Le modèle de site d’intégration des nouveaux employés est un site de communication conçu pour servir de page d’accueil interne à votre service des ressources humaines. Simplifiez et affinez l’intégration des nouveaux employés avec le modèle de site d’intégration pour guider les nouveaux employés dans votre processus d’intégration.
Dans cet article, vous apprendrez à utiliser des éléments du modèle de site SharePoint d’intégration des nouveaux employés et comment personnaliser le site pour vous l’approprier.
Fonctionnalités de site
- Site personnalisable fourni avec des images préremplies, des composants WebPart et du contenu pour inspirer les éditeurs de site lors de la réalisation de personnalisations pour répondre aux besoins de votre organisation.
- Utilisez une liste Microsoft pour créer une liste de contrôle d’intégration des nouveaux employés afin de garantir la réussite du nouveau membre de votre équipe.
- Utilisez un modèle de publication d’actualités prêt à l’emploi pour présenter les nouveaux employés.
Remarque
- Certaines fonctionnalités sont introduites progressivement auprès d’organisations ayant choisi le programme de publication ciblée. Il se peut donc que cette fonctionnalité n’apparaisse pas ou soit différente de ce qui est décrit dans les articles d’aide.
- Lorsque vous appliquez un modèle à un site existant, votre contenu ne sera pas automatiquement fusionné avec le nouveau modèle. Au lieu de cela, le contenu existant sera stocké sous forme de page dupliquée dans Contenu du site.
Étape 1 : Ajouter le modèle de site d’intégration des nouveaux employés
Tout d’abord, suivez les instructions sur l’ajout d’un modèle de site à un site SharePoint nouveau ou existant.
Remarque
Vous devez disposer des autorisations de création de site pour ajouter ce modèle à votre site.
Étape 2 : Examiner le contenu prérempli du site
Explorez le contenu de site prérempli, les composants WebPart et les pages et décidez des personnalisations de site nécessaires pour s’aligner sur la marque, la voix et l’objectif commercial global de votre organisation.
Contenu prérempli du modèle de publication de site, de liste et d’actualités :
- Page d’accueil - Fournit un point d’atterrissage aux téléspectateurs pour s’engager dans les nouvelles, les événements, les conversations du département et en apprendre davantage sur le leadership et la vision.
- Prise en main - Met en évidence des informations qui aideront les nouveaux employés à savoir par où commencer dans le processus d’orientation. Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Incorporer et Liste.
- Liste de contrôle d’intégration : propose une liste pour aider les nouveaux employés à hiérarchiser les tâches d’intégration. Personnaliser cette page en personnalisant le nouveau modèle de liste d’intégration des employés.
- Qui nous sommes - Met en évidence des informations sur la structure organisationnelle et d’autres informations fondamentales du département. Personnalisez cette page en modifiant du texte, des liens rapides, des People et Bing Cartes composants WebPart.
- Notre leadership - Introduction aux profils de leadership des départements. Personnaliser cette page en modifiant les parties web Texte et Image.
- Nos priorités - Affiche les valeurs et les priorités organisationnelles au niveau du département. Personnaliser cette page en modifiant les composants WebPart Texte et People.
- Aide et support - Fournissez des réponses aux questions fréquemment posées et des liens utiles vers des ressources couramment référencées. Personnaliser cette page en modifiant les liens rapides et les composants WebPart texte.
- Modèle de publication d’actualités de présentation de nouvel employé : utilisez ce modèle prêt à l’emploi pour publier facilement les présentations de nouveaux employés. Personnalisez ce modèle de page en modifiant les composants WebPart Texte et Image.
Étape 3 : Personnalisez votre site
Une fois que vous avez ajouté le modèle de site d’intégration des nouveaux employés, il est temps de le personnaliser et de vous l’approprier.
Remarque
Pour modifier un site SharePoint, vous devez être propriétaire ou membre du site.
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Personnalisez l'apparence de votre site, sa navigation, ses composants Web et son contenu pour répondre aux besoins de vos visiteurs et de votre organisation. Lorsque vous effectuez des personnalisations, assurez-vous que le site est en mode édition en sélectionnant Editer en haut à droite du site. Pendant que vous travaillez, enregistrez en tant que brouillon ou publiez à nouveau les modifications pour les rendre visibles aux utilisateurs.
1. Modifier les composants WebPart Image, Texte et Bouton
- Commencez par modifier et mettre en forme le texte en ligne.
- Sélectionnez ensuite le bouton et choisissez Modifier les propriétés (
) pour renommer le bouton Étiquette et lien. - Ensuite, sélectionnez l’image et chargez une nouvelle image.
En savoir plus sur les composants WebPart Image, Texte et Bouton
2. Modifier le composant WebPart Hero pour que les nouveaux employés se sentent les bienvenus
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Hero et choisissez Modifier les propriétés ( ).
- Ensuite, choisissez les options de couche et de tuile qui répondent le mieux aux besoins de l’organisation.
En savoir plus sur le composant WebPart Héros.
3. Modifier le composant WebPart Liens rapides pour aider les nouveaux employés à naviguer dans les ressources
- Naviguez jusqu’au composant WebPart Liens rapides, sélectionnez le lien, puis Modifier les propriétés ( ).
- Modifiez le lien, le titre, l’icône et la description si nécessaire.
- Pour ajouter un lien, sélectionnez + Ajouter des liens.
Découvrez différents types de mises en page et options d’édition pour le composant WebPart Liens rapides.
4. Modifier le composant WebPart Actualités pour présenter les nouveaux employés aux membres de l’équipe
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Actualités et choisissez Modifier les propriétés ( ).
- Ensuite, sélectionnez la source d’informations.
- Sélectionnez la disposition, les options d’affichage et le filtre qui affichent le mieux les membres de l’équipe de l’organisation.
- Dans la section Organiser , déterminez l’ordre dans lequel les actualités doivent être affichées.
En savoir plus sur le composant WebPart Actualités.
Utilisez un modèle de publication d’actualités prêt à l’emploi pour les présentations des nouveaux employés
- Pour afficher les modèles de billets d’actualités, accédez à Paramètres , puis sélectionnez Contenu du site, puis Pages du site.
- Sélectionnez le dossier Modèles pour afficher le modèle de billet d’actualités de présentation.
- Pour utiliser le modèle dans un nouveau billet d’actualité, commencez par sélectionner Nouveau dans le coin supérieur gauche de la page d’accueil, puis sélectionnez Article d’actualité.
- Ensuite, sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis commencez à rédiger votre article d’actualités.
En savoir plus sur la création et l’utilisation de modèles de page.
5. Modifiez le composant WebPart Image pour mettre en évidence les objectifs et disciplines de votre organisation
- Commencez par sélectionner le composant WebPart Image et choisissez Modifier les propriétés ( ).
- Ensuite, sélectionnez Modifier, sélectionnez une source d’image, puis sélectionnez Insérer.
- Ajoutez une adresse web à l’image dans la section Lien pour diriger les spectateurs vers une autre page.
- Modifiez le texte superposé du composant WebPart en tapant sur le texte qui existe déjà.
- Répétez les étapes 1 à 4 pour chaque image.
En savoir plus sur le composant WebPart Image.
6. Modifier le composant WebPart People pour présenter la direction aux nouveaux employés
- Commencez par supprimer l’image du composant WebPart People.
- Recherchez la boîte à outils (
) sur la droite. Sélectionnez Afficher tous les composants WebPart, puis sélectionnez ou glissez-déplacez People dans la liste des composants WebPart. - Sélectionnez Modifier les propriétés ( de la section) sur le composant WebPart People.
- Entrez le nom d’une personne ou d’un groupe, puis sélectionnez Enregistrer .
En savoir plus sur le composant WebPart People.
Personnalisez les pages et les listes suivantes du site :
- Prise en main - Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte, Incorporer et Liste. Envisagez d’utiliser les composants WebPart YouTube ou Stream pour ajouter une vidéo.
- Liste de contrôle d’intégration : personnalisez cette page en personnalisant le modèle de liste d’intégration des nouveaux employés.
- Qui sommes-nous - Personnalisez cette page en modifiant du texte, des liens rapides, des People et Bing Cartes composants WebPart.
- Notre leadership - Personnalisez cette page en modifiant les composants WebPart Texte et Image .
- Nos priorités - Personnaliser cette page en modifiant les composants WebPart Texte et People.
- Aide et support - Personnalisez cette page en modifiant les liens rapides et les composants WebPart texte .
Personnaliser l’apparence et la navigation du site
Avant de partager votre site avec d’autres personnes, mettez la touche finale à votre site en veillant à ce que les utilisateurs puissent trouver le site, parcourir facilement les liens et les pages, et accéder rapidement au contenu du site.
- Modifier les bibliothèques de documents en mettant à jour les noms de dossiers et en téléchargeant des ressources
- Modifier et personnaliser la navigation du site
- Changez l’apparence de votre site en personnalisant le thème, le logo, la disposition des en-têtes et l’apparence de votre site.
- Ajouter ou supprimer des pages sur ce site ou dans la navigation du site pour adapter le contenu existant.
- Choisissez d'associer ce site à un site pivot au sein de votre site hub, ou ajoutez ce site à la navigation d'un site pivot existant si nécessaire.
Étape 4 : Partagez votre site avec d’autres personnes
Partagez votre site avec d’autres personnes après l’avoir personnalisé, revu pour l’exactitude et publié la version finale.
- Sélectionnez Partager le site dans le coin droit.
- Obtenez de l’aide pour gérer votre site en ajoutant des propriétaires et des membres qui auront l’autorisation de modifier le contenu du site.
- Dans le volet Partager le site , entrez les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le site. Vous pouvez sélectionner Tout le monde (sauf les utilisateurs externes) si vous souhaitez que tous les membres de votre organisation aient accès au site. Le niveau d’autorisation par défaut est Lecture seule.
- Entrez un message facultatif à envoyer avec la notification par e-mail qui sera envoyée lorsque le site sera partagé, ou décochez la case Envoyer un e-mail si vous ne souhaitez pas envoyer d’e-mail.
- Sélectionnez Partager.
Étape 5 : Maintenir votre site
Après la création et le lancement de votre site, la phase suivante est la mise à jour de son contenu. Assurez-vous d'avoir un plan pour maintenir le contenu et les parties web à jour.
Meilleures pratiques de maintenance du site :
- Planifiez la maintenance du site - Établissez un calendrier pour revoir le contenu du site aussi souvent que nécessaire afin de vous assurer que le contenu est toujours exact et pertinent.
- Publiez régulièrement des nouvelles - Distribuez les dernières annonces, informations et statuts à travers l'organisation. Apprenez à ajouter un message d'actualité sur un site d'équipe ou un site de communication, et montrez aux autres personnes qui publieront des annonces comment elles peuvent utiliser les actualités SharePoint.
- Vérifier les liens et les composants WebPart : maintenez les liens et les composants WebPart à jour pour vous assurer que vous exploitez toute la valeur de votre site.
- Utiliser les analyses pour améliorer l’engagement : affichez l’utilisation du site à l’aide du rapport de données d’utilisation intégré pour obtenir des informations sur le contenu populaire, les visites du site, etc.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site : Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
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