הבנת למי יש גישה לעריכה משותפת של תוכן משותף

זהה תוכן ששיתפת ותוכן ששותף איתך

ב Microsoft 365 יישומים שונים, כגון Word, Excel ו- PowerPoint, תוכל לראות בקלות תוכן ששותף איתך. התצוגה משותף איתי ב- OneDrive מציגה לך קבצים שאנשים אחרים שיתפו איתך.

מעקב אחר פעולות עריכה בתוכן והבנה את פעילות הקבצים לאורך זמן

Word     הפעל מעקב אחר שינויים כדי שניתן יהיה לזהות בקלות את השינויים שבוצעו לאורך זמן. השינויים הם כמו הצעות שבאפשרותך לסקור ולאחר מכן להסיר אותן או להפוך אותן לקבועות. במידת הצורך, באפשרותך גם להשוות בין שני Word שונים כדי לראות את ההבדלים.

PowerPoint     PowerPoint אינה כוללים תכונת מעקב אחר שינויים כגון Word, אך באפשרותך לקבל תגובות ומשוב מהבודקים על-ידי שמירת המצגת תחילה במחשב ולאחר מכן פרסום עותק שני במיקום משותף, כגון OneDrive או SharePoint. קבל מידע נוסף על שיתוף פעולה ב- PowerPoint.

Excel     בעת עריכה משותפת ב- Excel, שקול להשתמש בתצוגות גליונות כדי ליצור תצוגות מותאמות אישית בגליון עבודה של Excel כך שאנשים אחרים לא ישבשו את עבודתך.

SharePoint קבציםSharePoint    מעקב אחר שינויים ועדכונים של קבצים בספריה שלך. באפשרותך לראות את השינויים שבוצעו ומתי. כדי לעזור לך לעקוב אחר שינויים, באפשרותך להגדיר התראה עבור רשימה , ספריה, תיקיה, קובץ או פריט רשימה. באפשרותך גם להפעיל ולהגדיר ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריות של SharePoint כדי לעקוב אחר תוכן רגיש ולנהל אותו לאורך זמן.

OneDrive פעילות קבצים    אם אתה משתף מסמך מקובץ ה- OneDrive עם אנשים אחרים כדי להציג ולערוך, תוכל לקבל הודעה כאשר חבר צוות מעדכן את הקובץ ובאפשרותך לעקוב אחר פרטי שינויים בחלונית היסטוריית הגירסאות או בחלונית הפרטים.

עצות לעריכה משותפת של תוכן

משאבים

אחסון, שיתוף וסינכרון של הקבצים שלך

קבל מידע נוסף על שיתוף פעולה ב- Microsoft Teams

שיתוף פעולה ועריכה משותפת של מסמכים

פתרון בעיות בעריכה משותפת ב- Office

פתרון בעיות נפוצות של שגיאות עריכה משותפת

יצירה, העלאה ושיתוף של קבצים בספריית מסמכים

שיתוף פעולה באמצעות Teams, SharePoint ו- OneDrive

זקוק לעזרה נוספת?

מעוניין באפשרויות נוספות?

גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.

קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.