Après avoir planifié et créé votre site de communication SharePoint, il est temps de lancer votre site. Célébrez le lancement de votre site et découvrez comment le gérer.
Vous devez créer un site d’équipe ? Vous pouvez toujours suivre les instructions de cet article, mais sachez qu’un site d’équipe a généralement un public beaucoup plus restreint avec des objectifs et des tâches très spécifiques à accomplir. Les sites de communication sont conçus pour une communication large.
Lancer et gérer votre site
Vérifier la qualité et la cohérence de votre site Une fois que vous avez configuré votre nouveau site de communication et ajouté tout votre contenu initial, il y a quelques choses à faire avant le lancement :
- Revérifiez le contenu de l’ancien site en case activée. Si votre ancien site était toujours actif, case activée vérifier si du contenu a été mis à jour sur l’ancien site depuis que vous avez commencé à configurer le nouveau site et à mettre à jour le contenu du nouveau site.
- Assurez-vous que les commentaires sont désactivés sur toutes les pages où vous ne souhaitez pas de commentaires.
- Assurez-vous que toutes les pages de votre site sont enregistrées et publiées.
- Une fois votre site opérationnel, planifiez la mise hors service des sites existants qui ne sont plus nécessaires.
- Vérifiez les performances sur les pages à fort trafic comme la page d’accueil. Utilisez l’outil de diagnostics de page pour SharePoint afin d’analyser les pages clés de votre site par rapport à un ensemble prédéfini de critères de performances. L’outil génère un rapport pour chaque page et affiche des informations détaillées sur la façon d’avoir un impact positif sur les performances des pages.
Accorder l’accès à d’autres personnes
Vous n’avez probablement accordé l’accès qu’à quelques personnes pendant que vous construisiez le site. Lorsque vous êtes prêt à lancer, ajoutez les personnes ou les groupes que vous avez identifiés lors de la planification des autorisations aux groupes Propriétaires, Membres et Visiteurs de votre site.
Modifier les autorisations du site dans les paramètres > Autorisations du site :
Aidez les gens à trouver votre site
Une fois votre site lancé, vous voudrez vous assurer qu’il sera trouvé !
- Ajouter à un hub. Si vous n’avez pas créé votre site à partir d’un hub, votre site doit-il être associé à un hub existant ? Si c’est le cas, contactez le propriétaire du hub et demandez-lui si votre site doit être présenté dans la navigation du hub et si vous devez ajouter des autorisations de lecture au hub à votre site.
- Liens de sites existants. Avez-vous besoin d’ajouter un lien vers le site à partir d’un site existant ? Si c’est le cas, contactez les propriétaires de chaque site où vous avez besoin d’un lien afin que le lien vers votre site puisse être ajouté.
- Navigation globale. Si votre intranet inclut la navigation globale, utilisez le processus approprié pour déterminer s’il est approprié d’ajouter votre site à la navigation intranet.
- News sur la page d’accueil principale de l’intranet. Contactez les propriétaires de votre site intranet pour déterminer si un article d’actualité sur la page d’accueil peut être utilisé pour promouvoir votre site.
- Créez un signet de recherche. Y a-t-il des mots clés spécifiques associés à votre site ? Si c’est le cas, demandez un signet de recherche pour ces termes.
Meilleures pratiques de maintenance de site
Les sites de communication sont généralement destinés à fournir des informations à un large public. Lorsque vous créez ou possédez un site de communication, vous vous engagez auprès de ce large public à maintenir le contenu à jour.
- Entraînez les propriétaires de sites et les auteurs. Assurez-vous que tous les propriétaires de sites et auteurs ont reçu une formation appropriée pour maintenir le site.
- Recherchez les ressources de support de votre organisation. Des ressources telles que le site des parcours d’apprentissage Microsoft 365 peuvent être configurées pour votre client. Recherchez également les conseils de gouvernance que votre organisation a préparés pour s’assurer que les propriétaires et les auteurs connaissent et suivent les pratiques de contenu et de conception prescrites.
- Passer en revue les mesures précédemment établies après le lancement. Utilisez les insights de l’analytique du site pour promouvoir le contenu de la page d’accueil, mettre à jour la navigation ou réécrire le contenu pour plus de clarté.
- Restez impliqué dans la formation continue et les communications. Si votre organisation dispose d’une communauté de propriétaires de sites ou de champions intranet, rejoignez la communauté pour communiquer avec vos pairs et vous tenir au courant des nouvelles fonctionnalités et conseils.
- Examinez régulièrement les paramètres de votre site. Une fois que vous avez créé un site dans SharePoint, vous pouvez apporter des modifications aux paramètres, aux informations de site et aux autorisations du site.
Ressources du site de communication moderne :
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