השתמש בכללים עם Copilot ב- Excel כדי לתתקן את המראה וההתפקוד של חוברת עבודה מסוימת. עם כללים, תלמד את Copilot ב- Excel כיצד לטפל בחוברת עבודה ספציפית. פעולה זו קובעת מוסכמות עיצוב, פונקציות מותאמות אישית וצרכים של פריסה. לאחר ההגדרה, תוצאות Copilot ב- Excel עוקבות אחר הכללים עבור חוברת עבודה זו.
כללי Copilot ב- Excel נמצאים בגליון עבודה ייעודי של חוברת העבודה. גליון עבודה זה של כללים נשאר עם חוברת העבודה, ולכן הכללים מוחלים על-ידי Copilot ב- Excel. בעת שיתוף חוברת העבודה, אתה משתף גם את הכללים. האדם שאיתה אתה משתף אותו אינו צריך לבצע הגדרה נפרדת.
חשוב
Copilot ב- Excel והמודלים הזמינים מתפתחים במהירות. כללים עשויים לפעול באופן שונה על-פני מודלים ולאורך זמן, ככל שתכונות Copilot ב- Excel מתרחבות.
כיצד ליצור כללים
קיימות דרכים מרובות ליצירת גליון עבודה של כללים עבור חוברת העבודה שלך. כדי להתחיל, פתח את החלונית Copilot ב- Excel ופתח את תפריט הוספת תוכן עבודה בשדה הבקשה. בחר צור כללי חוברת עבודה. פעולה זו יוצרת גליון עבודה בשם . כללים ותבנית עם כללים מוצעים.
באפשרותך גם ליצור באופן ידני גליון עבודה עם הכותרת . כללים והוספת תוכן משלך, העתק גליונות עבודה של כללים בין חוברות עבודה או בקש מ- Copilot ליצור גליון עבודה של כללים.
דרישות עבור גליונות עבודה של כללים
הכללים חייבים להופיע בעמודה A, וגליון העבודה של הכללים חייב לכלול את הכותרת . כללים . גליון עבודה של כללים חייב להיות גלוי בחוברת העבודה כדי ש- Copilot ישתמש בו. מוסתר . גליונות עבודה של כללים אינם משמשים את Copilot ב- Excel.
שיטות עבודה מומלצות עבור כללים
כתוב כללים ברורים
הכללים עבור Copilot ב- Excel פועלים בצורה הטובה ביותר כאשר ההוראות קצרות, ספציפיות ומאורגנת. כמה עצות:
- הצג רשימה של כלל אחד או רעיון אחד לכל תא.
- השתמש בתאי כותרת, כגון ## NUMBERS או ## CHARTS, כדי לקבץ כללים קשורים כך שניתן יהיה לסרוק ולערוך אותם בקלות.
- כלול דוגמאות קצרות. הצגת התוצאה הרצויה יעילה יותר מאשר תיאור שלה.
- שמור על כללים המתמקדים בחוברת העבודה הנוכחית.
התאמת כללים באמצעות נוסחאות
הכללים יכולים להיות מונחים על-ידי נוסחאות. הדבר מאפשר לכללים שלך להגיב למצב חוברת העבודה.
- החלף אופן פעולה עם רשימה נפתחת. תא נפתח יכול לשנות את הכלל הפעיל. לדוגמה:
=IF(B1="Executive","Show KPI summary only","Include full drill-down tables"). - React לנתונים שלך. כלל יכול להשתנות בהתאם לשאלה אם הוזנו עדיין נתונים:
=IF(COUNTA(Actuals!A:A)>1,"Compare forecast to actuals","Build forecast only").
כאשר חוברת העבודה מחושבת מחדש, Copilot מקריא את פלט הנוסחה בשורת הפקודה הבאה.
הנחיות לנסות
לאחר שתכלול כללים, הפקודה Copilot ב- Excel תעקוב באופן אוטומטי אחר ההנחיות. באפשרותך גם לבקש מ- Copilot לעבוד ישירות עם גליון העבודה 'כללים'.
Create a .Rules worksheet based on the formatting already used in this workbook.
Add a rule to my .Rules worksheet that all charts should use the company color palette.
רישוי וזמינות
הכללים עבור Copilot ב- Excel דורשים מנוי Microsoft 365 Personal או משפחתי (עם תוכנית נקודות זכות של בינה מלאכותית), מנוי Microsoft 365 Premium, מנוי מסחרי Microsoft 365 Copilot או Microsoft 365 הזכאי Copilot Chat או Office 365 עסקי או ארגוני.
אם יש לך שאלות לגבי רישוי או גישה, פנה למנהל ה- IT או לנציג חשבון Microsoft שלך.