Créer un site d’embauche dans SharePoint

SharePoint permet aux organisations de trouver des solutions aux problèmes courants de l’entreprise à l’aide de composants WebPart et d’applications prêts à l’emploi. Vos scénarios métier uniques déterminent le type de site et de composants WebPart qui seront utilisés.

Consultez l’exemple ci-dessous pour en savoir plus sur le processus de création d’un site. Utilisez les récits pour voir comment différents types de rôles et de services au sein d’une organisation peuvent travailler ensemble pour répondre aux besoins de leurs utilisateurs et à leurs objectifs professionnels. Comprendre les étapes de création de site (planifier, créer et gérer), ainsi que les types de tâches de chaque étape. Ensuite, commencez à créer votre site SharePoint.

Envisagez d’utiliser et de personnaliser le modèle de site d’intégration des nouveaux employés pour démarrer rapidement.

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Scénario : une organisation doit créer un espace pour permettre aux nouveaux employés d’en savoir plus sur l’organisation et les tâches des nouveaux employés

Tom est un responsable des ressources humaines (RH) d’un département qui voit une opportunité d’améliorer l’expérience d’intégration des nouveaux employés. Actuellement, son organisation partage une feuille de calcul Excel avec des liens vers des ressources communes, et les responsables du recrutement sont responsables de l’intégration des nouveaux employés. Les nouvelles recrues et les gestionnaires d’embauche récents ont exprimé leur insatisfaction à l’égard du processus d’intégration actuel.

Nouveau site de formation :

Site de formation pour les nouvelles recrues

Objectifs du scénario :

Aider les nouveaux employés à s’intégrer avec succès au département
Améliorer les performances et le temps de productivité des nouveaux employés
Améliorer la rétention des nouveaux employés
Augmenter l’engagement et la satisfaction des nouveaux employés

Étapes de création du site :

Planifier le site - 1 jour

Tom rencontre les responsables du recrutement pour s’assurer que l’expérience des nouveaux employés est alignée sur les objectifs de l’organisation et des services que les nouvelles recrues rejoindront.

Il est décidé que Tom construira le site et que les responsables du recrutement contribueront à la stratégie et à la maintenance du contenu du site. Un responsable du recrutement identifie une nouvelle recrue récente pour agir en tant que champion du nouveau site. D’autres responsables du recrutement et membres des RH prévoient de contribuer régulièrement au nouveau site d’embauche.

Tom commence par rassembler tout le contenu que les nouveaux employés doivent connaître sur l’entreprise, la culture, les systèmes du département, les processus, les politiques et les avantages.

Création du site - 2 jours

Tom décide d’utiliser un site de communication SharePoint pour gérer de manière centralisée les documents d’intégration, les supports de formation et les connexions sociales facilement accessibles et centralisés.

À l’aide du composant WebPart Bibliothèque de documents, Tom crée des fichiers et des dossiers organisés par région, rôle et types d’avantages
À l’aide du composant WebPart Liste, Tom crée une liste de contrôle pour les nouveaux employés pour les responsables du recrutement et le nouvel employé
Le site inclut un composant WebPart Conversations Yammer qui permet aux employés du service de partager leurs expériences, de développer leur réseau, de poser des questions et de donner leur avis sur le processus d’intégration des nouveaux employés
Les vidéos de bienvenue des nouveaux employés ont été créées par l’équipe de direction et publiées à l’aide du composant WebPart Microsoft Stream

Gérer le site - En cours

Tom planifie un événement de lancement qui célèbre le nouveau site et programme des sessions de formation pour les nouveaux gestionnaires et champions des embauches afin qu’ils puissent contribuer au site au fil du temps
Pour obtenir des commentaires et mesurer l’impact du processus d’intégration des nouveaux employés, Tom crée une enquête à l’aide du composant WebPart Microsoft Forms
Chaque mois, Tom examine et partage l’utilisation et les analyses du site avec l’équipe de direction et les responsables du recrutement

Résultats :

Augmentation de la rétention des nouveaux employés au sein du service de 75 % à 90 % en un an
Amélioration de l’engagement des nouveaux employés de 10 % en un an
Augmentation de la satisfaction et de la confiance des responsables du recrutement dans le processus d’intégration des nouveaux employés
Diminution du temps et des ressources consacrés à l’intégration et à la formation des nouveaux employés