Envoyer des rappels hebdomadaires à votre équipe

Découvrez comment planifier des messages récurrents dans une conversation ou un canal afin d’envoyer des rappels à votre équipe, configurer des réunions quotidiennes et bien plus encore.

Capture d’écran montrant le modèle Automatiser les messages et les mises à jour.

Essayez !

Utiliser un modèle

  1. Ouvrez les Workflows à partir de n’importe quel point d’entrée.  

  2. Ouvrez la page Modèles . 

  3. Sélectionnez le modèle Automatiser les rappels et les mises à jour hebdomadaires dans un canal. 

Étape 1 : configurer la planification de votre message

  1. Choisissez la fréquence d’envoi du message. (Le modèle est par défaut pour envoyer le message chaque semaine.)

    Conseil

    Pour modifier la fréquence d’envoi du message, mettez un 2 pour envoyer le message toutes les deux semaines, mettez un 3 pour l’envoyer toutes les 3 semaines et ainsi de suite. 

  2. Choisissez une date de début à laquelle les messages commencent à être envoyés.

  3. Modifiez le jour et l’heure à laquelle le message doit être envoyé.

Capture d’écran montrant le déclencheur Choisissez la planification du flux de travail.

Étape 2 : Configurer l’emplacement d’envoi de votre message

  1. Sélectionnez l’équipe et le canal auxquels envoyer votre message.
  2. Ajoutez votre message personnalisé dans le contenu du message qui sera envoyé.

Action - Automatiser les messages et les mises à jour

Étape 3 : Terminer votre flux de travail

  1. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer pour créer votre flux de travail. 

    Conseil

    Une fois votre workflow créé, vous accédez à la page de détails du workflow. Ici, vous pouvez modifier le nom, ajouter des copropriétaires, etc.