חיפוש הודעות ועוד ב- Microsoft Teams
קיימות כמה אפשרויות חיפוש וסינון שיעזרו לך למצוא הודעות, אנשים, קבצים ומידע אחר המשותף ב- Teams.
התחל כל חיפוש מתיבת החיפוש בחלק העליון של Teams. בעת הקלדת מילה או שם, Teams יציג תוצאות קשורות. בחר אחד מהפריטים המוצעים או הקש Enter כדי לקבל רשימה מלאה.
תראה דף חיפוש עם רשימה בצד הימני של Teams. בחר אחד מהפריטים כדי לקבל תצוגה מלאה של הפריט.
חפש במיקום הנוכחי שלך באמצעות Ctrl+F
הקש Ctrl+F (cmd+F ב- macOS) כדי לחפש הודעות בתוך צ'אט או ערוץ מסוים ב- Teams.
-
בחר את האזור שבו ברצונך לחפש - לדוגמה, צ'אט שבוצע לאחרונה או הערוץ כללי בתוך צוות.
-
הקש Ctrl+F ולאחר מכן את מונחי החיפוש ולאחר מכן הקש Enter. תוצאות החיפוש יוצגו מתוך שיחת צ'אט או ערוץ זו.
-
בחר אחת מהתוצאות הזמינות, ו- Teams נגלל כלפי מעלה למיקום של הודעה מסוימת זו.
חיפוש צ'אט אחד על אחד או צ'אטים קבוצתיים
הקלד את שם האדם בתיבת החיפוש. תראה את שמו ואת כל הצ'אטים הקבוצתיים ברשימה. בחר את שמו כדי לעבור לצ'אט האישי שלך איתו, או בחר צ'אט קבוצתי כדי לחזור מהנקודה שבה הפסקת.
חפש צ'אטים קבוצתיים לפי שם הצ'אט (אם יש לו צ'אט) או חפש לפי שם המשתתפים בצ'אט.
חיפוש צוותים וערוצים
חפש צוות או ערוץ לפי שמו בתיבת החיפוש. בחר את האפשרות המוצעת ברשימה כדי לנווט ישירות אל הצוות או הערוץ.
חיפוש הודעות
התחל להקליד מילת מפתח בתיבת החיפוש והקש Enter. פעולה זו מציגה רשימה של תוצאות הכוללות את מילת המפתח.
סינון התוצאות
לאחר הזנת מונחי החיפוש בתיבת החיפוש, השתמש בכרטיסיות הודעות,אנשים או קבצים מעל התוצאות כדי למקד את החיפוש. רמה נוספת של מסננים תופיע לאחר שתבצע את הבחירה הראשונית שלך, ותספק אפשרות חיפוש לתוצאות פרטניות יותר.
לדוגמה, אם תבחר הודעות, תוכל לאחר מכן לסנן לפי שם ההודעה, היכן נמצאת ההודעה ועוד.

שימוש במקשי צירוף של חיפוש
לקבלת תוצאות חיפוש עשירות יותר בהודעות, השתמש ב- KQL (שפת שאילתות של מילות מפתח). להלן מקשי הצירוף ש- Teams תומך אחריהם:
הערה: זכור שאין רווח בין נקודתיים לבין מונחי החיפוש.
-
From:Person's name
-
In:Channel or group chat name
-
Subject:keyword from a channel message with a subject line
-
נשלח:תאריך
עצות לחיפוש מהמקצוענים
-
השתמש בכוכבית * כדי לקבל תוצאות עבור מילים עם קידומת תואמת. הקלד את האותיות הראשונות של מילה ואחריו כוכבית. לדוגמה, הקלד "serv*" בתיבת החיפוש, ות תקבל תוצאות עבור כל המילים ה מתחילות בארבע אותיות אלה (שרת, שירות וכן הלאה).
-
השתמש במרכאות כדי לחפש התאמה מדויקת במילה או בצירוף מילים. דוגמה: "annual budget".
-
תיבת החיפוש תומכת גם בתיקונים מסוימים של איות וב ההתאמות לכינויים עבור חיפושים של אנשים.
הערה: לקבלת מידע נוסף על השימוש ב- KQL, עיין בתיעוד למפתחים בהפניית תחביר של שפת שאילתות מפתח (KQL).
סינון הזנת הפעילות שלך
מהזנת הפעילות, בחר סינון כדי להקליד מילת מפתח. בחר אפשרויות
כדי להציג סוגים מסוימים של הודעות כגון הודעות שלא נקראו, הודעות @mentions, תשובות ותכונות 'אהבתי'.
כדי לעיין בפעילות שלך בלבד , בחר הזנה בחלק העליון ולאחר מכן בחר הפעילות שלי.
חפש את ההודעות השמורות שלך
כדי לשמור הודעה, בחר אפשרויות נוספות >הודעה זו
.
כדי לראות רשימה של ההודעות השמורות שלך, בחר את תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית העליונה של Teams ולאחר מכן בחר שמור. לחלופין, השתמש בפקודת הקיצור /saved בתיבת החיפוש.
הקש על חיפוש והזן מונח חיפוש או צירוף מילים. הקש על הודעות או אנשים כדי לצמצם את התוצאות.