Collaborer et participer à des réunions avec Teams

Se connecter à Teams

1. Démarrez Teams.

   • Sous Windows, cliquez sur Démarrer > Microsoft Teams.

   • Sur un ordinateur Mac, accédez au dossier Applications et cliquez sur Microsoft Teams.

   • Sur un appareil mobile, appuyez sur l’icône Teams.

2. Connectez-vous avec vos nom d’utilisateur et mot de passe Microsoft 365.

Sélectionner une équipe et un canal

Une ensemble regroupe des personnes, des conversations, des fichiers et des outils dans un seul et unique emplacement. Un canal est une discussion dans une équipe, dédiée à un service, un projet ou un sujet.

Le meilleur moyen de vous familiariser avec les équipes et les canaux est de sélectionner une équipe et un canal et de commencer à les explorer.

1. Sélectionnez Teams dans la partie gauche de l’application, puis choisissez une équipe.

   Si vous ne faites pas partie d’une équipe et que vous voulez en créer une, reportez-vous à la section Intégrer vos équipes.

2. Sélectionnez un canal et explorez les onglets Conversations, Fichiers et les autres onglets.

   Pour des informations complémentaires, reportez-vous à la section Équipes et canaux.

Commencer une nouvelle conversation...

...Avec l’ensemble de l'équipe

1. Sélectionnez Teams , puis choisissez une équipe et un canal.

2. Sélectionnez Nouvelle conversation.

3. Dans la zone où vous tapez votre message, dites ce qui vous intéresse, puis sélectionnez Envoyer .

...avec une personne ou un groupe

1. Sélectionnez Conversation > Nouvelle conversation .

2. Dans le champ À, saisissez le nom de la ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter.

3. Dans la zone où vous tapez votre message, dites ce qui vous intéresse, puis sélectionnez Envoyer .

Répondre à une conversation

Les conversations de canal sont organisées par date puis par thèmes. Les réponses dans les fils de discussion sont organisées sous la publication initiale afin de faciliter le suivi des conversations multiples. 

1. Trouvez le fil de discussion auquel vous voulez répondre.

2. Sélectionnez Répondre, ajoutez votre message, puis sélectionnez Envoyer .

S’amuser avec les emojis, les mèmes, et les GIF

Exprimez-vous et impressionnez vos collègues !

• Sélectionnez Autocollant sous la zone où vous tapez votre message, puis choisissez un mème ou un autocollant dans l’une des catégories.

Le catalogue d'Autocollants contient un vaste éventail d’autocollants et de mèmes personnalisables, et vous pouvez même télécharger le vôtre ! Consultez le catalogue d'Emojis pour des smiley et de Giphy pour des GIF animés.

Partager un fichier

Parfois les mots de suffisent pas, et vous devez publier un fichier dans une conversation de canal.

1. Dans votre conversation de canal, sélectionnez
   Joindre sous la zone où vous tapez votre message.

2. Faites votre choix parmi ces options :

   • Récents

   • Parcourir les canaux et les équipes

   • OneDrive

   • Télécharger à partir de mon ordinateur

3. Sélectionnez un fichier > Partager un lien.

   Si vous chargez un fichier à partir de votre ordinateur, sélectionnez un fichier, sélectionnez Ouvrir, puis Envoyer .

Vous pouvez afficher à tout moment tous les fichiers que vous publiez dans un canal en accédant à l'onglet Fichiers.

@Mentionner quelqu’un

Une @mention est comme une petite tape sur l’épaule - un moyen d’attirer l’attention d’une personne dans une conversation de canal ou une discussion.

1. Dans la zone où vous tapez votre message, entrez @, puis les premières lettres du nom de la personne. Vous pouvez également envoyer une @mention à l’ensemble de l’équipe et des canaux.

2. Sélectionnez la personne. Répétez l’opération pour chaque personne que vous voulez @mentionner.

Chaque personne que vous @mentionnez reçoit une notification dans son flux d’activités. Pour voir si quelqu'un vous a envoyé une @mention, vérifiez s’il y a un cercle rouge en regard de l’option Activité  !

Rester à jour

Les notifications vous signalent lorsque quelqu'un vous @mentionne, aime une de vos publications ou répond à une conversation que vous avez initiée. Le flux d’activités vous permet de rester au courant de toutes vos notifications.

1. Sélectionnez Activité .

2. L’option Flux affiche un récapitulatif de tout ce qui s’est passé dans les canaux que vous suivez.

   • Cliquez sur Filtrer pour n’afficher que certains types de notifications telles que les @mentions ou les réactions.

   • Sélectionnez Flux > Mon activité pour afficher la liste des activités que vous avez effectuées récemment dans Teams.

Rechercher des messages, des personnes ou des fichiers

Les recherches couvrent l’ensemble de votre organisation : tous les canaux et équipes dont vous faites partie.

1. Saisissez une expression dans la zone de commande située en haut de l’application, puis appuyez sur Entrée.

2. Sélectionnez l'onglet Messages, Personnes ou Fichiers.

3. Sélectionnez un élément dans les résultats de la recherche pour le développer et en savoir plus à son sujet.

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