השתמש באשף ייבוא הטקסט ב- Excel כדי לייבא נתונים מקובץ טקסט לתוך גליון עבודה. אשף ייבוא הטקסט בודק את קובץ הטקסט שאתה מייבא ומסייע לך להבטיח שהנתונים מיובאים באופן הרצוי.
חשוב
לא ניתן לייצא ל- Excel ישירות מקובץ טקסט או ממסמך Word.
הערה
'אשף ייבוא הטקסט' הוא תכונה מדור קודם שממשיכה להיות נתמכת לצורך תאימות לאחור. לחלופין, באפשרותך לייבא קובץ טקסט על-ידי התחברות אליו באמצעות Power Query.
מעבר אל הכרטיסיה ' נתונים ' >קבלת נתונים חיצוניים>מטקסט. לאחר מכן, בתיבת הדו-שיח ייבוא קובץ טקסט , לחץ פעמיים על קובץ הטקסט שברצונך לייבא ותיבת הדו-שיח 'אשף ייבוא הטקסט' תיפתח.
שלב 1 מתוך 3
סוג הנתונים המקורי אם פריטים בקובץ הטקסט מופרדים באמצעות טאבים, נקודתיים, תווי נקודה-פסיק, רווחים או תווים אחרים, בחר 'מופרד'. אם כל הפריטים בכל עמודה הם באותו אורך, בחר רוחב קבוע.
התחלת הייבוא בשורה הקלד או בחר מספר שורה כדי לציין את השורה הראשונה של הנתונים שברצונך לייבא.
מקור הקובץ בחר את ערכת התווים שבה נעשה שימוש בקובץ הטקסט. במרבית המקרים, ניתן להשאיר את ערך ברירת המחדל של הגדרה זו. אם ידוע לך שקובץ הטקסט נוצר באמצעות ערכת תווים שונה מזו של ערכת התווים שבה אתה משתמש במחשב, עליך לשנות הגדרה זו כך שתתאים לערכת תווים זו. לדוגמה, אם המחשב שלך מוגדר להשתמש בערכת תווים 1251 (קירילית, Windows), אך אתה יודע שהקובץ נוצר באמצעות ערכת התווים 1252 (מערב אירופה, Windows), עליך להגדיר את מקור הקובץ ל- 1252.
תצוגה מקדימה של קובץ תיבה זו מציגה את הטקסט כפי שהוא יופיע כאשר הוא מופרד לעמודות בגליון העבודה.
שלב 2 מתוך 3 (נתונים מופרדים)
מפרידים בחר את התו המפריד בין ערכים בקובץ הטקסט. אם התו אינו מופיע ברשימה, בחר בתיבת הסימון אחר ולאחר מכן הקלד את התו בתיבה המכילה את הסמן. אפשרויות אלה אינן זמינות אם סוג הנתונים שלך הוא רוחב קבוע.
התייחס למפרידים עוקבים כאל מפרידה אחת בחר בתיבת סימון זו אם הנתונים שלך מכילים מפריד של יותר מתו אחד בין שדות נתונים, או אם הנתונים שלך מכילים מפרידים מותאמים אישית מרובים.
מזהה טקסט בחר את התו התוחם ערכים בקובץ הטקסט. כאשר Excel נתקל בתו מזהה הטקסט, כל הטקסט המופיע לאחר תו זה ולפני המופע הבא של אותו תו מיובא כערך אחד, גם אם הטקסט מכיל תו מפריד. לדוגמה, אם המפריד הוא פסיק (,) ומזהה הטקסט הוא מרכאות ("), "Dallas, Texas" מיובא לתא אחד כ - Dallas, Texas. אם לא צוין שום תו או גרש (') כמזהה הטקסט, "Dallas, Texas" מיובא לשני תאים סמוכים כ- "Dallas and Texas".
אם תו המפריד מופיע בין מזהי טקסט, Excel משמיט את המזהים בערך המיובא. אם לא מופיע תו מפריד בין מזהי טקסט, Excel כולל את תו המזהה בערך המיובא. לפיכך, "Dallas Texas" (באמצעות מזהה הטקסט של סימן המרכאות) מיובא לתא אחד כ -"Dallas Texas".
תצוגה מקדימה של נתונים סקור את הטקסט בתיבה זו כדי לוודא שהטקסט יופרד לעמודות בגליון העבודה באופן הרצוי.
שלב 2 מתוך 3 (נתונים ברוחב קבוע)
תצוגה מקדימה של נתונים הגדר את רוחב השדות במקטע זה. לחץ על חלון התצוגה המקדימה כדי להגדיר מעבר טור, המיוצג על-ידי קו אנכי. לחץ פעמיים על מעבר טור כדי להסיר אותו, או גרור מעבר טור כדי להזיז אותו.
שלב 3 מתוך 3
לחץ על לחצן 'מתקדם ' כדי לבצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:
- ציין את סוג מפרידי המספרים העשרוניים והאלפים שבהם נעשה שימוש בקובץ הטקסט. בעת ייבוא הנתונים ל- Excel, המפרידים יתאימו למפרידים שצוינו עבור המיקום שלך ב'אפשרויות אזור ושפה' או ב'הגדרות אזוריות' (לוח הבקרה של Windows).
- ציין שערך מספרי אחד או יותר עשוי להכיל סימן חיסור נגרר.
תבנית נתוני עמודה לחץ על תבנית הנתונים של העמודה שנבחרה במקטע 'תצוגה מקדימה של נתונים '. אם אין ברצונך לייבא את העמודה שנבחרה, לחץ על Do not import column (skip).
לאחר בחירת אפשרות תבנית נתונים עבור העמודה שנבחרה, כותרת העמודה תחת 'תצוגה מקדימה של נתונים ' מציגה את התבנית. אם בחרת 'תאריך', בחר תבנית תאריך בתיבה 'תאריך '.
בחר את תבנית הנתונים התואמת ביותר לנתוני התצוגה המקדימה כדי ש- Excel יוכל להמיר את הנתונים המיובאים כראוי. לדוגמה:
- כדי להמיר עמודה של כל תווי מספר המטבע לתבנית המטבע של Excel, בחר 'כללי'.
- כדי להמיר עמודה של כל תווי המספר לתבנית הטקסט של Excel, בחר 'טקסט'.
- כדי להמיר עמודה של כל תווי התאריך, כל תאריך בסדר של שנה, חודש ויום, לתבנית התאריך של Excel, בחר תאריך ולאחר מכן בחר את סוג התאריך של YMD בתיבה תאריך .
Excel ייבא את העמודה כ'כללי ' אם ההמרה עלולה להוביל לתוצאות לא צפויות. לדוגמה:
- אם העמודה מכילה שילוב של עיצובים, כגון תווים אלפביתיים ומספריים, Excel ממיר את העמודה ל'כללי'.
- אם, בעמודה של תאריכים, כל תאריך מופיע בסדר של שנה, חודש ותאריך, ואתה בוחר תאריך יחד עם סוג תאריך של MDY, Excel ממיר את העמודה לתבנית כללית. עמודה המכילה תווי תאריך חייבת להתאים במידה רבה לתאריך מוכלל של Excel או לתבניות תאריך מותאמות אישית.
אם Excel אינו ממיר עמודה לתבנית הרצויה, באפשרותך להמיר את הנתונים לאחר ייבואם.
- המרת מספרים המאוחסנים כטקסט למספרים
- המרה של תאריכים המאוחסנים כטקסט לתאריכים
- הפונקציה TEXT
- הפונקציה VALUE
לאחר שבחרת את האפשרויות הרצויות, לחץ על סיום כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח ייבוא נתונים ובחר היכן למקם את הנתונים.
ייבוא נתונים
הגדר אפשרויות אלה כדי לשלוט באופן שבו תהליך ייבוא הנתונים פועל, כולל באילו מאפייני חיבור נתונים יש להשתמש ובאיזה קובץ וטווח יש לאכלס בנתונים המיובאים.
האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך זמינות רק אם יש לך מודל נתונים מוכן ובחרת באפשרות להוסיף ייבוא זה למודל זה (עיין בפריט השלישי ברשימה זו).
ציין חוברת עבודה המשמשת כיעד:
- אם תבחר ' גליון עבודה קיים', לחץ על תא בגיליון כדי למקם את התא הראשון של הנתונים המיובאים, או לחץ וגרור כדי לבחור טווח.
- בחר 'גליון עבודה חדש' כדי לייבא לגליון עבודה חדש (החל מתא A1)
אם יש לך מודל נתונים, לחץ על הוסף נתונים אלה למודל הנתונים כדי לכלול ייבוא זה במודל. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מודל נתונים ב- Excel.
שים לב שבחירה באפשרות זו מבטלת את הנעילה של האפשרויות תחת בחר כיצד ברצונך להציג נתונים אלה בחוברת העבודה שלך.לחץ על מאפיינים כדי להגדיר את כל המאפיינים הרצויים של טווח נתונים חיצוניים. לקבלת מידע נוסף, ראה ניהול טווחי נתונים חיצוניים והמאפיינים שלהם.
לחץ על 'אישור ' כאשר תהיה מוכן לסיים את ייבוא הנתונים שלך.
הערה
אם הנתונים שלך נמצאים במסמך Word, תחילה עליך לשמור אותם כקובץ טקסט. לחץ על 'שמור קובץ>בשם' ובחר באפשרות 'טקסט רגיל' (.txt) כסוג הקובץ.
זקוק לעזרה נוספת?
תמיד תוכל לשאול מומחה בקהילה הטכנולוגית של Excel או לקבל תמיכה בקהילות.