Une fois que vous avez planifié et créé votre site de communication SharePoint, il est temps de lancer votre site. Célébrez le lancement de votre site et découvrez comment gérer votre site.
Vous avez besoin de créer un site d’équipe ? Vous pouvez toujours suivre les instructions de cet article, mais comprenez qu’un site d’équipe a généralement un public beaucoup plus restreint avec des objectifs et des tâches très spécifiques qui doivent être accomplis. Les sites de communication sont conçus pour une communication à grande échelle.
Lancer et gérer votre site
Vérifier la qualité et la cohérence de votre site Une fois que vous avez configuré votre nouveau site de communication et ajouté tout votre contenu initial, vous devez effectuer quelques opérations avant le lancement :
- Double case activée contenu de l’ancien site. Si votre ancien site était toujours actif, case activée pour voir s’il existe du contenu qui a été mis à jour sur l’ancien site depuis que vous avez commencé à configurer le nouveau site et à mettre à jour le contenu sur le nouveau site.
- Assurez-vous que les commentaires sont désactivés sur toutes les pages où vous ne voulez pas de commentaires.
- Assurez-vous que toutes les pages de votre site sont archivées et publiées.
- Une fois votre site actif, prévoyez de désactiver tous les sites existants qui ne sont plus nécessaires.
- Vérifiez les performances sur les pages à fort trafic, comme la page d’accueil. Utilisez l’outil de diagnostics de pages pour SharePoint afin d’analyser vos pages de site clés par rapport à un ensemble prédéfini de critères de performances. L’outil génère un rapport pour chaque page et affiche des informations détaillées sur la façon d’avoir un impact positif sur les performances des pages.
Accorder l’accès à d’autres personnes
Vous n’avez probablement accordé l’accès qu’à quelques personnes pendant que vous construisiez le site. Lorsque vous êtes prêt à lancer, ajoutez les personnes ou les groupes que vous avez identifiés lors de la planification des autorisations aux groupes Propriétaires, Membres et Visiteurs sur votre site.
Modifier les autorisations du site dans les paramètres > Autorisations du site :
Aider les utilisateurs à trouver votre site
Une fois votre site lancé, vous voudrez vous assurer qu’il est trouvé !
- Ajouter à un hub. Si vous n’avez pas créé votre site à partir d’un hub, votre site doit-il être associé à un hub existant ? Si c’est le cas, contactez le propriétaire du hub et indiquez si votre site doit être proposé dans la navigation du hub et si vous devez ajouter des autorisations de lecture hub à votre site.
- Liens à partir de sites existants. Avez-vous besoin d’ajouter un lien au site à partir d’un site existant ? Si c’est le cas, contactez les propriétaires de site pour chaque site où vous avez besoin d’un lien afin que le lien vers votre site puisse être ajouté.
- Navigation globale. Si votre intranet inclut la navigation globale, utilisez le processus approprié pour déterminer s’il est approprié d’ajouter votre site à la navigation intranet.
- Actualités sur la page d’accueil de l’intranet principal. Collaborez avec les propriétaires de votre site d’accueil intranet pour déterminer si un article d’actualités sur la page d’accueil peut être utilisé pour promouvoir votre site.
- Créez un signet de recherche. Existe-t-il des mots clés spécifiques associés à votre site ? Si c’est le cas, demandez un signet de recherche pour ces termes.
Bonnes pratiques pour la maintenance du site
Les sites de communication sont généralement destinés à fournir de l’information à un large public. Lorsque vous créez ou possédez un site de communication, vous vous engagez à maintenir le contenu à jour auprès de ce large public.
- Former les propriétaires et les auteurs de sites. Assurez-vous que tous les propriétaires et auteurs du site disposent d’une formation appropriée pour gérer le site.
- Recherchez les ressources de support de votre organization. Des ressources telles que le site des parcours d’apprentissage Microsoft 365 peuvent être configurées pour votre locataire. En outre, recherchez les conseils de gouvernance que votre organization s’est préparé pour vous assurer que les propriétaires et les auteurs connaissent et suivent les pratiques de conception et de contenu prescrites.
- Passez en revue les métriques précédemment établies après le lancement. Utilisez les insights de l’analyse de site pour promouvoir du contenu sur la page d’accueil, mettre à jour la navigation ou réécrire du contenu pour plus de clarté.
- Participez à la formation continue et aux communications. Si votre organization a une communauté de propriétaires de sites ou de champions intranet, rejoignez la communauté pour communiquer avec vos pairs et rester informé des nouvelles fonctionnalités et des conseils.
- Passez régulièrement en revue les paramètres de votre site. Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez modifier les paramètres, les informations du site et les autorisations du site.
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