Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook
S’applique à
Outlook.com Nouveau Outlook pour Windows Outlook pour Android Outlook pour iOS Outlook sur le web pour Exchange Server 2016 Outlook Web App

Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez le nouvel Outlook pour Windows avec votre clavier et l’outil d’accessibilité Lecteur d’écran pour effectuer les tâches de base essentielles. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous pouvez créer et envoyer de nouveaux e-mails, lire et répondre aux e-mails reçus, rechercher des e-mails, travailler avec des pièces jointes, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Cette rubrique part du principe que le Volet de lecture est désactivé.

  • Avec NVDA, lorsque vous êtes dans une zone de texte, vous devrez peut-être passer en mode focus manuellement pour pouvoir taper du texte.

Contenu de cet article

Lire et répondre à, ou transférer un e-mail dans le nouvel Outlook

Utilisez votre lecteur d’écran et les raccourcis clavier pour lire les e-mails et y répondre. Vous entendez un signal sonore lorsqu’un nouvel e-mail est arrivé.

Conseil : Il est plus facile de naviguer dans les messages si vous n’utilisez pas l’affichage Conversation. Pour obtenir des instructions, accédez à Désactiver l’affichage de la conversation.

Lire un e-mail

Accédez à un e-mail dans la liste des messages dans le nouvel Outlook et entendez votre lecteur d’écran lire l’e-mail et ses détails.

Remarque : Le volet de lecture doit être désactivé avant de suivre ces instructions. Pour obtenir des instructions, accédez à Désactiver le volet de lecture.

  1. Dans la nouvelle vue main Outlook, appuyez sur F6 ou Maj+F6 jusqu’à entendre « Liste des messages ».

  2. Appuyez sur flèche bas ou flèche vers le haut jusqu’à trouver l’e-mail souhaité, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le message dans le volet de contenu.

  3. Pour lire l’e-mail entier avec le Narrateur, appuyez surNarrateur+Ctrl+R ou Narrateur+Flèche bas. Avec JAWS et NVDA, le message est lu automatiquement à haute voix lors de l’ouverture. Pour relire le message depuis le début avec JAWS et NVDA, appuyez sur Ctrl+Accueil, puis sur La touche Lecteur d’écran +Flèche bas . Pour arrêter la lecture, appuyez sur Ctrl. Pour fermer l’e-mail et revenir à la liste des messages, appuyez sur Échap.

Répondre à un e-mail

Utilisez votre lecteur d’écran pour répondre rapidement à vos e-mails dans le nouvel Outlook.

  1. Dans un e-mail ou dans un e-mail de la liste des messages, appuyez sur Ctrl+R. Si vous souhaitez répondre à tous, appuyez sur Ctrl+Maj+R. Vous entendez « Corps du message ».

  2. Tapez votre réponse.

  3. Pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Transférer un e-mail

Vous pouvez facilement transférer un e-mail à l’aide de raccourcis clavier et de votre lecteur d’écran.

  1. Dans un e-mail ou dans un e-mail de la liste des messages, appuyez sur Ctrl+F. Vous entendez « À, modifier ». Le focus est placé sur le champ À de l’e-mail.

  2. Tapez le nom ou l’adresse de courrier du destinataire. Lorsque vous commencez à écrire, le nouvel Outlook vous propose des suggestions correspondantes. Pour parcourir les suggestions, appuyez sur la flèche vers le bas. Si vous trouvez les personnes appropriées parmi les suggestions, appuyez sur Entrée pour les ajouter au champ À .

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Corps du message ».

  4. Rédigez votre message.

  5. Pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Créer et envoyer un e-mail dans outlook

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à créer un e-mail et l’envoyer.

  1. Dans la nouvelle vue main Outlook, appuyez sur Ctrl+N. Avec le Narrateur, vous entendez « nouvelle fenêtre Outlook, À, modifier ». Avec JAWS et NVDA, vous entendez « Nouveau courrier ». Le focus est placé sur le champ À du nouvel e-mail.

  2. Tapez le nom ou l’adresse de courrier du destinataire. Lorsque vous commencez à écrire, le nouvel Outlook vous propose des suggestions correspondantes. Pour parcourir les suggestions, appuyez sur la flèche vers le bas. Si vous trouvez les personnes appropriées parmi les suggestions, appuyez sur Entrée pour les ajouter au champ À .

  3. Si vous souhaitez envoyer une copie de l’e-mail à quelqu’un, appuyez une fois sur Tab . Vous entendez « Cc, modifier ». Tapez l’adresse e-mail du destinataire de la copie.

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter un objet ». Tapez l’objet de l’e-mail.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Corps du message ».

  6. Rédigez votre message.

  7. Pour envoyer l’e-mail, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Rechercher un e-mail dans nouvel Outlook

Ne perdez pas de temps à parcourir les listes ou les archives pour cet e-mail important. Utilisez la recherche pour trouver rapidement ce que vous recherchez.

  1. Dans la nouvelle vue Outlook main, appuyez sur Ctrl+E. Avec le Narrateur, vous entendez « Bannière, Rechercher, modifier ». Avec JAWS, vous entendez « Rechercher, modifier ». Avec NVDA, vous entendez « Repère de bannière, Repère de recherche ».

  2. Tapez vos mots de recherche et parcourez les suggestions à l’aide de la flèche vers le bas , puis appuyez sur Entrée.

  3. Lorsque les résultats de la recherche s’affichent, vous entendez « Liste de messages, aucune conversation sélectionnée ». Ensuite, vous entendez le premier résultat de la recherche.

  4. Utilisez les touches de directionBas et Haut pour parcourir la liste. Vous entendez les résultats tandis que vous parcourez la liste.

  5. Pour effacer les mots recherchés et revenir au nouvel affichage main Outlook, appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Bouton bascule courrier », appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Quitter la recherche, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Ajouter des pièces jointes dans nouvel Outlook

Vous pouvez envoyer des fichiers tels que des C.V., des bulletins d’informations ou des images sous la forme de copies ou de fichiers OneDrive.

Ajouter un fichier en tant que lien OneDrive

  1. Lorsque vous composez un nouveau message, appuyez sur F6 pour accéder à l’onglet du ruban. Vous entendez le nom de l’onglet sélectionné.

  2. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Onglet Insertion ».

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Joindre un fichier, bouton ». Appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Parcourir les emplacements cloud », puis appuyez sur Entrée. Le focus est mis sur votre OneDrive dossier Récent . Pour accéder à un autre dossier, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Sélectionner des fichiers à partir de », puis utilisez les touches de direction Bas et Haut pour parcourir les dossiers. Appuyez sur Entrée pour sélectionner.

  5. Dans la liste des fichiers, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le fichier que vous souhaitez joindre, puis appuyez sur Entrée.

    Le lien vers le fichier OneDrive est ajouté au message.

Ajouter un fichier local depuis votre ordinateur

  1. Lorsque vous composez un nouveau message dans outlook, appuyez sur F6 pour accéder à l’onglet du ruban. Vous entendez le nom de l’onglet sélectionné.

  2. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Onglet Insertion ».

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Joindre un fichier, bouton ». Appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Parcourir cet ordinateur », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Ouvrir le fichierWindows s’ouvre.

  5. Utilisez la touche Tab et les touches de direction pour accéder au fichier que vous souhaitez joindre, puis appuyez sur Entrée.

Imprimer un e-mail dans nouvel Outlook

Vous pouvez imprimer votre e-mail sur papier ou dans un fichier.

  1. Dans le volet de lecture, sur l’e-mail, appuyez sur la touche Maj+Tab jusqu’à entendre « Barre d’outils Actions de message ».

  2. Appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Autres actions », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Imprimer, élément de menu », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre.

  4. Sélectionnez les options d’impression. Pour naviguer entre les options, appuyez sur Tab . Pour développer les menus d’options, appuyez sur Espace. Pour passer d’une case d’option à l’autre, utilisez les touches de directionBas et Haut. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée.

  5. Pour imprimer, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimer », puis appuyez sur Entrée.

Modifier les paramètres dans nouvel Outlook

Désactiver l’affichage Conversation dans nouvel Outlook

Il est plus facile de naviguer dans les messages si vous n’utilisez pas l’affichage Conversation.

  1. Dans le nouvel Outlook, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Paramètres .

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Onglet Comptes ». Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre « Onglet Courrier », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Onglet Disposition, sélectionné ».

  4. Appuyez sur Tab pour parcourir les paramètres de disposition. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Avec le Narrateur et NVDA, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Comment voulez-vous que vos messages soient organisés ? » Vérifiez ensuite que l’option Afficher l’e-mail groupé par conversation est sélectionnée sur la case d’option. Appuyez une fois de plus sur Tab et entendez « Organiser le volet de lecture ». Appuyez ensuite sur la flèche bas pour accéder à la case d’option au paramètre Afficher chaque message séparément . La case d’option est automatiquement sélectionnée à mesure que vous y accédez.

    • Avec JAWS, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Afficher les e-mails regroupés par conversation, case d’option, activé ». Conservez la case d’option Afficher l’e-mail groupé par conversation sélectionnée. Appuyez une fois de plus sur Tab et entendez « Plus récent en haut » ou « Plus récent en bas », puis appuyez sur la flèche vers le bas pour accéder à la case d’option au paramètre Afficher chaque message séparément . La case d’option est automatiquement sélectionnée à mesure que vous y accédez.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications de paramètres.

  6. Appuyez sur Échap pour fermer le volet Paramètres.

Désactiver le volet de lecture dans nouvel Outlook

Les instructions de cette rubrique supposent que le volet De lecture est désactivé.

  1. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Paramètres .

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Paramètres de recherche, modifier ». Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre « Onglet Courrier », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez une fois sur Tab et vous entendez « Onglet Disposition, sélectionné ». Conservez cette sélection.

  4. Appuyez une fois sur Tab pour parcourir les paramètres de disposition. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Avec le Narrateur et NVDA, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Où voulez-vous que le volet de lecture apparaisse ? » Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à ce que vous accédiez à la case d’option Masquer le volet de lecture . La case d’option est automatiquement sélectionnée à mesure que vous y accédez.

    • Avec JAWS, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sur la droite » ou « En bas », puis appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Masquer la case d’option du volet de lecture ». La case d’option est automatiquement sélectionnée à mesure que vous y accédez.

  5. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications de paramètres.

  6. Appuyez sur Échap pour fermer le volet Paramètres.

Utiliser le mode Sombre dans nouvel Outlook

Si vous utilisez un nouvel Outlook dans une pièce sombre, l’utilisation du mode Sombre met moins vos yeux à rude épreuve.

  1. Dans le nouvel affichage Outlook main, appuyez sur Tab ou Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Paramètres.

  2. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Paramètres de recherche, modifier ». Appuyez ensuite sur flèche bas jusqu’à entendre « Onglet Général », puis appuyez sur Entrée.

  3. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Onglet Langue et heure, sélectionné ». Appuyez une fois sur flèche bas pour accéder à l’onglet Apparence , puis appuyez sur Entrée.

  4. Appuyez sur Tab pour parcourir les paramètres Apparence .

  5. Appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre « Case d’option Sombre », suivi de l’état du commutateur.

  6. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée pour enregistrer vos modifications de paramètres.

  7. Pour fermer le volet Paramètres , appuyez sur Échap.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook

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