הקלט משימה בחוברת העבודה שלך כדי ליצור מיומנות מותאמת אישית הניתנת לשימוש חוזר באמצעות Copilot ב- Excel. Copilot מתעד את השינויים שחוברת העבודה, שואל שאלות לגבי כל דבר שאינו ברור ויוצר מיומנות שניתן להשתמש בה עם חוברות עבודה דומות.
הקלטת מיומנות דומה לשימוש במקליט המאקרו ב- Excel. במקום קוד, Copilot יוצר הוראות שלוכדות את המטרה והשיטה שמאחורי השלבים שלך. המיומנות יכולה להסתגל לנתונים חדשים במקום לחזור על שינויים בתאים המדויקים בהקלטה שלך.
הערה
הקלטת מיומנות נפרסת לייצור. אם אינך רואה את 'הקלט מיומנות', ייתכן שהתכונה עדיין אינה זמינה עבורך.
חשוב
Copilot ב- Excel והמודלים הזמינים מתפתחים במהירות. מיומנויות שהוקלטו עשויות לפעול בצורה שונה בין מודלים ולאורך זמן. סקור את המיומנות לפני שתשמור אותה, ואמת את התוצאות בכל פעם שתשתמש בה.
הקלטת מיומנות
- פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך להדגים את המשימה ולאחר מכן בחר בסמל Copilot בפינה השמאלית התחתונה של Excel.
- בחלונית Copilot, בחר בתפריט הוספה בשדה ההנחיה ולאחר מכן בחר הקלט מיומנות.
- המתן עד ש- Copilot יאשר שהוא מוכן. סרגל ההקלטה מופיע מעל שדה ההנחיה כאשר ההקלטה פעילה.
- השלם את המשימה בחוברת העבודה. לדוגמה, הוסף גליון עבודה, הזן נוסחאות, בנה טבלה או צור תרשים.
- כשתסיים, בחר 'עצור ' בפינה השמאלית התחתונה. באפשרותך גם להקליד 'עצור הקלטה ' בשדה ההנחיה.
סקור ושמור את המיומנות שלך
לאחר הפסקת ההקלטה, Copilot בודק את השינויים ומזהה מה צריך להישאר ללא שינוי בכל פעם ומה צריך להשתנות. ערכים, כתובות תאים ושמות גליונות עבודה מההקלטה שלך מטופלים כדוגמאות, לא כדרישות קבועות, אלא אם כן תאמר ל- Copilot אחרת.
- אם Copilot שואל שאלה לגבי ההקלטה שלך, בחר אפשרות ולאחר מכן בחר הבא. לדוגמה, Copilot עשוי לשאול כיצד המיומנות צריכה לבחור נתונים לגבי הפעלות עתידיות או כיצד תוכל לוודא שהתוצאה נכונה. כדי לאפשר ל- Copilot לבחור תשובות לשאלות שנותרו, בחר התחל ליצור.
- כאשר המיומנות מוכנה, Copilot מציג כרטיס שמירה של מיומנות עם השם והתיאור שלה. בחר ' הצג פרטים ' כדי לסקור את הקבצים במיומנות.
- כדי לשנות את המיומנות לפני שתשמור אותה, אמור ל- Copilot מה לשנות. Copilot מכין כרטיס מיומנות חדש לשמירה עם העדכונים שלך.
- כשתהיה מוכן, בחר 'שמור מיומנות'. Copilot שומר את המיומנות בתיקיה ' מיומנויות ' ב- OneDrive.
חשוב
המיומנות שלך לא תישמר עד שתבחר 'שמור מיומנות'.
השתמש במיומנות המוקלטת שלך
מיומנויות מוקלטות פועלות כמו מיומנויות מותאמות אישית אחרות. כדי להשתמש באחד, הקלד @ ואחריו את שם המיומנות בהנחיה שלך, או בחר בתפריט הוספה בשדה ההנחיה, בחר בחר תוספים ומיומנויות ולאחר מכן בחר את המיומנות שלך. לאחר מכן תאר את חוברת העבודה או הנתונים שבהם יש להשתמש.
כדי להפעיל או לבטל מיומנות מוקלטת, לשנות את שמה או להסיר אותה, ראה ניהול מיומנויותועריכה או הסרה של מיומנויות מותאמות אישית. אפשר גם לבקש מ- Copilot לעדכן מיומנות.
עדכן את מיומנות בדיקת התקציב החודשית שלי כדי להדגיש גם הוצאות יתר באדום.
ביטול הקלטה
כדי להפסיק את ההקלטה מבלי ליצור מיומנות, בחר את החץ לצד 'עצור ' בפינה השמאלית התחתונה, ולאחר מכן בחר 'עצור ובטל'. Copilot מוחק את ההקלטה. שינויים שביצעת בחוברת העבודה שלך במהלך ההקלטה אינם מבוטלים.
שמירת ההקלטה ככללי חוברת עבודה
אם ברצונך שהמשימה המוקלטת תחול רק על חוברת העבודה הנוכחית, בקש מ- Copilot לשמור אותה בתור כללים במקום מיומנות. לפני שתפסיק להקליט, או כאשר Copilot ישאל על ההקלטה שלך, בקש מ- Copilot ליצור . גליון עבודה של כללים .
Copilot מוסיף את ההדרכה לחוברת העבודה . גליון עבודה של כללים או יוצר גליון עבודה אם הוא אינו קיים. כללים נשארים עם חוברת העבודה, כך שכל מי שאתה משתף איתם אותם מקבל את אותה הנחיה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת הנחיות עבור חוברת עבודה באמצעות Copilot בכללי Excel.
| שמירה בשם | היכן הוא נשמר | הכי טוב עבור |
|---|---|---|
| כישורים (ברירת מחדל) | תיקיית המיומנויות ב- OneDrive | משימות שחוזרות על עצמן בחוברות עבודה מרובות. |
| כללים | א . גליון עבודה של כללים בחוברת העבודה הנוכחית | הדרכה עבור חוברת עבודה אחת שברצונך לשתף עם אחרים. |
עצות לרישום מיומנות
- הדגים משימה אחת בכל פעם. הקלטה ממוקדת, כגון הכנת סיכום חודשי, מפיקה מיומנות ברורה יותר מאשר הקלטה של כמה משימות שאינן קשורות.
- עבוד בחוברת עבודה מייצגת. השתמש בחוברת עבודה דומה לאלה שתשתמש בהן בהמשך.
- השתמש בשמות ובכותרות בעלי משמעות. ניקוי שמות טבלאות, כותרות ושמות של גליונות עבודה עוזרים ל- Copilot להבין את הכוונה שלך.
- ספר ל- Copilot מה משתנה בכל פעם. אם ערך, תאריך או קובץ מקור שונים בכל הפעלה, אמור זאת כאשר Copilot מבקש זאת.
- תאר את אופן בדיקת העבודה שלך. הסבירו כיצד תדעו שהתוצאה נכונה, כגון בדיקת הסכומים הכוללים, כדי לעזור ל- Copilot לאמת הפעלות עתידיות.
מגבלות
- הקלטה אחת בכל פעם. אם הקלטה כבר מתבצעת, Copilot שואל אם ברצונך להמשיך בהקלטה זו.
- חלק מהפעולות אינן מתועדות. רשומות Copilot תמכו בשינויים בחוברת העבודה שלך, כגון ערכי תא, נוסחאות ועיצוב. חלק מהפעולות של Excel אינן נלכדות. אם חסר שלב, תאר אותו ל- Copilot כשהוא שואל על ההקלטה שלך.
- הקלטה אינה מבטלת שינויים בחוברת העבודה. הפסקה או ביטול של הקלטה אינם מביאים לשינוי השינויים בחוברת העבודה. כדי לבטל שינויים, השתמש ב'בטל' או הצג גירסאות קודמות.