הבנת למי יש גישה לעריכה משותפת של תוכן משותף
-
OneDrive OneDrive הוא פתרון האחסון בענן של Microsoft שמסייע לך לסנכרן, לאחסן, לגבות ולהגן על התוכן שלך. ראה עם מי קובץ משותף ב- OneDrive או ב- SharePoint. ב OneDrive, באפשרותך להגדיר תאריך תפוגה ואפילו סיסמה בתוכן שעשוי להיות רגיש, או שתשותף מחוץ לארגון שלך.
-
SharePoint SharePoint מאפשר לך ליצור אתרי אינטרנט פנימיים כך שהארגון שלך יוכל לקיים תקשורת ולשתף פעולה מכל מכשיר. בעת שיתוף קבצים ותיקיות ב- SharePoint, באפשרותך להחליט אם לאפשר לאנשים לערוך או רק להציג אותם. בכל עת, באפשרותך לבחור להפסיק לשתף קבצים ותיקיות של SharePoint או OneDrive.
זהה תוכן ששיתפת ותוכן ששותף איתך
ב Microsoft 365 יישומים שונים, כגון Word, Excel ו- PowerPoint, תוכל לראות בקלות תוכן ששותף איתך. התצוגה משותף איתי ב- OneDrive מציגה לך קבצים שאנשים אחרים שיתפו איתך.
מעקב אחר פעולות עריכה בתוכן והבנה את פעילות הקבצים לאורך זמן
Word הפעל מעקב אחר שינויים כדי שניתן יהיה לזהות בקלות את השינויים שבוצעו לאורך זמן. השינויים הם כמו הצעות שבאפשרותך לסקור ולאחר מכן להסיר אותן או להפוך אותן לקבועות. במידת הצורך, באפשרותך גם להשוות בין שני Word שונים כדי לראות את ההבדלים.
PowerPoint PowerPoint אינה כוללים תכונת מעקב אחר שינויים כגון Word, אך באפשרותך לקבל תגובות ומשוב מהבודקים על-ידי שמירת המצגת תחילה במחשב ולאחר מכן פרסום עותק שני במיקום משותף, כגון OneDrive או SharePoint. קבל מידע נוסף על שיתוף פעולה ב- PowerPoint.
Excel בעת עריכה משותפת ב- Excel, שקול להשתמש בתצוגות גליונות כדי ליצור תצוגות מותאמות אישית בגליון עבודה של Excel כך שאנשים אחרים לא ישבשו את עבודתך.
SharePoint קבציםSharePoint מעקב אחר שינויים ועדכונים של קבצים בספריה שלך. באפשרותך לראות את השינויים שבוצעו ומתי. כדי לעזור לך לעקוב אחר שינויים, באפשרותך להגדיר התראה עבור רשימה , ספריה, תיקיה, קובץ או פריט רשימה. באפשרותך גם להפעיל ולהגדיר ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריות של SharePoint כדי לעקוב אחר תוכן רגיש ולנהל אותו לאורך זמן.
OneDrive פעילות קבצים אם אתה משתף מסמך מקובץ ה- OneDrive עם אנשים אחרים כדי להציג ולערוך, תוכל לקבל הודעה כאשר חבר צוות מעדכן את הקובץ ובאפשרותך לעקוב אחר פרטי שינויים בחלונית היסטוריית הגירסאות או בחלונית הפרטים.
עצות לעריכה משותפת של תוכן
-
השתמש תמיד בקישורי העתקה במקום להעתיק ולהדביק כתובות URL של קבצים או תיקיות.
-
השתמש @mention כדי למשוך את תשומת לבו של אדם ספציפי.
-
השתמש בהערות כדי לשתף משוב.
-
שמור מסמכים חדשים ישירות ב- OneDrive או ב- SharePoint כדי שתוכל לגשת למסמך בכל מכשיר, והוא מאפשר תכונות כגון שמירה אוטומטית והיסטוריית גירסאות.
-
השתמש בהיסטוריית הגירסאות כדי להציג גירסאות קודמות Office קבצים.
משאבים
אחסון, שיתוף וסינכרון של הקבצים שלך
קבל מידע נוסף על שיתוף פעולה ב- Microsoft Teams
שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים
פתרון בעיות בעריכה משותפת ב- Office
פתרון בעיות נפוצות של שגיאות עריכה משותפת
