Utilisez les flux de travail dans Microsoft Teams pour automatiser ce qui se passe après l’envoi d’un formulaire SharePoint. Envoyez un message Teams, créez une tâche Planificateur, démarrez une approbation ou envoyez un e-mail à l’aide des informations de la réponse au formulaire.
Flux de travail à partir d’un formulaire
Les formulaires SharePoint sont créés à partir de listes SharePoint. Chaque colonne de la liste devient une question dans le formulaire. Ensuite, chaque envoi de formulaire est enregistré en tant que nouvelle ligne dans la liste. Utilisez les réponses pour déclencher un flux de travail et transmettre les informations soumises dans des actions ultérieures.
Le flux de travail peut utiliser des réponses du formulaire, telles que le titre, la description ou le lien de la demande, en tant que contenu dynamique dans ces actions.
Créer un flux de travail à partir d’un formulaire
Pour démarrer un flux de travail à partir d’un formulaire SharePoint :
Créer une liste et un formulaire SharePoint.
Sélectionnez Flux de travail sur le côté gauche de Teams.
- Vous ne voyez pas les flux de travail ? Sélectionnez Afficher d’autres applications... sur le côté gauche de Teams pour rechercher et sélectionnez Flux de travail.
Sélectionnez Générer à partir de zéro.
Dans Commence quand, sélectionnez Choisir ce qui démarre ceci.
Sélectionner SharePoint>Un formulaire est envoyé.
Sélectionnez un site, une liste et un formulaire SharePoint.
- Si vous ne voyez pas votre site dans la liste, sélectionnez Entrer une URL de site et collez l’URL du site.
Sélectionnez Ensuite, procédez comme suit pour ajouter une action au workflow.
Sélectionnez Enregistrer.
Remarque
Un flux de travail peut ne pas se déclencher correctement si une logique conditionnelle est configurée dans le formulaire SharePoint ou si un champ autorise plusieurs valeurs, telles que Choix et Personnes.*
Actions de workflow
Après avoir sélectionné un déclencheur, choisissez une option dans le menuÉquipes Ensuite, procédez comme suit> pour définir ce qui se passe lorsque le flux de travail s’exécute.
Les actions peuvent envoyer des notifications, créer des tâches, démarrer des approbations, mettre à jour le contenu SharePoint ou effectuer d’autres étapes automatisées à l’aide des informations de l’envoi du formulaire.
Utilisez les actions Teams pour avertir les personnes, partager des informations ou gérer l’appartenance aux équipes et aux canaux.
| Action | Utilisez-le pour |
|---|---|
| Envoyer un message dans une conversation ou un canal | Publier un message sur une conversation ou un canal désigné lorsqu’un formulaire est envoyé. |
| Envoyer un message de conversation à des personnes | Envoyez un message de conversation direct à une ou plusieurs personnes. |
| Recevoir des notifications en privé | Envoyez-vous une notification personnelle. |
| Publier une carte dans une conversation ou un canal | Publiez une carte enrichie avec des informations mises en forme et des boutons d’action. |
| Avertir une personne en privé | Envoyer une notification privée à une personne en particulier. |
| Ajouter un membre à un canal | Ajouter une personne à un canal lorsque certains critères sont remplis. |
| Rejoindre un membre d’un canal | Ajouter une personne à un canal en fonction des données du flux de travail. |
| Supprimer un membre direct d’un canal | Supprimer une personne d’un canal. |
| Ajouter un membre à une balise d’équipe | Ajouter une personne à un tag d’équipe existant. |
| Ajouter un membre à une équipe | Ajouter une personne dans une équipe. |
| Supprimer un membre d’une équipe | Retirer une personne d’une équipe. |
| Supprimer un membre d’une balise d’équipe | Supprimer une personne d’un tag d’équipe. |
| Inviter un agent dans une conversation | Envoyez des informations à un agent dans une conversation. |
| Demander à un agent de répondre dans un thread | Demandez à un agent de répondre dans un thread de conversation spécifique. |
De nombreuses actions prennent en charge le contenu dynamique, ce qui vous permet d’insérer des réponses à partir du formulaire envoyé directement dans les messages, tâches, approbations et autres actions de flux de travail. Sélectionnez le bouton en forme d’éclair pour afficher vos options.