus
Viva Insights laskee kahdesti varatut kokoukset vain kerran mittareiden laskutoimituksia varten. Jos sinulla on esimerkiksi kaksi kokousta, jotka on ajoitettu klo 10.00–11.00 samana päivänä, Viva Insights laskee tämän vain yhdeksi tunniksi kokousajasta.
Lisätietoja
Kokousluokan merkitykselliset tiedot Viva Insightsissa
Kokouksen tehokkuutta koskevat kyselyt Viva Insightsissa