אפשרויות פגישה ב- Microsoft Teams

רגישות

תוויות רגישות מוסיפות אבטחה לפגישות סודיות. ייתכן שאפשרויות פגישה מסוימות, כגון הקלטת פגישה, לא יהיו זמינות בהתאם לתווית שתבחר. 

בחר רגישות כדי לבחור תווית רגישות מהתפריט הנפתח. 

השתמש בתוויות רגישות אם מידע סודי ישותף במהלך הפגישה וברצונך להחיל הגדרות מאובטחות יותר באופן אוטומטי.

מי יכול לעקוף את חדר הכניסה?

החלט מי נכנס לפגישות ישירות ומי צריך להמתין כדי להיכנס באמצעות חדר הכניסה.

אם אתה משתמש בחדר הכניסה, אתה (וכל אדם אחר המורשים להכניס אנשים) תראה רשימה של אנשים בחדר הכניסה. משם תוכל לבחור להודות או לדחות אותם.  

השתמש בחדר הכניסה כדי להוסיף שכבה נוספת של אבטחה לפגישה.

נהל בקלות פגישות גדולות יותר על-ידי מתן אפשרות לאנשים מארגונים וחשבונות מהימנים לעקוף את חדר הכניסה.

אנשים חיוג נכנס יכול לעקוף את חדר הכניסה

העבר את אנשים יכול   לעקוף את הלחצן הדו-מצבי של חדר הכניסה כדי לאפשר לכל מי שמצטרף לפגישה שלך באמצעות הטלפון להיכנס מבלי להמתין בחדר הכניסה.   

בהתאם למדיניות שהגדיר מנהל ה- IT שלך, ייתכן שאנשים המחייגים ימוקם בחדר הכניסה באופן זמני עד שמישהו מהארגן שלך או מארגן מהימן יצטרף לפגישה.

החל הגדרה זו בפגישות גדולות יותר כדי להפחית את כמות האנשים הממתינים ולנהל את חדר הכניסה ביתר קלות.

הכרז כאשר אנשים המחייגים להצטרף או עוזבים. 

העבר את הלחצן הדו-מצבי הכרז כאשר אנשים המחייגים להצטרפות או השאר את האפשרות מופעלת כדי לקבל התראות כאשר אנשים מתקשרים באמצעות הטלפון מצטרפים לפגישה או יוצאים מהפגישה. ייתכן שמנהל המערכת הפך התראות אלה לזמינות כברירת מחדל.

השתמש בהגדרה זו כאשר ברצונך לעקוב אחר האנשים שעדיין נמצאים בפגישה ומי כבר עזב.

בחירת מארגנים משותפים

לאחר שאתה מזמין אנשים לפגישה, הוסף מארגנים משותפים כדי להעניק להם את רוב יכולות המארגן.

הוסף מארגנים משותפים לקבלת עזרה נוספת בניהול הפגישה, חדר הכניסה ופיצולי החדרים.

מי יכול להציג

ראהתפקידים בפגישת Teams לקבלת פרטים אודות בחירת מציגים ושינוי תפקיד של אדם כלשהו לפני פגישה וב במהלך פגישה.   

הקצה מציגים לפני הפגישה וב במהלך הפגישה כדי לשמור על המיקוד וההתנהלות של הפגישה.

נהל את מה שהמשתתפים רואים

ציין מציגים והפעל את הלחצן הדו-מצבי נהל את מה שהמשתתפים רואים כדי להציג רק תוכן משותף ואנשים שאתה מציג על המסך. 

אפשרות זו תגביל את השימוש במיקרופון ובמצלמה של המשתתפים.

השתמש בהגדרה זו כדי להבטיח שהפגישות שלך יתנהלו באופן מתוכנן, מקצועיות וללא הסחות דעת.

אפשר מיקרופון עבור משתתפים

הפעל או כבה את הלחצן הדו-מצביאפשר מיקרופון עבור משתתפים כדי לשנות את הרשאות המיקרופון של המשתתפים.

השתמש בהגדרה זו כדי לנהל דיון משתתפים במהלך פגישה.

אפשר מצלמה עבור משתתפים 

הפעל או כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר מצלמה עבור משתתפים כדי לשנות את הרשאות המצלמה של המשתתפים.

בטל הגדרה זו כדי להתמקד בתוכן משותף ומציגים במהלך פגישה ולעודד השתתפות במשתתפים.

הקלט באופן אוטומטי 

הפעל את הלחצן הדו-מצבי הקלט באופן אוטומטי כדי להקליט את הפגישה ברגע שהיא מתחילה.

החל הגדרה זו כדי לוודא שכל הפגישה שלך מוקלטת עד לעצירה של ההקלטה או לסיום הפגישה.

צ'אט פגישה

שנה הגדרה זו כדי לאפשר למשתתפים לשוחח בצ'אט בכל עת, במהלך פגישה בלבד או כלל לא. 

כברירת מחדל, כל מי שמוזמן לפגישה יכול להשתתף בצ'אט של הפגישה לפני הפגישה, במהלך ואחריה.  

שנה הגדרה זו כדי להגביל או לפתוח דיון משתתפים במהלך פגישה או אירוע.

ביטול העתקה או העברה של צ'אט פגישה

ב Teams Premium, הפעל את הלחצן הדו-מצבי בטל את ההעתקה או ההעברה של צ'אט הפגישה כדי למנוע מהמשתתפים להעתיק ולהדביק תוכן מתוך צ'אט של פגישה. כאשר אפשרות זו מופעלת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי להעתיק, ctrl + C, העבר הודעה, שתף ל- Outlook והעתק קישור לא יהיו זמינים. 

פעולה זו אינה מונעת את השימוש בתוכנה של ספקים חיצוניים או ללכידת מסך. 

הפעל לחצן דו-מצבי זה כדי לוודא שמידע רגיש אינו משותף בצ'אטים של הפגישה.

אפשר תגובות

כברירת מחדל, משתתפים יכולים לשלוח תגובות חיות במהלך פגישה כדי לבטא את האופן שבו הם מרגישים לגבי מה שמשותף.

כבה את הלחצן הדו-מצבי אפשר תגובות בפגישות גדולות יותר כדי להגביל הסחות דעת או להשאיר את הקלטת הפגישה ללא תשלום מפריטים מוקפצים של תגובה.

ספק כיתובים של CART

הפעל את הלחצן הדו-מצבי ספק כיתובים CART כדי להשתמש בכיתובים של תרגום בזמן אמת (CART) לגישה לתקשורת במהלך פגישה. 

כיתובים CART נוצרים על-ידי כיתוב CART מאומן שמקשיב ומתרגם את הדיבור לטקסט באופן מיידי. 

השתמש בכיתובים CART כדי לספק כתוביות מתורגמות במדויק ובאופן זה להפוך את הפגישה לנגישה יותר וכוללת יותר.

הפוך חדר ירוק לזמין

חדר גרין מאפשר למארגנים ומציגים להצטרף לאירוע בזמן שהמשתתפים ממתין בחדר הכניסה.

השתמש בחדר הירוק כדי להתכונן לאירוע לפני נוכחות המשתתפים. בדוק את השמע והווידאו, התוכן המשותף ועוד.

הפוך פרשנות שפה לזמינה

הפעל את הלחצן הדו-מצבי הפוך פענוח שפה לזמין כדי להוסיף מתרגם מקצועי לפגישה שלך, שיכול לתרגם באופן מיידי את שפת הדובר למתרגם אחר בזמן אמת.

שבור את מחסום השפה בפגישות רב-לשוניות באמצעות פרשנות שפה.

שאלות ותשובות

אפשר Q&A כדי לאפשר למשתתפים לשאול שאלות, לפרסם תשובות ולפרסם באופן אנונימי במהלך פגישה. Q&A יכול להיות לא מדורש או ממודה על-ידי מארגנים משותפים לפגישה.

השתמש ב&Q&A כדי להפוך אירועים גדולים לאאינטראקטיביים ומרתק יותר עבור משתתפים. קבל שאלות של אנשים והשב עליהן בזמן אמת.

מי יכול להקליט

ב Teams Premium, בחר אם לאפשר למציגים להקליט פגישה בנוסף למארגנים ולמארגנים משותפים.

ההקלטה בבעלות מי שמתחילה הקלטת פגישה, והוא יכול למחוק אותה מאוחר יותר. השתמש בהגדרה זו כדי לקבוע מי יכול להתחיל את ההקלטה ולנהל אותה.

הצפנה מקצה לקצה

הצפנה מקצה לקצה זמינה ב- Teams Premium כדי לסייע בהגנה על מידע רגיש אודות פגישה.  

הפעל את הלחצן הדו-מצבי הצפנה מקצה לקצה כדי להצפין את נתוני הפגישה ממקורם ול לפענח אותם ביעד שלהם. 

השתמש בהצפנה מקצה לקצה לקבלת שכבה נוספת של אבטחה במהלך פגישות סודיות במיוחד.

החלת סימן מים על תוכן משותף 

כאשר תפעיל את הלחצן הדו-מצבי החל סימן מים על תוכן משותף, הזמין ב- Teams Premium, כל משתתף בפגישה יראו סימן מים עם שמו וכתובת הדואר האלקטרוני שלו יוחלו על-פני תוכן חזותי משותף.

החל סימן מים על פגישות רגישות במיוחד כדי להוסיף שכבה נוספת של אבטחה ולהוות משתתפים משיתוף צילומי מסך לא מורשים.

אפשר למשתתפים לשנות את שמות עצמם 

הפעל את הלחצן הדו-מצבי אפשר למשתתפים לשנות את השם של עצמם כדי לאפשר למשתתפים לשנות את שם התצוגה שלהם במהלך פגישה.
 

הפוך הגדרה זו לזמינה כדי להעניק למשתתפים שיקול דעת נוסף על האופן שבו הם רוצים להציג אותם בפגישה.

אפשר דוח השתתפות

דוחות השתתפות מכילים פרטי נוכחות בפגישה, כולל משך הזמן שבו המשתתפים נשארו וכמה זמן הפגישה נמשכה, ועוד.  

הפעל את הלחצן הדו-מצבי אפשר לדוחהשתתפות כדי ליצור, להציג ולהוריד דוחות השתתפות. 

השתמש בדוחות השתתפות כדי לקבל תובנות נוספות על אופני הפעולה של הפגישה והמשתתפים.

ערכת נושא של פגישה

ערכות נושא של פגישות, הזמינות ב- Teams Premium, מחילות פריטים חזותיים מהארגון שלך, כגון סמלים וצבעי מותג, על ממשק הפגישה שלך.  

הפעל את הלחצן הדו-מצבי ערכת נושא של פגישה כדי להחיל את ערכת הנושא המותאמת אישית של הארגון שלך.

החל ערכות נושא של פגישות לקבלת חוויה מותאמת אישית יותר של פגישה ממותגת.