Utiliser des dossiers de recherche pour rechercher des courriers ou d’autres éléments Outlook

Gérer vos dossiers de recherche

Pour créer, ajouter et modifier des dossiers de recherche suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Paramètres.

2. Accédez à Courrier > Dossiers de recherche.

Créer un dossier de recherche prédéfini dans nouvel Outlook pour Windows

1. Accédez à la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez créer un dossier de recherche.

2. Accédez à Dossiers de recherche et sélectionnez le bouton Rechercher des dossiers . Sélectionnez Créer un dossier de recherche.

   

3. Sélectionnez un type de dossier de recherche :

   • Lecture du courrier

     • Courrier non lu

     • Indicateur de suivi

     • Courrier non lu ou marqué d’un indicateur pour un suivi

     • Courrier important

   • Courrier à partir de personnes et de listes

     • Courrier envoyé directement à moi

     • Courrier provenant de personnes spécifiques

     • Envoyer des messages à partir de et à des personnes spécifiques

     • Courrier envoyé à des groupes publics

   • Organisation du courrier

     • Courrier classé

     • Courrier avec pièces jointes

     • Courrier volumineux

     • Ancien courrier

     • Courrier avec des mots spécifiques

4. (Facultatif) Activez Filtrer sur des dossiers spécifiques et sélectionnez un ou plusieurs dossiers.
   
   

5. (Facultatif) Sélectionnez Rechercher dans les sous-dossiers.

6. Sélectionnez Créer.

7. Accédez à vos dossiers de recherche et développez-le pour afficher tous vos dossiers de recherche.

Supprimer un dossier de recherche dans nouvel Outlook pour Windows

Si vous n’avez plus besoin d’un dossier de recherche, vous pouvez le supprimer. Un dossier de recherche est un dossier virtuel. Sa suppression de la liste des dossiers ne supprime pas les courriers affichés dans le dossier.

Créer et utiliser des dossiers de recherche prédéfinis dans Outlook pour Windows classique

1. Dans le ruban, sélectionnez l’onglet Dossier .

2. Dans le groupe Nouveau, sélectionnez Nouveau dossier de recherche.

   Raccourci clavier    Pour créer un dossier de recherche, appuyez sur Ctrl+Maj+P.

3. Dans la liste Sélectionner un dossier de recherche , sélectionnez le dossier de recherche que vous souhaitez ajouter. Certains des dossiers de recherche prédéfinis ne sont disponibles que si vous accédez au bas de la liste.

4. Si le dossier de recherche prédéfini comporte des options de personnalisation, elles apparaissent sous Personnaliser le dossier de recherche. Par exemple, si vous sélectionnez l’option Courrier avec des mots spécifiques, sous Personnaliser le dossier de recherche, spécifiez les mots à utiliser.

   Remarque : Les dossiers de recherche utilisent la recherche de préfixes correspondants lorsque vous tapez des mots spécifiques à inclure dans la recherche. Par exemple, si vous tapez « branche » dans la liste de mots, le dossier de recherche inclura les courriers qui contiennent les mots « branche » et « branchement ». En revanche, le dossier de recherche ne contiendra aucun courrier incluant les mots « tranche » ou « franche »

5. Si vous avez plusieurs comptes dans Outlook, vous pouvez spécifier le compte sur lequel porte la recherche. Utilisez la zone Rechercher dans la messagerie pour sélectionner le compte de messagerie que vous souhaitez rechercher, puis sélectionnez OK.

Créer un dossier de recherche personnalisé dans Outlook classique pour Windows

1. Sélectionnez le menu Dossier.

2. Dans le groupe Nouveau, sélectionnez Nouveau dossier de recherche.

   Raccourci clavier    Pour créer un dossier de recherche, appuyez sur Ctrl+Maj+P.

3. Dans la liste Sélectionner un dossier de recherche , faites défiler vers le bas et sous Personnalisé, Créer un dossier de recherche personnalisé.

   

4. Sous Personnaliser le dossier de recherche, sélectionnez Choisir.

5. Tapez un nom pour votre dossier de recherche personnalisé.

   

6. Sélectionnez Critères, puis sélectionnez les options souhaitées.

   • L’onglet Messages contient des critères relatifs au contenu ou aux propriétés des messages, tels que l’expéditeur, les mots clés ou les destinataires.

     

   • L’onglet Autres choix contient des critères relatifs à d’autres conditions des messages, telles que l’importance, les indicateurs, les pièces jointes ou la catégorisation.

   • L’onglet Options avancées vous permet de spécifier des critères détaillés. Sous Définir d’autres critères, sélectionnez Champ, sélectionnez le type de critère souhaité, puis sélectionnez le critère spécifique dans la liste. Dans les boîtes de dialogue Condition et Valeur , sélectionnez les options souhaitées, puis sélectionnez Ajouter à la liste. Répétez l’opération pour chaque critère que vous souhaitez ajouter à ce dossier de recherche, puis sélectionnez OK.

7. Sélectionnez Parcourir, puis sélectionnez les dossiers dans lesquels vous souhaitez faire l’objet d’une recherche.

8. Sélectionnez OK pour fermer chaque boîte de dialogue ouverte.

Supprimer un dossier de recherche dans Outlook classique pour Windows

Si vous n’avez plus besoin d’un dossier de recherche, vous pouvez le supprimer. Un dossier de recherche est un dossier virtuel. Sa suppression de la liste des dossiers ne supprime pas les courriers affichés dans le dossier. Si vous souhaitez supprimer tous les messages d’un dossier de recherche, ouvrez le dossier de recherche, sélectionnez tous les messages, puis appuyez sur Supprimer sur votre clavier.

Pour supprimer un dossier de recherche, procédez comme suit.

1. Dans la liste des dossiers, sélectionnez la flèche vers le bas en regard du mot Dossiers de recherche pour développer votre liste de dossiers de recherche le cas échéant.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier de recherche à supprimer, puis sélectionnez Supprimer le dossier.

   Important : La suppression d’un dossier de recherche ne supprime aucun courrier. La suppression d’un dossier qui n’est pas un dossier de recherche supprime le dossier et les courriers qu’il contient.

Gérer vos dossiers de recherche

Pour créer, ajouter et modifier des dossiers de recherche suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez Paramètres.

2. Accédez à Courrier > Dossiers de recherche.

Créer un dossier de recherche prédéfini dans Outlook sur le web et Outlook.com

Les dossiers de recherche peuvent être créés à partir de la liste des dossiers ou des paramètres.

1. Accédez à la boîte aux lettres dans laquelle vous souhaitez créer un dossier de recherche.

2. Accédez à Dossiers de recherche et sélectionnez le bouton Rechercher des dossiers . Sélectionnez Créer un dossier de recherche.

   

3. Sélectionnez un type de dossier de recherche :

   • Lecture du courrier

     • Courrier non lu

     • Indicateur de suivi

     • Courrier non lu ou marqué d’un indicateur pour un suivi

     • Courrier important

   • Courrier à partir de personnes et de listes

     • Courrier envoyé directement à moi

     • Courrier provenant de personnes spécifiques

     • Envoyer des messages à partir de et à des personnes spécifiques

     • Courrier envoyé à des groupes publics

   • Organisation du courrier

     • Courrier classé

     • Courrier avec pièces jointes

     • Courrier volumineux

     • Ancien courrier

     • Courrier avec des mots spécifiques

4. (Facultatif) Activez Filtrer sur des dossiers spécifiques et sélectionnez un ou plusieurs dossiers.
   
   

5. (Facultatif) Sélectionnez Rechercher dans les sous-dossiers.

6. Sélectionnez Créer.

7. Accédez à vos dossiers de recherche et développez-le pour afficher tous vos dossiers de recherche.

Supprimer un dossier de recherche dans Outlook sur le web et Outlook.com

Si vous n’avez plus besoin d’un dossier de recherche, vous pouvez le supprimer. Un dossier de recherche est un dossier virtuel. Sa suppression de la liste des dossiers ne supprime pas les courriers affichés dans le dossier.