Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word
S’applique à
Word pour Microsoft 365 Word pour Microsoft 365 pour Mac Word pour le web Word 2024 Word 2024 pour Mac Word 2021 Word 2021 pour Mac Word 2019 Word 2019 pour Mac Word 2016 Word pour iPhone Word pour Android pour les téléphones

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour effectuer rapidement toutes les tâches de base essentielles, telles que l’ouverture, la création et la lecture d’un document ou l’ajout de numéros de page. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Remarques : 

Contenu de cet article

OuvrirWord

  1. Appuyez sur la touche de logo Windows, tapez word, puis appuyez sur Entrée. Word s’ouvre.

Vous pouvez maintenant démarrer un nouveau document vierge pour ajouter votre texte et d’autres contenus ou créer votre document à l’aide d’un modèle avec une mise en forme prédéfinie. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Créer un document vierge ou Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des modèles dans Word.

Connectez-vous à votre compteMicrosoft

Connectez-vous à votre compteMicrosoft pour tirer le meilleur parti des fonctionnalités Word et pour emporter vos documents où que vous alliez. Vous pouvez également ouvrir Word sans vous connecter.

Remarque : Si vous utilisez un compte dans une organisation, les étapes de connexion peuvent être légèrement différentes. Par exemple, vous devrez peut-être utiliser un code confidentiel ou une carte à puce pour terminer la connexion.

Conseil : Si vous ne vous êtes pas déconnecté de Word la dernière fois que vous l’avez utilisée, l’application s’ouvre sans vous inviter à vous connecter.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ouvrez Word. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Se connecter pour tirer le meilleur parti deMicrosoft 365 », puis appuyez sur Entrée.

    • Si vous modifiez déjà un document et que vous souhaitez vous connecter, appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu Fichier . Appuyez ensuite sur D, S. Vous entendez : « Comptes ».

  2. Tapez votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone, appuyez sur Entrée, puis appuyez sur Tab. Vous entendez : « Mot de passe ».

  3. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

Ouvrir un document récent

Tous les documents sur lesquels vous avez récemment travaillé se trouvent au même endroit, ce qui vous permet de reprendre rapidement là où vous vous étiez arrêté.

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • OuvrezWord, puis appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre le nom d’un document récent.

    • Si vous modifiez déjà un document et que vous souhaitez en ouvrir un autre, appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu Fichier , puis appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre le nom d’un document récent.

  2. Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom du document souhaité, puis appuyez sur Entrée pour l’ouvrir.

Créer un document vierge

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Ouvrez Word. Le focus est placé sur l’option permettant de créer un document vierge et vous entendez : « Document vide ».

    • Si vous modifiez déjà un document et que vous souhaitez en démarrer un nouveau, appuyez sur Alt+F pour ouvrir le menu Fichier , puis appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Document vide ».

  2. Pour sélectionner et ouvrir le document vide, appuyez sur Entrée. Vous entendez le nom par défaut du document, suivi de « Modification ». Le focus se déplace vers la zone d’édition dans le corps du document.

Vous pouvez maintenant commencer à ajouter du texte et d’autres contenus au document. Pour obtenir des instructions sur l’insertion et la mise en forme du texte dans un document, voir Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word.

Enregistrer un document

Word enregistre automatiquement votre document dansOneDrive ouSharePoint lorsque l’enregistrement automatique est activé. Pour obtenir des instructions sur l’activation de l’enregistrement automatique, consultez Activer l’enregistrement automatique.

Si l’enregistrement automatique n’est pas activé ou si vous souhaitez enregistrer le document sous un autre nom, dans un autre emplacement ou à l’aide d’un autre format, vous pouvez enregistrer votre document manuellement sur votre ordinateur, par exemple. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Enregistrer un document localement. Vous pouvez également enregistrer manuellement votre document dans un emplacement en ligne. Pour obtenir des instructions, reportez-vous à Enregistrer un document dans OneDrive ou SharePoint.

Pour obtenir des instructions sur l’enregistrement d’un document au format PDF, consultez Enregistrer un document au format PDF.

Pour obtenir des instructions sur l’utilisation d’autres options d’enregistrement, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour enregistrer un document dans Word.

Lire un document

Pour utiliser les raccourcis clavier de lecture de texte, placez le focus sur la zone du corps du document.

  • Pour commencer à lire à partir de l’emplacement de votre curseur avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+Ctrl+R ou sur la touche SR+flèche bas. Avec JAWS, appuyez sur la touche SR+Page vers le haut. Avec NVDA, appuyez sur la touche SR+flèche bas.

  • Pour lire la page active avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+Ctrl+I. 

  • Pour lire le paragraphe actif avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+Ctrl+K. Avec JAWS, appuyez sur Ctrl+5 sur le pavé numérique.

  • Pour lire la ligne suivante avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+O. Avec JAWS et NVDA, appuyez sur la touche flèche bas.

  • Pour lire la ligne précédente avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+U. Avec JAWS et NVDA, appuyez sur la flèche vers le haut.

  • Pour lire le mot suivant avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+L ou sur la touche SR+Ctrl+Flèche droite. Avec JAWS, appuyez sur la touche SR+flèche droite. Avec NVDA, appuyez sur Ctrl+Flèche droite.

  • Pour lire le mot précédent avec le Narrateur, appuyez sur la touche SR+J ou SR+Ctrl+Flèche gauche. Avec JAWS, appuyez sur la touche SR+flèche gauche. Avec NVDA, appuyez sur Ctrl+Flèche gauche.

  • Pour arrêter la lecture, appuyez sur la touche Ctrl.

Pour obtenir la liste détaillée des raccourcis clavier permettant de lire du texte, reportez-vous aux conseils à l’utilisateur de votre lecteur d’écran. Avec le Narrateur, reportez-vous au Chapitre 4 : Lecture de texte. Avec JAWS, reportez-vous à COMMANDES de lecture JAWS. Avec NVDA, reportez-vous au Guide de l’utilisateur NVDA.

Appliquer des styles

Utilisez les styles intégrés pour donner à votre document une apparence cohérente. L’utilisation de styles peut également améliorer l’accessibilité et la facilité d’utilisation de votre document. Utilisez les styles de titre intégrés si vous souhaitez insérer une table des matières dans le document. 

  1. Placez le curseur à l’emplacement auquel vous souhaitez appliquer un style.

  2. Pour ouvrir le menu Styles , appuyez sur Alt+H, L.

  3. Utilisez les touches de direction pour parcourir la liste des styles disponibles.

  4. Lorsque vous entendez le style souhaité, appuyez sur Entrée pour l’appliquer à votre document.

Navigation à l’aide des titres

Si vous avez utilisé les styles de titre dans votre document, vous pouvez utiliser le volet de navigation pour passer rapidement d’un titre à un autre.

  1. Pour activer le volet de navigation, appuyez sur Alt+W, K. Vous entendez : « Navigation, Rechercher un document ».

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Pages ». Appuyez sur la flèche gauche jusqu’à entendre « Titres ».

  3. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir la liste des titres. Votre lecteur d’écran annonce les titres à mesure que vous vous déplacez.

  4. Pour accéder au titre dans le corps du document, appuyez sur Entrée. Le focus se déplace au début de la ligne de titre.

Effectuer une recherche dans un document

Utilisez la recherche pour trouver rapidement un certain mot ou un élément tel qu’un graphique dans votre document.

Rechercher un mot

  1. Appuyez sur Ctrl+F. Vous entendez : « Navigation, Rechercher un document ».

  2. Tapez les mots à rechercher. La liste des résultats de la recherche est mise à jour au cours de la frappe.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Liste des résultats de la recherche », suivi du premier résultat de recherche.

  4. Appuyez sur la flèche vers le bas pour parcourir la liste des résultats. Votre lecteur d’écran annonce les résultats.

  5. Lorsque vous entendez le résultat de la recherche souhaité, appuyez sur Entrée pour déplacer le focus sur le corps du document où se trouve le mot recherché.

Rechercher un élément

Recherchez un élément spécifique, par exemple un graphique, un tableau ou un commentaire d’une personne spécifique.

  1. Appuyez sur Ctrl+F. Vous entendez ce qui suit : « Navigation, rechercher dans un document ».

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Rechercher, bouton fractionné », puis appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu.

  3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu’à entendre le nom de l’élément souhaité, par exemple, « Graphique », puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner.

    Si l’élément a un sous-menu, vous entendez l’élément, suivi de « Réduit, élément de menu ». Appuyez sur la flèche droite pour développer le menu, puis appuyez sur les touches flèche haut ou bas pour parcourir le sous-menu.

  4. Le focus est placé sur le bouton permettant d’accéder au résultat suivant. Appuyez sur Entrée à plusieurs reprises pour parcourir les résultats.

Ajouter des numéros de page

  1. Appuyez sur Alt+N, N, U. Vous entendez : « Haut de page ». Le menu Numéro de page s’ouvre et le focus est placé sur la première option.

  2. Pour parcourir le menu, appuyez sur Bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Une liste de styles de numéro de page s’ouvre.

  3. Appuyez sur la flèche Bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

  4. Si vous choisissez d’ajouter les numéros de page en haut ou en bas de la page, ou dans la marge de page, le volet En-tête ou Pied de page s’ouvre. Pour fermer le volet et revenir au mode de modification du document, appuyez sur Échap.

Imprimer des documents

Si vous avez besoin de copies papier de vos documents Word, vous pouvez facilement les imprimer. Si vous n’avez pas immédiatement accès à une imprimante, vous pouvez imprimer le document au format PDF et l’enregistrer sur votre ordinateur.

Imprimer un document à l’aide d’une imprimante 

  1. Appuyez sur Ctrl+P. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour imprimer avec les paramètres par défaut, appuyez sur Entrée.

    • Pour modifier les paramètres d’impression, appuyez sur Tab pour parcourir les options. Pour ouvrir une liste d’options, appuyez sur Espace. Pour vous déplacer dans une liste d’options, appuyez sur les touches de direction. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée. Pour imprimer avec les nouveaux paramètres, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée.

Imprimer un document au format PDF 

  1. Appuyez sur Ctrl+P. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Imprimante, Quelle imprimante », puis appuyez sur Espace pour développer le menu Imprimante . Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre « Microsoft, Imprimer au format PDF », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée.

  4. La boîte de dialogue Enregistrer la sortie d’impression sous s’ouvre. Le focus est placé sur le champ de texte Nom de fichier. Tapez un nom pour votre document. Utilisez ensuite la touche Tab et les touches de direction pour accéder à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer la sortie d’impression. Lorsque vous êtes au bon emplacement, appuyez sur Alt+S pour enregistrer le fichier au format PDF.

Modifier le thème de l’application pour augmenter le contraste

Vous trouverez peut-être Word plus facile à utiliser si vous ajustez le thème à un thème qui offre plus de contraste.

Remarque : La modification du thème de l’application affecte toutes vos applications Microsoft 365.

  1. Dans Word, appuyez sur Alt+F, D, Y, puis sur 2. Le focus se positionne sur la liste Thème Office dans le menu Fichier. Vous entendez « Thème Office », suivi du thème actuellement sélectionné. 

  2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à trouver le thème souhaité, puis appuyez sur Entrée. Pour obtenir le contraste le plus élevé, sélectionnez Gris foncé.

  3. Pour quitter le menu Fichiers et revenir au corps du document, appuyez sur Échap.

Conseil : Pour plus d’informations sur le choix d’un thème à contraste plus élevé dans Windows, consultez Utiliser la couleur et le contraste pour l’accessibilité dans Microsoft 365 et Rendre Windows plus facile à voir.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer et modifier du texte dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer une image dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word

Raccourcis clavier dans Word

Raccourcis clavier du menu Fichier dans Microsoft 365 pour Windows

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir Word

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