Créer un plan à partir de zéro avec l’agent Project Manager

Créer un plan

1. Ouvrez Planificateur dans Teams.

2. Sélectionnez + Nouveau plan en bas à gauche de la page.

3. Choisissez Planifier avec le gestionnaire de projet.

4. Donnez un nom à votre plan et sélectionnez le groupe approprié à ajouter au plan.

5. Sélectionnez Créer.

Générer des tâches pour votre plan

Après avoir créé un plan de Assistant Project Manager vide, vous pouvez ajouter un objectif de plan pour aider le Assistant Project Manager à générer des tâches. Prenons un exemple : 

Adele est responsable du marketing dans un cabinet d’architecture. Elle dirige le plan marketing d’un nouveau service que son cabinet propose, appelé « Conception et stratégie d’espace de travail », afin de créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés. Pour créer des tâches à l’aide de l’agent Project Manager, Adele effectue les étapes suivantes :

1. Sous l’onglet Goals, sous Ajouter un objectif, entrez « Commercialisation réussie d’un nouveau service, Stratégie et conception de l’espace de travail, pour créer des environnements de travail flexibles et efficaces qui s’adaptent aux besoins changeants des entreprises et de leurs employés ».

2. Sélectionnez Ajouter des fichiers pour obtenir de meilleurs résultats.

3. Choisissez la documentation appropriée. Pour son scénario, Adele sélectionne « Workspace Strategy and Design service plans.docx », « Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt » et « Brand guide.ppt ». En savoir plus sur l’ajout de fichiers pour le contexte.

4. Sélectionnez Générer des tâches et la Assistant Project Manager créera un ensemble de tâches liées à l’objectif et à la documentation du plan.

5. Avec ces tâches générées, Adele peut modifier le plan selon ses besoins en ajoutant des tâches supplémentaires, en modifiant des tâches ou en supprimant les tâches inutiles avant de commencer l’exécution. En savoir plus sur l’exécution de tâches avec l’agent Project Manager.

Autres façons d’utiliserAssistant Project Manager

Utiliser des modèles pour bien démarrer avec l’agent Project Manager

Exécuter des tâches avec l’agent Project Manager

Ajouter des ressources en tant que contexte pour l’agent Project Manager

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