S’applique à
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Agent du gestionnaire de projet (préversion) est un collègue précieux qui peut vous aider à accomplir votre travail en exécutant les tâches auxquelles il est affecté.

Remarque : Assistant Project Manager est en cours de déploiement pour les clients. En sa plus à ce sujet dans Forum aux questions sur l’Agent gestionnaire de projets.

Affecter des tâches à Assistant Project Manager

La première étape de l’exécution de tâches avec le Assistant Project Manager consiste à affecter l’agent aux tâches pertinentes, ce qui peut être effectué dans n’importe quel affichage.

Vue tableau

  1. Sélectionnez Regrouper par le gestionnaire de projet dans le coin supérieur droit de la vue Tableau.

  2. Sélectionnez l’icône Affecter cette tâche sur n’importe quelle tâche et choisissez Gestionnaire de projet ou faites glisser la tâche carte dans le compartiment Affecter au gestionnaire de projets.

  3. Le Assistant Project Manager commence à travailler sur les tâches sélectionnées

Suivre la progression de Assistant Project Manager sur les tâches

Après avoir affecté des tâches à l' Assistant Project Manager, il est simple de suivre sa dernière progression. Le Assistant Project Manager peut se trouver dans 4 états lors de l’affectation d’une tâche :

  1. Mis en file d’attente : le Assistant Project Manager est affecté à la tâche, mais le travail n’a pas encore commencé, car il s’exécute actuellement sur une autre tâche.

  2. En cours : le Assistant Project Manager travaille activement sur cette tâche.

  3. A besoin d’une entrée : le Assistant Project Manager ne dispose pas d’informations suffisantes pour terminer la tâche et a besoin d’informations supplémentaires.

  4. Terminé : le Assistant Project Manager a terminé la tâche et vous demande de passer en revue la sortie. Toute la sortie de l’agent se trouve dans un composant Loop dans les détails de la tâche.

Remarque : Pour permettre aux utilisateurs de garder le contrôle sur leur plan, le Assistant Project Manager ne marque jamais une tâche comme terminée, même après son exécution. Les utilisateurs devront examiner la sortie du Assistant Project Manager et marquer la tâche comme terminée manuellement.

Ces états sont utilisés dans toutes les vues pour vous permettre de suivre facilement la progression.

Vue tableau

Dans la vue Regrouper par le gestionnaire de projet, il existe deux main façons de comprendre l’état actuel de l’agent sur une tâche.

  1. Étiquettes du gestionnaire de projet : ces étiquettes sont équivalentes aux quatre états mentionnés ci-dessus et l’agent les met à jour au fur et à mesure de l’avancement des tâches.

  2. Regrouper par compartiments de gestionnaire de projet : après avoir sélectionné Grouper par gestionnaire de projet, vous verrez quatre compartiments de gestionnaire de projet uniques. À mesure que l’agent progresse sur les tâches, il les déplace dans ces compartiments comme suit :

  • Toutes les tâches incomplètes : tâches non affectées au Assistant Project Manager.

  • Attribuer au gestionnaire de projet : les tâches affectées à l' Assistant Project Manager mais qui n’ont pas encore commencé l’exécution.

  • A besoin de votre entrée : tâches pour lesquelles le Assistant Project Manager a besoin d’informations supplémentaires pour se terminer.

  • Prêt pour révision : tâches sur lesquelles le Assistant Project Manager a terminé l’exécution.

Fournir une entrée

Lorsque l’agent estime qu’il ne dispose pas d’informations suffisantes pour effectuer les tâches, vous devez fournir les informations nécessaires pour que l’agent poursuive l’exécution. Pour ce faire :

  1. Sélectionnez les détails de la tâche appropriée. Le responsable de projet aura laissé un ensemble de questions auxquelles il a besoin de réponses dans le composant Loop dans les détails de la tâche.

  2. Tapez votre réponse aux questions directement dans le composant Loop

  3. Après avoir répondu à toutes les questions, sélectionnez Régénérer.

  4. La tâche revient dans le compartiment Attribuer au gestionnaire de projets et dans l’état En file d’attente ou En cours.

  5. Le responsable de projet tiendra compte de vos réponses lors de l’exécution de la tâche.

Envoyer des commentaires du gestionnaire de projet

Une fois que l’agent a terminé une tâche, vous pouvez fournir des commentaires sur la sortie, afin qu’elle corresponde à vos attentes. Par exemple, vous pouvez demander à l’agent de raccourcir sa sortie, de rendre le ton plus professionnel ou d’ajouter des détails supplémentaires.

  1. Cliquez sur les détails de la tâche sur laquelle vous souhaitez fournir des commentaires.

  2. Laissez des commentaires pour l’agent directement dans le composant Loop dans les détails de la tâche. Pour ce faire, procédez comme suit :

    1. Laisser un commentaire

    2. Saisie directe dans le composant Loop

  3. Sélectionnez Régénérer.

  4. La tâche revient dans le compartiment Attribuer au gestionnaire de projet et dans l’état en file d’attente ou en cours.

  5. Le responsable de projet tient compte de vos commentaires et génère une sortie mise à jour. ​​​​​​​

Autres façons d’utiliserAssistant Project Manager

Ajouter des ressources en tant que contexte pour l’agent Project Manager

Créer un plan à partir de zéro avec l’agent Project Manager

Générer des rapports de status automatiques avec l’agent Project Manager

Forum aux questions sur l’agent Project Manager

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