Organiser les tâches de votre équipe dans le Planificateur Microsoft

S’applique à

Planificateur Microsoft

Remarque

Le nouveau Planificateur Microsoft est en cours de déploiement pour les clients et votre expérience peut être différente de celle décrite dans cet article. Les étapes décrites dans cet article seront bientôt mises à jour. Pour en savoir plus sur le nouveau planificateur, consultez la rubrique Questions fréquemment posées sur le Planificateur.

Essayez !

Le planificateur Microsoft vous permet de collaborer sur un projet avec une équipe, d’afficher les rapports d’avancement et de suivre les affectations individuelles.

Ouvrir le Planificateur

Sélectionnez le lanceur d’applications > Plus d’applications>Planificateur toutes applications>.
Pour épingler Planificateur au niveau supérieur du lanceur d’applications, sélectionnez les trois points (...), puis Épingler.

Planificateur et groupes Microsoft 365

Le Planificateur fonctionne avec les groupes Microsoft 365. Lorsque vous sélectionnez +Nouveau plan pour créer un plan dans le Planificateur, un nouveau groupe portant le même nom est créé, sauf si vous sélectionnez Ajouter à un groupe.

Sélectionner ou épingler un plan

Sélectionnez un plan dans votre hub Planificateur dans Mes plans.
Pour épingler un plan en tant que favori, sélectionnez les trois points (...) en regard du nom du plan, puis épinglez le plan.

Ajouter un plan dans Microsoft Teams

Ajoutez un onglet Planificateur dans Microsoft Teams pour simplifier la collaboration avec votre équipe sur votre plan, lancer des conversations et partager des fichiers dans un seul emplacement.

Ajouter des compartiments

Sélectionnez Ajouter un nouveau compartiment, puis entrez un nom.

Ajouter une tâche

Sélectionnez +Ajouter une tâche et donnez un nom à la tâche.
Sélectionnez Définir une date d’échéance et sélectionnez une date.
Sélectionnez Affecter, puis sélectionnez un membre de l’équipe.
Sélectionnez Ajouter une tâche.

Définir des notifications

Sélectionnez l'icône d’engrenage Paramètres, puis Notifications.
Sélectionnez ou désactivez les options pour sélectionner vos préférences de notification, puis sélectionnez Enregistrer.

Filtrer les tâches

Sélectionner Filtres.
Sélectionnez une date d’échéance, une priorité, une progression, des étiquettes, un compartiment ou un devoir.
Pour effacer un filtre, supprimez la sélection de filtre ou sélectionnez Effacer tout.

Utiliser Grouper par compartiment pour trier vos tâches

Sélectionnez Regrouper par compartiment , puis sélectionnez une option : Compartiment, Affecté à, Progression, Date d’échéance, Étiquettes ou Priorité.

Modifier la date d’échéance, l’état ou les détails

Sélectionnez Regrouper par dated’échéance par compartiment > et faites glisser la tâche vers un autre compartiment pour modifier la date d’échéance.
Pour marquer une tâche comme terminée, cochez la case sur la carte de tâche.
Sélectionnez une tâche pour ajouter plus de détails : Affecter, Compartiment, Progression, Priorité, Date de début, Date d’échéance, Notes (description de la tâche ou des notes), Liste de contrôle, Pièces jointes et Commentaires.

Afficher l’état, le calendrier et toutes les tâches qui vous sont affectées

Remarque

Ce qui s’affiche à l’écran peut être différent de ce qui est décrit ici au fur et à mesure du déploiement du nouveau Planificateur Microsoft. Pour en savoir plus sur le nouveau Planificateur, consultez les questions fréquemment posées sur le Planificateur.

Sélectionnez Graphiques pour voir visuellement l’état des tâches, l’avancement des tâches dans chaque compartiment et la disponibilité des membres de l’équipe.
Sélectionnez Planifier pour voir où se trouvent vos tâches dans un calendrier.
Pour ajouter la planification à Microsoft Outlook, sélectionnez les trois points (...) en regard de Planification , puis sélectionnez Ajouter un plan au calendrier Outlook.
Pour afficher toutes les tâches qui vous sont attribuées dans tous les plans, sélectionnez Mes tâches dans le volet gauche.
Ou, dans Microsoft To Do, activez Attribué à moi.