אפשרויות פגישה ב- Microsoft Teams
אפשרויות פגישה של Teams הן הגדרות שמשפיעות ישירות על מעורבות המשתתפים, על יעילות הפגישה ועל האבטחה.
אפשרויות הפגישה המוגדרות כברירת מחדל נקבעות על-ידי מנהל ה- IT שלך, אך ניתן לשנותן עבור פגישה ספציפית.
במאמר זה
אודות אפשרויות פגישה
גישה לפגישה
|
אפשרות פגישה |
הפעולה המבוצעת |
מתי להשתמש בה |
|---|---|---|
|
מי יכול לעקוף את חדר הכניסה? |
החלט מי נכנס לפגישות ישירות ומי צריך להמתין כדי להיכנס באמצעות חדר הכניסה. אם אתה משתמש בחדר הכניסה, אתה (וכל אדם אחר המורשים להכניס אנשים) תראה רשימה של אנשים בחדר הכניסה. משם תוכל לבחור להודות או לדחות אותם. |
השתמש בחדר הכניסה כדי להוסיף שכבה נוספת של אבטחה לפגישה. נהל בקלות פגישות גדולות יותר על-ידי מתן אפשרות לאנשים מארגונים וחשבונות מהימנים לעקוף את חדר הכניסה. |
|
אנשים חיוג נכנס יכול לעקוף את חדר הכניסה |
העבר את אנשים לחיוג נכנס יכול לעקוף את הלחצן הדו-מצבי של חדר הכניסה כדי לאפשר לכל מי שמצטרף לפגישה שלך באמצעות הטלפון להיכנס מבלי להמתין בחדר הכניסה. בהתאם למדיניות שהגדיר מנהל ה- IT שלך, ייתכן שאנשים המחייגים ימוקם בחדר הכניסה באופן זמני עד שמישהו מהארגן שלך או מארגן מהימן יצטרף לפגישה. |
החל הגדרה זו בפגישות גדולות יותר כדי להפחית את כמות האנשים הממתינים ולנהל את חדר הכניסה ביתר קלות. |
|
מי יכול להכניס מתוך חדר הכניסה |
בחר מי יכול לאפשר לאנשים להיכנס לאירוע שלך מתוך חדר הכניסה. כברירת מחדל, מארגנים, מארגנים משותפים ומציגים יכולים להכניס אנשים מהכניסה. |
שנה הגדרה זו כדי למנוע ממציגים לנהל את חדר הכניסה ולהגדיל את אבטחת הפגישה. |
|
הכרז כאשר אנשים המחייגים להצטרף או עוזבים. |
העבר את הלחצן הדו-מצבי הכרז כאשר אנשים המחייגים להצטרפות או השאר את האפשרות מופעלת כדי לקבל התראות כאשר אנשים מתקשרים באמצעות הטלפון מצטרפים לפגישה או יוצאים מהפגישה. ייתכן שמנהל המערכת הפך התראות אלה לזמינות כברירת מחדל. |
השתמש בהגדרה זו כאשר ברצונך לעקוב אחר האנשים שעדיין נמצאים בפגישה ומי כבר עזב. |
|
דרוש משתתפים שלא אומתו כדי לאמת את המידע שלהם לפני ההצטרפות |
כאשר תפעיל את הלחצן הדו-מצבי דרוש משתתפים שלא אומתו כדי לאמת את המידע שלהם לפני ההצטרפות, משתתפים שלא אומתו יקבלו הודעת דואר אלקטרוני עם קוד סיסמה חד-פעמי שהם יצטרכו להזין כדי להצטרף לפגישה. |
השתמש באפשרות זו כאשר אתה מעוניין באימות נוסף עבור משתתפים המשתתפים בפגישה. מדיניות הניהול שלך עשויה גם להשפיע על האופן בו אנשים מצטרפים. זמין ב- Teams Premium. |
הגנה מתקדמת
|
אפשרות פגישה |
הפעולה המבוצעת |
מתי להשתמש בה |
|---|---|---|
|
בטל את ההעתקה וההעברה של צ'אט פגישה, כתוביות בשידור חי ותעתיקים |
ב Teams Premium, הפעל לחצן דו-מצבי זה כדי למנוע מהמשתתפים להעתיק ולהדביק תוכן מתוך צ'אט של פגישה, כתוביות בשידור חי ותעתיקים. כאשר אפשרות זו מופעלת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להעתיק, Ctrl + C, העבר הודעה, שתף ל- Outlook והעתק קישור לא יהיו זמינים עבור כתוביות בשידור חי, תעתיק וסכם תוכן בתוך Teams. הגדרה זו אינה חלה על תרחישים מחוץ ל- Teams (לדוגמה, תעתיקים ב- Stream). פעולה זו אינה מונעת את השימוש בתוכנה של ספקים חיצוניים או ללכידת מסך. |
הפעל לחצן דו-מצבי זה כדי להגן על מידע רגיש שנשלח בצ'אט של פגישה, מוצג בכיתובים חיים ותעתיק. |
|
הצפנה מקצה לקצה |
הצפנה מקצה לקצה זמינה ב- Teams Premium כדי לסייע בהגנה על מידע רגיש אודות פגישה. הפעל את הלחצן הדו-מצבי הצפנה מקצה לקצה כדי להצפין את נתוני הפגישה ממקורם ול לפענח אותם ביעד שלהם. |
השתמש בהצפנה מקצה לקצה לקבלת שכבה נוספת של אבטחה במהלך פגישות סודיות במיוחד. |
|
החלת סימן מים על תוכן משותף |
כאשר תפעיל את הלחצן הדו-מצבי החל סימן מים על תוכן משותף, הזמין ב- Teams Premium, כל משתתף בפגישה יראו סימן מים עם שמו וכתובת הדואר האלקטרוני שלו יוחלו על-פני תוכן חזותי משותף. |
החל סימן מים על פגישות רגישות במיוחד כדי להוסיף שכבה נוספת של אבטחה ולהוות משתתפים משיתוף צילומי מסך לא מורשים. |
|
החלת סימן מים על הזנת הווידאו של כולם |
כאשר תפעיל את האפשרות החל סימן מים על הזנת הווידאו של כולם, הזמינה ב- Teams Premium, כולם יראו סימן מים עם שמם וכתובת הדואר האלקטרוני שלהם יופעלו בכל הזנות הווידאו. |
החלת סימן מים על הזנות וידאו של אנשים כדי להגן על מידע המשותף באמצעות מצלמה (לוחות ציור פיזיים, מסמכים וכולי) |
תפקידים
|
אפשרות פגישה |
הפעולה המבוצעת |
מתי להשתמש בה |
|---|---|---|
|
בחירת מארגנים משותפים |
לאחר שאתה מזמין אנשים לפגישה, הוסף מארגנים משותפים כדי להעניק להם את רוב יכולות המארגן. |
הוסף מארגנים משותפים לקבלת עזרה נוספת בניהול הפגישה, חדר הכניסה ופיצולי החדרים. |
|
מי יכול להציג |
ראהתפקידים בפגישת Teams לקבלת פרטים אודות בחירת מציגים ושינוי תפקיד של אדם כלשהו לפני פגישה וב במהלך פגישה. הערה: חדרי ישיבות הם חלק מהארגן שלך, כך שהם יצטרפו לפגישות באותו אופן שבו כל משתתף אחר בארגון שלך עושה זאת. |
הקצה מציגים לפני הפגישה וב במהלך הפגישה כדי לשמור על המיקוד וההתנהלות של הפגישה. |
|
הפוך פרשנות שפה לזמינה |
הפעל את הלחצן הדו-מצבי הפוך פענוח שפה לזמין כדי להוסיף מתרגם מקצועי לפגישה שלך, שיכול לתרגם באופן מיידי את שפת הדובר למתרגם אחר בזמן אמת. |
שבור את מחסום השפה בפגישות רב-לשוניות באמצעות פרשנות שפה. |
כלי ייצור
|
אפשרות פגישה |
הפעולה המבוצעת |
מתי להשתמש בה |
|---|---|---|
|
ניהול מה יראו המשתתפים |
ציין מציגים והפעל את הלחצן הדו-מצבי נהל את מה שהמשתתפים רואים כדי להציג רק תוכן משותף ואנשים שאתה מציג על המסך. אפשרות זו תגביל את השימוש במיקרופון ובמצלמה של המשתתפים. |
השתמש בהגדרה זו כדי להבטיח שהפגישות שלך יתנהלו באופן מתוכנן, מקצועיות וללא הסחות דעת. |
|
RTMP - In |
ב Teams Premium, הפעל את הלחצן הדו-מצבי RTMP – In כדי ליצור פגישה ישירות מתוך מקודד חיצוני המבוסס על חומרה או תוכנה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש RTMP-In ב- Microsoft Teams. |
השתמש ב- RTMP - כאשר ברצונך להזרים מדיה חיה או מוקלטת מראש באיכות גבוהה במהלך פגישה או אירוע של Teams. |
|
הפוך חדר ירוק לזמין |
חדר גרין מאפשר למארגנים ומציגים להצטרף לאירוע בזמן שהמשתתפים ממתין בחדר הכניסה. |
השתמש בחדר הירוק כדי להתכונן לאירוע לפני נוכחות המשתתפים. בדוק את השמע והווידאו, התוכן המשותף ועוד. |
השתתפות
|
אפשרות פגישה |
הפעולה המבוצעת |
מתי להשתמש בה |
|---|---|---|
|
אפשר מיקרופון עבור משתתפים |
הפעל או כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר מיקרופון עבור משתתפים כדי לשנות את הרשאות המיקרופון של המשתתפים. |
השתמש בהגדרה זו כדי לנהל דיון משתתפים במהלך פגישה. |
|
אפשר מצלמה עבור משתתפים |
הפעל או כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר מצלמה עבור משתתפים כדי לשנות את הרשאות המצלמה של המשתתפים. |
בטל הגדרה זו כדי להתמקד בתוכן משותף ומציגים במהלך פגישה ולעודד השתתפות במשתתפים. |
|
צ'אט פגישה |
שנה הגדרה זו כדי לאפשר למשתתפים לשוחח בצ'אט בכל עת, במהלך פגישה בלבד או כלל לא. כברירת מחדל, כל מי שמוזמן לפגישה יכול להשתתף בצ'אט של הפגישה לפני הפגישה, במהלך ואחריה. |
שנה הגדרה זו כדי להגביל או לפתוח דיון משתתפים במהלך פגישה או אירוע. |
|
שאלות ותשובות |
אפשר Q&A כדי לאפשר למשתתפים לשאול שאלות, לפרסם תשובות ולפרסם באופן אנונימי במהלך פגישה. Q&A יכול להיות לא מדורש או ממודה על-ידי מארגנים משותפים לפגישה. |
השתמש ב&Q&A כדי להפוך אירועים גדולים לאאינטראקטיביים ומרתק יותר עבור משתתפים. קבל שאלות של אנשים והשב עליהן בזמן אמת. |
|
אפשר תגובות |
כברירת מחדל, משתתפים יכולים לשלוח תגובות חיות במהלך פגישה כדי לבטא את האופן שבו הם מרגישים לגבי מה שמשותף. |
כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר תגובות בפגישות גדולות יותר כדי להגביל הסחות דעת או להשאיר את הקלטת הפגישה ללא תשלום מפריטים מוקפצים של תגובה. |
|
מתן אפשרות לאנשים לערוך את שם התצוגה שלהם |
הפעל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לאנשים לערוך את שם התצוגה שלהם כדי לאפשר למשתתפים לשנות את שם התצוגה שלהם במהלך פגישה. הערה: עבור אריחי וידאו בגודל של מתחת ל- 250 x 140 פיקסלים, השם המלא של משתתף יופיע רק בעת ריחוף עקב מגבלות גודל. |
הפוך הגדרה זו לזמינה כדי להעניק למשתתפים שיקול דעת נוסף על האופן שבו הם רוצים להציג אותם בפגישה. |
|
הסתר שמות משתתפים |
הפעל את הלחצן הדו-מצבי הסתר שמות משתתפים כדי להשאיר את המשתתפים אנונימיים זה לזה. רק למארגנים, למציגים ולאפליקציות תהיה גישה לשמות משתתפים. כדי להשתמש בהגדרה זו, הפוך תחילה אנשים למציגים לפני הפגישה. לאחר מכן, הפעל את הלחצן הדו-מצבי הסתר שמות משתתפים לפני התחלת הפגישה. |
השתמש בהגדרה זו כדי להבטיח את הפרטיות של המשתתפים במהלך פגישה או אירוע. |
|
אפשר דוח השתתפות |
דוחות השתתפות מכילים פרטי נוכחות בפגישה, כולל משך הזמן שבו המשתתפים נשארו וכמה זמן הפגישה נמשכה, ועוד. הפעל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לדוח השתתפות כדי ליצור, להציג ולהוריד דוחות השתתפות. |
השתמש בדוחות השתתפות כדי לקבל תובנות נוספות על אופני הפעולה של הפגישה והמשתתפים. |
תעתיק & הקלטה
|
אפשרות פגישה |
הפעולה המבוצעת |
מתי להשתמש בה |
|---|---|---|
|
הקלטה ותעתיק באופן אוטומטי |
הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקלט ותעתיק באופן אוטומטי כדי להקליט ולתמלל את הפגישה ברגע שהיא מתחילה. |
תעד הגדרה זו כדי לוודא שכל הפגישה שלך מוקלטת ומתמללת מהרגע שבו היא מתחילה עד שהיא מסתיימת או שאתה מפסיק להקליט ולתמלל. |
|
מי יכול להקליט ולתמלל |
ב Teams Premium, בחר אם לאפשר למציגים להקליט ולתמלל פגישה בנוסף למארגנים ולמארגנים משותפים. |
השתמש בהגדרה זו כדי לקבוע מי יכול להתחיל את ההקלטה ולנהל אותה. ההקלטה בבעלות מי שמתחילה הקלטת פגישה, והוא יכול למחוק אותה מאוחר יותר. |
|
הפיכת זיהוי דיבור רב-לשוני לזמין |
הפעל את הלחצן הדו-מצבי הפוך זיהוי דיבור רב-לשוני לזמין כדי לאפשר לכולם להיות מובנים בשפות המדוברות שלהם. כדי להוסיף דיוק לתעתיק ולדיוק הכיתוב, ודא שכל אדם מגדיר את השפה המדוברת הנכונה שלו. |
השתמש בהגדרה זו במהלך פגישות ואירועים שבהם אנשים מדברים בשפות מרובות כדי לוודא שכולם מבינים זה את זה. |
Copilot ובינה מלאכותית אחרת
|
אפשרות פגישה |
הפעולה המבוצעת |
מתי להשתמש בה |
|---|---|---|
|
אפשר את Copilot |
בחר מתי לאפשר Copilot במהלך פגישה או אירוע על-ידי בחירת אפשרות מהתפריט הנפתח אפשר Copilot . אם תבחר במהלך הפגישה בלבד, Copilot יוכל לעבוד מבלי להפעיל תמלול. אם תפעיל תמלול, תמיד תוכל להשתמש ב- Copilot לאחר הפגישה. |
שנה הגדרה זו כדי להגביל או להרחיב כאשר Copilot משמש עבור פגישה. |
|
הערות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית |
הפעל את הלחצן הדו-מצבי של הערות שנוצרו על-ידי בינה מלאכותית כדי ליצור הערות באופן אוטומטי במהלך פגישה. |
השתמש בהגדרה זו כדי לחזור בקלות לנקודות מרכזיות חשובות בפגישה, כגון נקודות דיון, משימות שהוקצו ועוד. |
נגישות
|
אפשרות פגישה |
הפעולה המבוצעת |
מתי להשתמש בה |
|---|---|---|
|
ספק כיתובים של CART |
הפעל את הלחצן הדו-מצבי ספק כיתובים CART כדי להשתמש בכיתובים של תרגום בזמן אמת (CART) לגישה לתקשורת במהלך פגישה. כיתובים CART נוצרים על-ידי כיתוב CART מאומן שמקשיב ומתרגם את הדיבור לטקסט באופן מיידי. |
השתמש בכיתובים CART כדי לספק כתוביות מתורגמות במדויק ובאופן זה להפוך את הפגישה לנגישה יותר וכוללת יותר. |
אפשרויות ברירת מחדל של פגישה
אפשרויות הפגישה המוגדרות כברירת מחדל נקבעות על-ידי מנהל ה- IT שלך ועשויות להשפיע על אבטחת הפגישה או על התכונות שבהן תוכל להשתמש.
הפסקות רשת
במקרה של הפסקות רשת של Teams, אפשרויות הפגישה שלך עשויות לחזור להגדרות ברירת המחדל המוגדרות על-ידי מנהל ה- IT שלך. במקרה כזה, בדוק את אפשרויות הפגישה לפני שהפגישה מתחילה כדי לוודא שהן מוגדרות באופן הרצוי לך.
ההגדרות שלך חוזרות למצב רגיל לאחר שהפעלת ההפעלות תיפתר. לקבלת עזרה נוספת, פנה למנהל ה- IT.
שינוי אפשרויות פגישה במהלך הפגישה
אם אתה מארגן פגישה, באפשרותך לגשת להגדרות שלה ולשנות אותה בהתאם לסוג הפגישה:
פגישות מתוזמנות
יש כמה דרכים שונות להגיע לאפשרויות הפגישה.
-
אם אתה משתמש בלוח השנה החדש של Teams, לחץ פעמיים על אירוע ובחר עריכת
-
אם אתה משתמש בלוח השנה הקלאסי של Teams, בחר פגישה או אירוע ובחר ערוך. לאחר מכן, לחץ והחזק את מקש Ctrlובחר אפשרויות פגישה בתיאור הפגישה.
-
במהלך פגישה, בחר פעולות נוספות
עצה: אפשרויות הפגישה ייפתחו בחלון חדש בדפדפן ברירת המחדל שלך. לקבלת חוויה מיטבית, השתמש ב- Edge כדי לפתוח את כל אפשרויות הפגישה.
נעילת פגישה
ב- Teams, מארגני פגישות יכולים לבחור לנעול את הפגישות שלהם כדי למנוע ניסיונות צירוף עוקבים. כל מי שינסה להצטרף לפגישה נעולה מכל מכשיר יידע כי הפגישה נעולה.
כדי לנעול פגישה:
-
בחר אנשים
-
בחלונית משתתפים , בחר פעולות נוספות כדי
כאשר פגישה נעולה, לא ניתן יהיה להצטרף למשתתפים נוספים, אך מוזמנים עדיין יכולים לגשת לצ'אט, להקלטה ולפרטי פגישה אחרים של הפגישה.
הערה: לאחר שהמשתתפים יוצאים מהפגישה, הם לא יוכלו להצטרף שוב עד לביטול הנעילה של הפגישה.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
