Configurer les rôles et la sécurité des réunions

Liste de contrôle de sécurité

Utilisez cette liste de bonnes pratiques pour ajouter la sécurité aux réunions de classe virtuelle. 

1. Planifiez votre réunion dans un canal.

2. Créez une salle d'attente virtuelle pour vos élèves.

3. Attribuez les rôles de réunion.

4. Toujours terminer la réunion pour votre classe entière.

5. Vérifiez que vous et vos étudiants utilisez la dernière version de Teams.

6. Contrôlez de manière aléatoire vos paramètres de sécurité avant le cours.

   Remarque

   En savoir plus sur les meilleures pratiques pour l’exécution de réunions de classe et le maintien de la sécurité pendant les réunions avec les étudiants.

Rôles et sécurité des réunions

Attribuez des rôles de réunion et choisissez des paramètres de sécurité supplémentaires avant le cours.

Accédez au Calendar . Sélectionnez votre réunion, puis choisissez Modifier.

 Faites les choix suivants :

1. Qui peut éviter la salle d’attente ? Choisissez Uniquement moi. Cette action créée une salle d'attente virtuelle dans laquelle les élèves attendent que vous les acceptiez.

2. Toujours autoriser les appelants à contourner la salle d'attente. Choisissez Non afin que les étudiants qui rejoignent à partir d’un appareil mobile attendent également dans la salle d’attente virtuelle.

3. Annoncer le moment où les appelants peuvent participer ou quitter. Choisissez Oui pour recevoir une notification lorsque les étudiants rejoignent et quittent la classe sur n’importe quel appareil.

4. Qui peut présenter ? Choisissez Uniquement moi. 

   Remarque

   Les présentateurs ont des fonctionnalités que les participants n’ont pas. 

5. Autoriser les participants à activer le son. Sélectionnez Non. 

   Remarque

   Vous pouvez modifier ce paramètre et gérer les microphones des étudiants pendant la classe. 

6. Cliquez sur Enregistrer. 

   Conseil

   Vérifiez ces paramètres avant chaque cours. Si vous devez les ajuster pendant votre réunion, choisissez Autres actions>Options de réunion. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications. 

Terminer la classe pour tout le monde

Lorsque la classe est terminée, toujours fermer l’espace de réunion pour que les élèves ne continuent pas sans vous. 

1. Cliquez sur la flèche du bouton Quitter .
2. Sélectionnez Terminer la réunion.
3. Choisissez Terminer.

Conseils de sécurité

1. Lorsque vous participez à une réunion de classe, vous patienterez dans la salle d'attente jusqu’à votre admission par l’enseignant.
2. Utilisez toujours la dernière version de Teams.
3. Si votre enseignant vous permet de modifier votre arrière-plan, il est préférable de le faire avant le cours. En fonction de ce que votre établissement scolaire autorise, vous pouvez flouter ce qui s’affiche derrière vous sur l’appareil photo, utiliser un arrière-plan virtuel ou charger votre propre photo pour un arrière-plan personnalisé.
4. Si votre enseignant ne termine pas la réunion pour tout le monde, veillez à sélectionner Quitter lorsque la classe est terminée.