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Améliorer l’accessibilité et la facilité d’utilisation
Améliorer l’accessibilité et la facilité d’utilisation

Introduction à l’accessibilité des documents

Pour rendre vos documents accessibles aux personnes présentant un handicap moteur ou cognitif, utilisez le Vérificateur d’accessibilité.

  1. Accédez à Révision > Vérifier l’accessibilité.

  2. Dans le volet Vérificateur d’accessibilité, examinez les résultats et apportez les modifications recommandées.

    Conseil : Pour savoir comment votre document sera présenté via un lecteur d’écran, accédez à Révision > Lecture à voix haute.

Meilleures pratiques

Outre l’utilisation du Vérificateur d’accessibilité, voici quelques recommandations sur la création de documents accessibles.

Ajouter du texte à la couleur

Si votre lecteur est non-voyant, malvoyant ou daltonien, le sens véhiculé par les couleurs seules peut lui échapper. Par exemple, au lieu de vous contenter d’ajouter une icône rouge pour signaler des éléments non autorisés, insérez l’étiquette de texte « Non autorisé ».

Renforcer la lisibilité

Les personnes dyslexiques ou malvoyantes ont souvent du mal à bien distinguer le texte. Pour renforcer la lisibilité :

  • Utilisez ou autorisez les tailles de police plus grandes

  • Choisissez des polices sans serif, telles qu’Arial ou Calibri

  • N’abusez pas des lettres majuscules, des italiques et des soulignements

  • Aérez vos phrases et vos paragraphes

Aider les lecteurs d’écran à parcourir le document

Les titres et styles prédéfinis de Word facilitent la lecture de vos documents par les lecteurs d’écran. Utilisez le Vérificateur d’accessibilité pour vous assurer que vos titres respectent un ordre logique.

Ajouter un texte de lien hypertexte explicite et des info-bulles

Dans la mesure où les personnes qui utilisent un lecteur d’écran peuvent rechercher une liste de liens, il est préférable que le texte du lien véhicule des informations claires et précises sur la destination. Par exemple, au lieu d’opter pour un texte d’affichage de lien tel que « Cliquez ici », utilisez le titre de la page de destination.

Explorer davantage

Pour plus d’informations, reportez-vous à Rendre les documents Word accessibles à tous.

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