Utiliser des flux de travail à partir d’un message dans Teams

Essayez !

Exécutez, créez et gérez des flux de travail directement à partir d’un message dans Microsoft Teams.

Accédez à n’importe quel message pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
Sélectionnez Plus d’options (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le message.
Cliquez sur le workflow que vous souhaitez exécuter. Cela ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez consulter ou personnaliser le flux de travail.

Conseil

Si vous ne voyez pas le workflow que vous avez configuré dans le premier menu, vous pouvez sélectionner Autres actions pour voir d’autres workflows que vous pouvez exécuter.
Certains workflows peuvent vous inviter à renseigner des détails tels que l’heure, les destinataires ou le contenu des messages.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Envoyer pour exécuter votre flux de travail.

Accédez à n’importe quel message pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
Sélectionnez Plus d’options (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le message.
Sélectionnez Autres actions>Créer une action.
Choisissez comment vous voulez commencer. Vous disposez de trois options simples :
1. Utilisez un modèle :
  1. Sélectionnez un modèle dans le carrousel de la page d’accueil ou sélectionnez Tous les modèles pour parcourir le catalogue complet. Vous pouvez également utiliser la barre de recherche pour trouver des modèles en tapant quelques mots clés.
2. Générer à partir de zéro :
  1. Sélectionnez + Générer à partir de zéro dans le coin supérieur droit. Choisissez un déclencheur (ce qui démarre le workflow) et une action (ce que fait le workflow). Vous pouvez les modifier ultérieurement à l’aide des flèches déroulantes.
3. Décrivez votre flux de travail :
  1. Utilisez la barre de recherche pour taper une brève description telle que « Envoyer un rappel hebdomadaire à 9 heures du matin à mon équipe ». Ensuite, sélectionnez le flux de travail suggéré par l’IA à personnaliser.
Renseignez les champs obligatoires et suivez les invites.
Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez Enregistrer pour créer et activer votre flux de travail.

Accédez à n’importe quel message pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
Sélectionnez Plus d’options (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le message.
Sélectionnez Autres actions>Créer une action.
Accédez à la section Vos flux de travail pour voir les flux de travail que vous avez créés pour la conversation ou le canal.

Conseil

Vous pouvez sélectionner le filtre Tous les workflows en haut de la section pour afficher tous les workflows que vous avez créés.

Accédez à n’importe quel message pour lequel vous souhaitez configurer un flux de travail.
Sélectionnez Plus d’options (...) ou cliquez avec le bouton droit sur le message.
Sélectionnez Autres actions>Créer une action.
Faites défiler jusqu’à la section Vos workflows pour trouver le workflow que vous souhaitez gérer.
Sélectionnez Autres actions (...) ou sélectionnez directement le workflow pour ouvrir sa page de détails.
1. Modifier votre flux de travail
  1. Sélectionnez Modifier pour mettre à jour les déclencheurs, les actions ou les champs. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer pour appliquer les modifications.
2. Activer ou désactiver votre flux de travail
  1. Dans la page de détails ou dans le menu Autres actions, sélectionnez Activer ou Désactiver pour activer ou désactiver le flux de travail.
3. Ajouter ou supprimer des copropriétaires
  1. Faites défiler jusqu’à la section Propriétaires sur la page des détails. Tapez un nom pour ajouter un copropriétaire ou sélectionnez Supprimer en regard d’un copropriétaire existant.
4. Afficher ou supprimer votre workflow
  1. Sélectionnez Détails pour afficher plus d’informations ou sélectionnez Supprimer pour les supprimer définitivement. Confirmez la suppression lorsque vous y êtes invité.