Utiliser le modèle SharePoint site d’équipe de formation et de développement

Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout d’un modèle de site à un site nouveau ou SharePoint existant.

Explorez le contenu du site pré-rempli, les composants Web Parts et les pages, et décidez quelles personnalisations de site seront nécessaires pour s’aligner sur l’objectif commercial global, vocal et de marque de votre organisation. 

Pages de site pré-remplies :

• Page d’accueil - Fournit aux utilisateurs un endroit où ils peuvent se impliquer dans l’équipe de développement et les ressources.

• Conversations : se connecte à un alias d’équipe partagé et à un calendrier d’équipe Outlook. Connecter ce site à un groupe de Microsoft 365 pour ajouter une conversation en temps réel dans Microsoft Teams.

• Bloc-notes - Se connecte à un bloc-notes OneNote.

• Pages - Stocke les pages de site et le contenu des modèles de page.

• Corbeille - Permet d’accéder au contenu d’équipe récemment ignoré.

Après avoir ajouté le modèle de site d’équipe de formation et de développement, vous pouvez le personnaliser et le personnaliser. 

Présenter des ressources importantes - Utilisez le partie web Hero pour mettre en évidence les objectifs d’apprentissage et les ressources organisationnelles. Afficher les événements à venir et les échéances : utilisez le partie web Événements pour afficher les dates importantes.  Mettre en évidence des liens vers des ressources fréquemment utilisées - Utilisez le partie web Liens rapides pour fournir l’accès aux ressources fréquemment utilisées.  Faciliter l’accès aux documents - Utilisez le partie web de la bibliothèque de documents pour accéder rapidement aux ressources et documents du service.  Créez une attente en créant un compte à rebours - Utilisez le partie web du minuteur de compte à rebours pour laisser aux membres de l’équipe le temps qu’il reste avant un événement important. Publier les actualités et annonces de l’équipe - Utilisez le partie web Actualités pour afficher les mises à jour pertinentes pour les membres de l’équipe.

Personnalisez l’apparence, lanavigation,les composants WebParts et le contenu de votre site pour répondre aux besoins de vos lecteurs et de l’organisation. Lors des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode Édition en sélectionnant Modifier dans la partie supérieure droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillonou repupuyez les modifications pour rendre les modifications visibles aux utilisateurs.

1. Utilisez le partie web Hero pour mettre en évidence les objectifs d’apprentissage et les ressources organisationnelles

1. Commencez par sélectionner le partie web Hero, puis sélectionnez Modifier .

2. Ensuite, choisissez les options de calque et de mosaïque qui s’adapter au mieux aux besoins de l’organisation.

En savoir plus sur la modification du partie web de Hero.

2. Utiliser le partie web Events pour afficher les dates importantes

1. Commencez par sélectionner le partie web Événements, puis sélectionnez Modifier .

2. Commencez par sélectionner la source d’où proviennent vos événements, la liste des événements et la catégorie d’événements.

3. Ensuite, sélectionnez la plage de dates qui doit être affichée sur le site.

4. Ensuite, sélectionnez la mise en page pour l’affichage des événements sur le site. 

5. Sélectionnez le nombre maximal d’éléments qui doivent être répertoriés dans ce site Web Part.

En savoir plus sur la modification du partie web Événements.

3. Utilisez le partie web Liens rapides pour fournir l’accès aux ressources fréquemment utilisées

1. Commencez par sélectionner le partie web Liens rapides, puis sélectionnez Modifier .

2. Ensuite, sélectionnez l’option Disposition la mieux adaptée aux besoins de l’organisation.

En savoir plus sur la modification du partie web Liens rapides.

4. Utiliser le partie web de bibliothèque de documents pour fournir l’accès aux documents

1. Pour modifier l’affichage ou la source de dossier du partie web De bibliothèque de documents, sélectionnez l'.

2. Pour modifier les dossiers, étiquettes et contenus de la bibliothèque de documents, accédez à la bibliothèque dans le contenu du site,a apporter vos modifications, puis vous voyez le contenu mis à jour dans le partie Web Part.

En savoir plus sur la modification du partie Web Part Bibliothèque de documents.

5. Utiliser le partie web du minuteur du compte à rebours pour mettre en évidence et à venir l’événement

1. Commencez par sélectionner le partie web du minuteur du compte à rebours, puis sélectionnez Modifier .

2. Ajoutez les date et heure de l’événement.

3. Sélectionnez Le format du tempsur doit s’afficher en tant que.

4. Ajoutez un appel à l’action en modifiant le texte de report et en ajoutant un lien.

5. Personnalisez l’image d’arrière-plan du site Web Part en sélectionnant Modifier,en choisissant une source d’image et en sélectionnant Insérer.

En savoir plus sur l’utilisation du partie web du minuteur du compte à rebours.

6. Utiliser le partie Web Part Actualités pour afficher les mises à jour pertinentes pour les membres de l’équipe

1. Commencez par sélectionner le partie web Actualités, puis sélectionnez Modifier .

2. Sélectionnez ensuite la source d’actualités qui contient les informations que vous souhaitez afficher.

3. Sélectionnez lesoptions Disposition, Affichageet Filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.

4. Dans la section Organiser, déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.

En savoir plus sur l’utilisation du partie web Actualités.

Personnaliser l’apparence et la navigation du site

Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puisse trouver le site, à parcourir facilement les liens et les pages, et à accéder rapidement au contenu du site.

• Modifiez les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms des dossiers et en chargeant les ressources.

• Modifiez et personnalisez la navigation du site.

• Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, les mises en page des en-têtes et l’apparence de votre site.

• Ajoutez ou supprimez des pages à ce site ou à la navigation du site pour tenir compte du contenu existant.

• Choisissez d’associer ce site à un site concentrateur au sein de votre organisation, ou d’ajouter ce site à un site concentrateur existant pour la navigation de site si nécessaire.

Partagez votre site avec d’autres personnes après l’avoir personnalisé, révisé et publié le brouillon final. 

1. Sélectionnez Paramètres puis  Autorisations de site.

2. Sélectionnez Ensuite Inviter des personnes, puis sélectionnez Ajouter des membres au groupe, puis Ajouter pour accorder un accès total au contenu du site d’équipe, aux ressources partagées telles que le calendrier Outlook de l’équipe et aux droits de modification sur le site.

3. Sélectionnez Ensuite Inviter des personnes, puis Partager le site uniquement, puis Enregistrer pour partager le site, mais pas les ressources partagées ou les droits de modification du site.

En savoir plus sur la gestion des paramètres du site d’équipe, les informations sur le site et les autorisations.

Une fois que vous avez créé et lancé votre site, la prochaine phase importante consiste à conserver le contenu du site. Assurez-vous que vous avez un plan pour maintenir le contenu et les composants Web Parts à jour. 

Meilleures pratiques en matière de maintenance de site :

• Planifier la maintenance du site : établir un échéancier pour examiner le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de s’assurer que le contenu est toujours précis et pertinent.

• Publiez régulièrement des actualités : diffusez les annonces, les informations et le statut les plus récents dans l’organisation.  Découvrez comment ajouter un billet d’actualités sur un site d’équipe ou un site de communication et montrer aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser SharePoint actualités.

• Consulter les liens et les composants Web Parts - Mettez à jour les liens et les composants Web Parts pour vous assurer que vous tirent parti de la valeur complète de votre site.

• Utilisez les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites de sites, etc.

• Passer régulièrement en revue les paramètres de votre site : après avoir créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations sur le site et les autorisations du site.