מסייע בפגישות של Microsoft Teams

הוספת מסייע להזמנה לפגישה

קיימות שלוש דרכים פוטנציאליות שבהן תוכל להוסיף מסייע לפגישה באמצעות ההזמנה לפגישה:

• השתמש במקש הדו-מצבי של המסייע בהזמנה לפגישה.

• השתמש באפשרות הפעל עבור מסייע בהזמנה לפגישה.

• השתמש בחלונית אפשרויות פגישה.

לאחר הפעלת המקדם, הפגישה שלך מתמללת באופן אוטומטי.

יצירת סדר יום עבור הפגישה

המסייע יחפש באופן אוטומטי סדר יום בתיאור הפגישה ובקובץ הערות Loop הפגישה. כדי לאפשר למסייע לחלץ סדר יום מתוך הערות פגישה או מההזמן לפגישה, בצע את השלבים הבאים:

1. כתוב סדר יום בתיאור הפגישה או בהערות Loop לפני התחלת הפגישה.

2. הפעל את מסייע ההנחיה במהלך התזמון או בתחילת הפגישה.

3. המסייע יקרא את סדר היום וישלח הודעה בצ'אט.

סדר היום ניתן גם על-ידי @mentioning ההנחיה בצ'אט במהלך הפגישה.

לדוגמה, "@Facilitator, הנה סדר היום: מבוא (5 דקות), דיון מוצר (25 דקות)."

הוספת מסייע במהלך פגישה

1. בחר פעולות נוספות פקדי הפגישה.

2. בחר הפעל את מסייע ההנחיה מהתפריט.

בעת הפעלת מסייע ההנחיה, תתבקש לבחור שפה אם השפה עבור הפגישה עדיין לא נבחרה.

לאחר שהמסייע מופעל, הפגישה שלך מתמללת באופן אוטומטי, ותעתיק התוכן ממשיך כל עוד התעתיק מופעל. אם התעתיק מבוטל, לכידת תוכן מפסיקה עד שהתעתיק מופעל שוב.

סמל ההערות בפקדי הפגישה ישתנה ל- , המציין כי הערות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית נמצאות ב. הערות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית לא יופיעו באופן מיידי, אך יתחילו מספר דקות מאוחר יותר בהתבסס על הדיון שנלכד בתעתיק.
 

השתמש בסדר יום כדי לעקוב אחר הפגישה

מנחה יעקוב באופן אוטומטי אחר סדר היום כאשר נמצא סדר יום בהזמנה לפגישה או בהערות לפגישה, או כאשר סדר יום מסופק בצ'אט.

• כדי להתחיל לעקוב, @mention במסייע ולספק את סדר היום. לדוגמה, "@Facilitator, הנה סדר היום: מבוא (5 דקות), דיון מוצר (25 דקות)."

• כדי לערוך את סדר @mention, בקש ממנו לבצע את השינוי. לדוגמה, "@Facilitator, הוסף את 'סקירת אסטרטגיה' לסדר היום למשך 15 דקות."

מסייע למשתתפים לעקוב אחר הזמן כנגד פריטי סדר יום אלה על-ידי שיתוף סדר היום בטיימר בשלב הפגישה. אם לסדר היום יש הקצאות זמן, שעון העצר יעזור לעקוב אחר הזמן עבור כל נושא.

המסייע מאזין לדיון בפגישה ומסמן נושאים באמצעות סימן ביקורת לאחר תחילת הדיון בנושא זה.

• מסייע מסמן נושאים באמצעות סימני ביקורת במרווחי זמן במהלך הפגישה, לא מיד לאחר תחילת הדיון.

רישום הערות באמצעות מסייע ההנחיה במכשירים ניידים

לכוד, תמלל וארגן באופן מיידי הערות פגישה פנים-אל-פנים - עם הבחנה בין הדובר וסיכוםים המאפשרים פעולה - ישירות מהמכשיר הנייד שלך.  

כדי לרשום הערות עם מסייע ההנחיה: 

יצירת ההערות בזמן דיבור עשויה להימשך מספר דקות. לאחר סיום הפגישה, תוכל להציג את ההערות או לקבל קישור הניתן לשיתוף. כדי לגשת להערות מאוחר יותר, וכן ל- Copilot, פתח את הפגישה בלוח השנה או ברשימת הצ'אטים והצג את הסיכום. 

לקבלת מידע נוסף על הערות פגישה ב- Teams, ראה רישום הערות פגישה ב- Microsoft Teams. 

סקירת תוכן שנוצר על-ידי בינה מלאכותית לאחר פגישה

כל תוכן שנוצר על-ידי המסייע במהלך הפגישה יכול לגשת הן באמצעות צ'אט של פגישה והן באמצעות הערות פגישה בסיכום לאחר סיום פגישה.

1. עבור אל צ'אט בצד הימני של Teams.

2. בחר צ'אט פגישה שבו הפעלת את מסייע ההנחיה.

3. בחר סיכום בחלק העליון של הצ'אט בפגישה. באפשרותך גם לפתוח את הצ'אט בפגישה ולבחור באפשרות הצג תקציר מתוך התמונה הממוזערת של הפגישה.

4. בחר הערות.

הערות פגישה שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית מאוחסנות בדף Microsoft Loop, וכל משתתף בפגישה יכול לערוך את דף Loop לפני הפגישה, במהלך או לאחר מכן, וכן לערוך את ההערות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית במהלך הפגישה ואחריה. בנוסף להערות שנוצרות בזמן אמת על-ידי בינה מלאכותית בכרטיסיה 'הערות', הכרטיסיה 'סיכום בינה מלאכותית' כוללת סיכום תעתיק מלא שנוצר לאחר הפגישה.

שאל שאלות ל- Facilitator בצ'אט של פגישה

המקדם פועל כחבר צוות שיתופי בצ'אט של הפגישה, והוא יכול לעזור בחיפוש באינטרנט ולענה על שאלות לגבי השיחה בפגישה. פשוט @Facilitator ל:

• קבל סיכומי סיכום מהירים כדי להתעדכן.

• שאל שאלות אודות הפגישה/הצ'אט או המסמכים המשותפים.

• מצא תשובות אודות השיחה או הנושאים הכלליים.

• שמור על הצוות מעודכן בעזרת תובנות חשובות.

• חפש באינטרנט מידע רלוונטי לשיתוף.

• שאל שאלות אודות סדר היום והשעה.

נהל את המשימות שלך 

מסייע יכול לעזור לך לנהל משימות מתוך פגישה. בנוסף למשימות שמסייע ההנחיה לועד באופן אוטומטי במהלך הפגישה, באפשרותך לבקש מהמסייע ישירות דרך הצ'אט של הפגישה ליצור, לערוך ולהקצות משימות אחרות, אשר מסתנכרנות עם Planner. באפשרותך גם לבצע שאילתה עבור משימות ספציפיות או את כל המשימות הקשורות לפגישה זו.

יצירת מסמך

מסייע יכול ליצור Word או Loop מבוסס על נושא מסוים מהפגישה על-ידי @Facilitator, יחד עם הבקשה. בנוסף, מסייעת תציע לסייע בעת דיון ביצירת מסמכים. במקרים אלה, יהיה עליך לקבל ולאשר את המקדם כדי ליצור טיוטה זו. 
​​​​​​​