Agent Project Manager et Microsoft SharePoint
S’applique à
Le Agent du gestionnaire de projet (préversion) dans Planificateur Microsoft fonctionne avec Microsoft Loop pour créer automatiquement des espaces de travail collaboratifs pour vos plans. Chaque espace de travail est soutenu par un dossier SharePoint, ce qui facilite l’organisation des tâches, le partage de contenu et l’alignement avec votre équipe.
Remarque : Assistant Project Manager est en cours de déploiement pour les clients. En sa plus à ce sujet dans Forum aux questions sur l’Agent gestionnaire de projets.
Dossier SharePoint
Lorsqu’un plan Project Manager est créé, un dossier Microsoft SharePoint est également créé et lié au groupe Microsoft 365 du plan. Ce dossier stocke toutes les Assistant Project Manager sortie de tâche dans des pages de Loop et des fichiers de ressources individuels. Pour accéder au dossier SharePoint via l’application Planificateur :
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Sélectionnez SharePoint dans l’en-tête du plan.
Conseil : Si SharePoint n’apparaît pas dans l’en-tête main, sélectionnez le menu de dépassement (...), puis SharePoint.
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Vous accédez au dossier SharePoint associé au plan dans lequel vous pouvez voir tous les fichiers ajoutés et les sorties de boucle de Assistant Project Manager.
Propriété du groupe Microsoft 365
Le dossier SharePoint créé en même temps que le plan appartient au même groupe Microsoft 365 dont le plan appartient. Cela signifie que seuls les membres de ce groupe pourront accéder au dossier SharePoint. Si vous souhaitez accorder un accès supplémentaire au dossier, les utilisateurs prévus doivent être ajoutés au groupe pour y accéder. De même, si vous souhaitez révoquer l’accès, les utilisateurs prévus doivent être supprimés du groupe. En savoir plus sur les groupes Microsoft 365.
Lorsqu’un groupe Microsoft 365 est supprimé, les plans et dossiers SharePoint associés deviennent inaccessibles. Si le groupe est restauré dans les 30 jours suivant la suppression, l’accès au dossier SharePoint et au plan est également restauré. Si un autre groupe est ajouté au plan après la suppression du groupe d’origine, toutes les pages et fichiers Loop associés à ce plan seront supprimés.
Loop pages
Une page Loop sera créée dans le dossier SharePoint associé au plan pour chaque tâche exécutée par le Assistant Project Manager. Cette page contient la sortie du Assistant Project Manager et est accessible à partir du dossier SharePoint et de l’affichage détaillé de la tâche associée dans Planificateur.
Dans ces pages, vous pouvez utiliser les fonctionnalités disponibles dans Loop, notamment :
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Ajout de composants Loop
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Commentaire
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@ mention
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Et bien plus encore.
En savoir plus sur les fonctionnalités Loop.
Suppression de page
La suppression d’une tâche dans Planificateur ne supprime pas automatiquement la page Loop associée. Si vous souhaitez supprimer la page associée, vous devez le faire dans le dossier SharePoint, lui-même.
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Accédez à la page dans Loop.
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Sélectionnez Plus d’options (...) en haut à droite de la page.
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Sélectionnez Supprimer.
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Choisissez Supprimer dans la fenêtre contextuelle de confirmation.
Important : Si vous supprimez une page Loop associée à une tâche qui n’a pas été supprimée dans Planificateur, le Assistant Project Manager ne pourra plus exécuter cette tâche. Si vous souhaitez que le Assistant Project Manager régénère la page, vous devez recréer la tâche et affecter la nouvelle tâche au Assistant Project Manager.
Autres façons d’utiliserAssistant Project Manager
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