Retarder ou planifier l’envoi de courriers électroniques

Retarder ou planifier l’envoi de courriers électroniques

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Vous pouvez retarder la remise d’un seul message ou utiliser des règles pour retarder la remise de tous les messages en les faisant être placés dans la Boîte d’envoi pendant une durée spécifiée après avoir cliqué sur Envoyer.

Retarder la remise d’un message

  1. Lorsque vous composez un message, sélectionnez la flèche Autres options du groupe Balises du ruban.
    Sélectionnez Autres options pour définir un retard de remise.

  2. Sous Les options delivraison, cochez la case Ne pas remettre avant, puis cliquez sur la date et l’heure de livraison de votre choix.
    Définissez une date et une heure pour remettre votre message.

  3. Cliquez sur Fermer.

  4. Une fois votre e-mail composé, sélectionnez Envoyer.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, le message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure de la remise.

Si vous décidez par la suite d’envoyer le message immédiatement, procédez comme suit :

  1. Basculer vers le dossier Boîte d’envoi

  2. Ouvrez le message retardé.

  3. Sélectionnez la flèche Autres options du groupe Balises du ruban.

    Sélectionnez Autres options pour définir un retard de remise.

  4. Sous Options de remise, désactivez la case à cocher Ne pas envoyer avant.

  5. Cliquez sur Fermer et envoyer.

Remarque : Outlook doit être en ligne et connecté pour que cette fonctionnalité fonctionne.

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Retarder la remise de tous les messages

Vous pouvez retarder la remise de tous les messages de deux heures en créant une règle.

  1. Cliquez sur Fichier.

  2. Cliquez sur Gérer les règles et les alertes.

  3. Cliquez sur Nouvelle règle.

  4. Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d’une règle vide, cliquez sur Appliquer la règle aux messages que j’envoie, puis sur Suivant.

  5. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, activez les cases à cocher correspondant aux options souhaitées, puis cliquez sur Suivant.

    Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur Oui, la règle créée s’applique à tous les messages que vous envoyez.

  6. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, activez la case à cocher différer la remise de un nombre de minutes.

  7. Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur la phrase soulignée un nombre de, puis tapez le nombre de minutes pendant lesquelles les messages seront mis en attente avant leur envoi.

    La remise peut être retardée de deux heures maximum.

  8. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.

  9. Activez les cases à cocher correspondant aux exceptions que vous voulez.

  10. Cliquez sur Suivant.

  11. Dans la zone Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez le nom de la règle.

  12. Activez la case à cocher Activer cette règle.

  13. Cliquez sur Terminer.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, chaque message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi pendant la durée spécifiée.

Retarder la remise d’un seul message

  1. Dans le message, sous l’onglet Options, dans le groupe Autres options, cliquez sur Retarder la Image du bouton .

  2. Cliquez sur Options des messages.

  3. Sous Options de remise, activez la case à cocher Ne pas envoyer avant, puis cliquez sur la date et l’heure de remise de votre choix.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, le message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi jusqu’à l’heure de la remise.

Remarque : Si vous utilisez un compte POP3, Outlook doit rester ouvert jusqu’à l’envoi du message. Pour déterminer le type de compte utilisé, dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte. Sous l’onglet Courrier, la colonne Type présente les types de comptes disponibles pour votre profil Outlook.

Retarder la remise de tous les messages

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Règles et alertes, puis sur Nouvelle règle.

  2. Dans la zone Étape 1 : sélectionnez un modèle, sous Démarrer à partir d’une règle vide, cliquez sur Vérifier les messages après l’envoi, puis sur Suivant.

  3. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des conditions, sélectionnez les options souhaitées, puis cliquez sur Suivant.

    Si vous n’activez aucune case à cocher, une boîte de dialogue de confirmation s’affiche. Si vous cliquez sur Oui, la règle créée s’applique à tous les messages que vous envoyez.

  4. Dans la liste Étape 1 : sélectionnez une ou des actions, sélectionnez Différer la remise d’un nombre de minutes.

  5. Dans la zone Étape 2 : modifiez la description de la règle (cliquez sur une valeur soulignée), cliquez sur l’expression soulignée un nombre de, puis tapez le nombre de minutes pendant lesquelles les messages seront mis en attente avant leur envoi.

    La remise peut être retardée de deux heures maximum.

  6. Cliquez sur OK, puis sur Suivant.

  7. Sélectionnez les exceptions souhaitées.

  8. Cliquez sur Suivant.

  9. Dans la zone Étape 1 : attribuez un nom à cette règle, tapez le nom de la règle.

  10. Activez la case à cocher Activer cette règle.

  11. Cliquez sur Terminer.

Une fois que vous avez cliqué sur Envoyer, chaque message est conservé dans le dossier Boîte d’envoi pendant la durée spécifiée.

Remarque : Si vous utilisez un compte POP3, Outlook doit rester ouvert jusqu’à l’envoi du message. Pour déterminer le type de compte utilisé, dans le menu Outils, cliquez sur Paramètres du compte. Sous l’onglet Courrier, la colonne Type présente les types de comptes disponibles pour votre profil Outlook.

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