באמצעות התאמה אישית, באפשרותך להתאים אישית את Copilot ב- Excel כדי להחזיר תוצאות בהתבסס על ההעדפות שלך. בעת הגדרת העדפות התאמה אישית, הן נשמרות בחשבון שלך והן חלות על כל חוברות העבודה ועל Copilot בהפעלות Excel.
הגדרת התאמה אישית
- בחלונית Copilot, בחר את תפריט הגדרות ( ... בפינה השמאלית העליונה).
- בחר התאמה אישית.
- בתיבת הדו-שיח של ההתאמה האישית, הזן את ההעדפות שלך. באפשרותך להוסיף כמה העדפות. הקפד שכל אחד מהם יהיה קצר ומסוים.
- בחר שמור. ההעדפות שלך להיכנס לתוקף בבקשה הבאה.
קווים מנחים להתאמה אישית
התאמה אישית פועלת באופן מיטבי בעת הגדרת האופן שבו אתה מעוניין בתוצאות, ולא בהוראות חד-הפעולות עבור פעילות בודדת. פריטים שימושיים שיש להגדיר כוללים:
- עיצוב מספר ומטבע. כיצד ברצונך ש- Copilot ב- Excel יציג סמלי מטבע, מקומות עשרוניים, מפרידי אלפים, מספרים שליליים ואחוזים.
- מוסכמות תאריך ויחידות. תבנית התאריך המועדפת עליך, והיחידות שאתה עובד בה.
- סגנון ופריסה של טבלה. בין אם ברצונך להחיל רצועות שורות, שורת סכום כולל, כותרות מוקפאות או סגנון כותרת מסוים שמוחל כברירת מחדל.
- העדפות נוסחה. לדוגמה, אם אתה מעדיף הפניות מובנות וטווחים בעלי שם או שנוסחאות יישארו פשוטות.
- תרשימים וטבלאות PivotTable. סוגי תרשימים, לוחות צבעים המוגדרים כברירת מחדל או האופן שבו אתה אוהב טבלאות PivotTable עם תוויות.
- עיצוב מותנה. סגנונות ברירת מחדל עבור סימונים, סרגלי נתונים או סרגלי צבעים.
- רמת פירוט. בין אם אתה מעדיף סיכום קצר תחילה, או טבלאות ותפלגות מלאות כברירת מחדל.
- טון ו צירוף מילים. כיצד נסחים הסברים, או כמה הערות תרצה לצד השינויים ש- Copilot מבצע.
דוגמאות להתאמה אישית
דוגמאות אלה מציגות מגוון העדפות מומלצות. התאם אותם כך שיתאים לאופן שבו אתה עובד בפועל, או השתמש בהם כנקודת התחלה.
Always format currency with a $ prefix and two decimal places.
Show negative numbers in red and in parentheses.
Use the date format DD-MMM-YYYY.
Apply banded rows and a bold header to every table you create.
Put a totals row at the top of reports, not the bottom.
Prefer structured references and named ranges in formulas.
Use blue, gray, and orange as the default chart color palette.
Default to a clustered column chart unless I ask for something else.
Start every analysis with a short summary of the key takeaways before the detailed tables.
Use clear, plain language in explanations and keep commentary brief.
Round all results to whole numbers unless I ask for decimals.
Label PivotTable value fields with friendly names instead of 'Sum of...'.
עצות להתאמה אישית
הקפד שההעדפות קצרות וספציפית. כמה שורות ברורות פועלות טוב יותר מפיסקה ארוכה ומפורטת. אם תוצאת Copilot ב- Excel אינה תואמת להעדפה שאתה מגדיר, מציין אותה מחדש לבקשת משימה זו, ושקול להוסיף הערה מחדש או להבהיר את ההעדפה השמורה.
העדפות התאמה אישית חלות על הפעלות Copilot בלבד. הם אינם משותפים עם אנשים אחרים, והם אינם נוספים לקובץ חוברת העבודה.
למה לצפות
לאחר שמירת ההעדפות שלך, Copilot מחיל אותן באופן אוטומטי על בקשות חדשות בכל חוברת עבודה שתפתח. התאמה אישית של צורות הפלט של Copilot, אך הוראה ספציפית בבקשה שלך משנה את הגדרות ההתאמה האישית. ההתאמה האישית נשמרת בחשבון שלך, והיא חלה כאשר אתה משתמש ב- Copilot ב- Excel בכל מכשיר המחובר לחשבון זה.
שינוי או הסרה של התאמה אישית
כדי לשנות את ההעדפות שלך, חזור לתפריט הגדרות (... בפינה השמאלית העליונה של החלונית Copilot), בחר התאמה אישית, ערוך את הטקסט בתיבת הדו-שיח ובחר שמור.
כדי להפסיק להשתמש בהתאמה אישית, פתח את תיבת הדו-שיח של ההתאמה האישית, הסר את ההעדפות שלך ובחר שמור.
רישוי וזמינות
התאמה אישית עבור Copilot ב- Excel דורשת מנוי Microsoft 365 Personal או משפחתי (עם תוכנית נקודות זכות לבינה מלאכותית), מנוי Microsoft 365 Premium, מנוי מסחרי Microsoft 365 Copilot או Microsoft 365 הזכאי ל- Copilot Chat או Office 365 עסקי או ארגוני.
אם יש לך שאלות לגבי רישוי או גישה, פנה למנהל ה- IT או לנציג חשבון Microsoft שלך.