השתמש בדף רשת באפליקציה Viva Insights ב- Teams ובאינטרנט כדי להבין עם מי אתה משתף פעולה בתדירות הגבוהה ביותר ומתי.
חפש את דף הרשת מהכרטיסיה עבודת צוות:
תחת המקטע בניית קשרי גומלין טובים יותר, בכרטיס הזמן שהושקע בשיתוף פעולה עם אנשים אחרים.
בחר הצג את הרשת שלי.
הרשת מורכבת משני מקטעים: משתפי פעולה והרגלי תקשורת.
אם אתה מנהל פגישה או מחליף דואר אלקטרוני, צ'אטים או שיחות עם עמיתים לעבודה, Viva Insights מתחשבת בשיתוף הפעולה עם עמיתים אלה.
סוגי משתפי פעולה
משתפי פעולה חשובים – עמיתים סימנת כחשובים ב- Viva Insights. סימון אנשים כחשובים (או "הצמדה" שלהם) עוזר לך למצוא אותם במהירות על מפת שיתוף הפעולה שלך. נדון בהצמדת אנשי קשר בהמשך מאמר זה.
משתפי פעולה פעילים – עמיתים שאיתם שיתפת פעולה בארבעת השבועות האחרונים.
מפת שיתוף פעולה
המקטע משתפי פעולה מסדר את משתפי הפעולה הפעילים בתצוגת מפה בת שלוש צלצולים – החל משיתוף פעולה בתדירות הגבוהה ביותר וזמן שיתוף פעולה הכי פחות תכוף. Viva Insights מעריך את זמן שיתוף הפעולה הכולל בהתבסס על מספר השעות והדקות שהקדשת לשיתוף פעולה עם איש קשר, הן במהלך שעות העבודה והן מחוצה לו, בארבעת השבועות האחרונים.
אם אתה מעוניין במידע נוסף על משך הזמן שאתה מבלה עם איש קשר, בחר את תמונת הפרופיל שלו. תיאור הכלי מציג את זמן שיתוף הפעולה הכולל שלך עם איש קשר זה, ולאחר מכן מפרק את זמן שיתוף הפעולה בכל ערוץ תקשורת - הודעות דואר אלקטרוני, פגישות, צ'אטים ושיחות.
ערוך את רשימת האנשים החשובים שלך
הוסף
באפשרותך להוסיף מישהו לרשימת האנשים החשובים שלך:
בחלק העליון של דף הרשת שלך, ייתכן שתבחין שהוא איש קשר מוצע. כדי להוסיף אותם לרשימה החשובה שלך, בחר בלחצן הצמד .
אם האדם שברצונך להצמיד אינו מוצע, השתמש בסרגל החיפוש ממש מעל המפה של משתף הפעולה. הקלד את שמו ולאחר מכן בחר הצמד.
לאחר סימון איש קשר כחשוב, ואם הוא גם משתף פעולה פעיל, הוא יופיע במפה שלך עם כוכב לצד שמו. אם אתה מחפש אותם במקטע משתפי פעולה, הם יוצגו כמוצמדים.
הסר
כדי להסיר מישהו מרשימת האנשים החשובים שלך, בחר את הסמל בטל הצמדה , שנראה כמו כוכב במפות שיתוף הפעולה. כדי לאתר במהירות איש קשר, השתמש בסרגל החיפוש.
עצה
הנה כמה עצות לשמירה על עדכניות הרשת שלך:
- המשך להוסיף משתפי פעולה מובילים לרשימת האנשים החשובים שלך והסר כמה אם יש צורך. ודא שהרשימה שלך משקפת עם מי אתה מקדיש זמן עבודה.
- פנה זמן עבור עבודה ברשת. יצירת זמן לטפח מערכות יחסים ולהגדלת הרשת שלך הוכחה כתרומה לקידום מקצועי.