Utiliser des modèles pour bien démarrer avec l’agent Project Manager

Pourquoi utiliser un modèle prédéfini ?

Si vous débutez avec Assistant Project Manager, l’utilisation d’un modèle est un excellent moyen d’explorer ses fonctionnalités et d’apprendre à interagir efficacement avec lui.

Si vous débutez avec Assistant Project Manager, l’utilisation d’un modèle est un excellent moyen d’explorer ses fonctionnalités et d’apprendre à interagir efficacement avec lui. En outre, si votre plan prévu appartient à l’une des catégories des modèles prédéfinis, l’utilisation d’un modèle vous donne une longueur d’avance et réduit les difficultés que peut entraîner le démarrage à partir d’une page vierge.

Créer un plan à partir d’un modèle

1. Ouvrez Planificateur dans Teams.

2. Sélectionnez + Nouveau plan en bas à gauche de la page.

3. Sélectionnez Afficher tous les modèles en bas à droite de l’écran Nouveau plan.

4. Faites défiler vers le bas jusqu’à Modèles du gestionnaire de projets .

5. Sélectionnez n’importe quel modèle de gestionnaire de projet qui répond à vos besoins. Par exemple, sélectionnez Rapport de recherche sous l’en-tête Modèles du gestionnaire de projet pour un plan afin d’écrire un rapport de recherche sur n’importe quel sujet.

6. Passez en revue le modèle pour vous assurer qu’il répond à vos besoins.

7. Sélectionnez Utiliser le modèle.

8. Donnez un nom à votre plan et sélectionnez le groupe approprié à ajouter au plan

9. Sélectionnez Créer.

Modifier le modèle pour répondre à vos besoins

Après avoir créé un plan Project Manager avec modèle, vous pouvez modifier l’objectif du plan et ajouter des fichiers pour aider le Assistant Project Manager exécuter correctement les tâches. Prenons un exemple :

Oscar est chef de produit au sein d’une société de véhicules électriques. Il effectue des études de marché sur le marché des véhicules électriques. Il utilise le modèle Project Manager Research et, pour modifier le modèle en fonction de ses besoins, Oscar effectue les étapes suivantes :

1. Dans la vue Goals, modifiez l’objectif du modèle « Réaliser un rapport de recherche sur le cycle de vie d’un grand requin blanc » en remplaçant « cycle de vie d’un grand requin blanc » par « Marché des ves ».

2. Sélectionnez Ajouter des fichiers pour obtenir de meilleurs résultats.

3. Choisissez la documentation appropriée. Pour son scénario, Oscar sélectionne Contoso Market Research.docx. En savoir plus sur l’ajout de fichiers pour le contexte.

Une fois cette personnalisation effectuée, Oscar peut désormais attribuer des tâches au Assistant Project Manager pour démarrer l’exécution du plan. En savoir plus sur l’exécution de tâches avec l’agent Project Manager.

Autres façons d’utiliserAssistant Project Manager

Créer un plan à partir de zéro avec l’agent Project Manager

Exécuter des tâches avec l’agent Project Manager

Ajouter des ressources en tant que contexte pour l’agent Project Manager

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