ארגון אירוע בשידור חי ב- Viva Engage
Viva צור מעורבות של אירועים בשידור חי מביאים מצגות לאנשים ברשת שלך, שבהם משתתפים ומציגים מצטרפים מהמחשבים שלהם דרך וידאו. דיונים מוכללים זמינים לפני, במהלך ואחרי הקלטות האירוע והווידאו יהיו זמינות לאחר האירוע. Microsoft Teams מעבד ומקליט וידאו עבור Viva צור מעורבות של אירועים בשידור חי.
כל אירוע בשידור חי יכול להכיל עד 10 מציגים ו- 10,000 משתתפים. כדי לארח אירועים עבור יותר מ- 10,000 משתתפים, פנה לתוכנית הסיוע לאירועים חיים של Microsoft 365 כדי להפוך לחריגה זמנית.
חשוב: קבע תצורה של הרשאות וידאו, קהילה ומשתמשים לפחות 24 שעות מראש כדי להבטיח שכל השינויים יופצו ביןMicrosoft Teams ו- Viva Engage לפני האירוע החי.
Viva Engage מציע את שתי השיטות הבאות להפקת אירועים בשידור חי.
בחר שיטת ייצור זו אם יש לך ציוד שמע ווידאו (AV) וצוות תמיכה AV כדי להפעיל אותו. באמצעות שיטת ייצור זו, Viva Engage כוללת את כל מה שאתה צריך כדי לתזמן, להפעיל ולהשתתף באירוע. Teams מקליט את האירוע באופן אוטומטי והופכת את הווידאו לזמין לצפייה ב- Viva Engage לאחר האירוע.
הגדרת אירוע קלה לאחר הגדרת ציוד האנטי-וירוס ו בחירת מקודד חיצוני של חומרה או תוכנה.
|
1: תזמן את האירוע בשידור חי |
בקהילת Viva Engage שבה האירוע יתבצע, בחר אירועים ובחר צור אירוע בשידור חי. אם תיצור אירוע בדיקה, הוא לא יקודם בקהילה או בהזנות הבית.
|
|
2: שיתוף האירוע בשידור חי עם משתתפים |
מתוך דף האירוע החי, בחר שתף והעתק את הקישור למשתתף. שתף את הקישור עם אנשים שברצונך להשתתף איתם ב- Viva Engage, Teams, הזמנות לוח שנה ו- Outlook. |
|
3: הפק את האירוע בשידור חי |
כאשר הקידוד החיצוני מוגדר, חזור לדף האירוע. ב- Viva Engage, עבור אל הכרטיסיה אירועים ולחץ על הקישור עבור האירוע. בחר התחל בהגדרה בנגן הווידאו והמתן להודעה מוכן להתחבר. העתק את המידע הדרוש כדי לחבר את הקידוד שלך כדי לשלוח את הזנת הקידוד החי. כתובת URL של מיון שרת - בקידוד שלך, כתובת זו עשויה להיקרא כתובת URL או כתובת. Microsoft Stream אינו דורש מפתח זרימה או שם, כך שתוכל למלא אותו בכל ערך שאינו ריק, כגון MicrosoftStream. כתובת URL משנית ל בליעת שרת - הגדרה זו תפלט זרם מיותר מהקוודד שלך, כלומר היא דורשת רוחב פס כפול. אם הקידוד וקיבולת רוחב הפס שלך תומכים באפשרות זו, השתמש בכתובת URL זו כדי ללחוץ פעמיים, ובכך לשפר את העמידות והיציבות. Secure Connection (SSL) - השתמש באפשרות זו כדי לעבור בין פרוטוקולי RMTP או RTMPS עבור כתובות ה- URL שברצונך להוסיף. כדי להשתמש ב- RTMPS, על הקידוד לתמוך בו. |
|
4: התחל בהזמה |
התחל בזרימה מהקודר לנקודה הכי טובה בשרת. תראה את עדכון התצוגה המקדימה של המפיק ב- Viva Engage. הערה: המשתתפים לא יראו את זרם התצוגה המקדימה. הם יראו דף חדש שנוצר באופן אוטומטי. |
|
5: אירוע התחלה |
כאשר אתה מרוצה מההגדרה ואתה יכול לראות את התצוגה המקדימה, בחר התחל אירוע.
בחר סייםאירוע בפקדי המפיק כדי לסיים את האירוע ותהפוך את התוכן לזמין באופן מיידי בווידאו. |
|
6: המשך טיפול לאחר מכן |
המשך את הדיון ב- Viva Engage לאחר האירוע. הקלטה של סרטון הווידאו זמינה עבור אנשים שאינם יכולים לקבוע את השעה המתוזמנת, ושיחת Viva Engage נשארת פתוחה לשאלות ולהערות להמשך טיפול. |
בחר בשיטה זו אם מציגים משתמשים Microsoft Teams להציג את עצמם במצלמה (ולהקליט וידאו) מהמחשבים שלהם. אירוע מסוג זה מתוזמן ומפיק ב- Teams, בדומה להגדרת פגישת Teams, ולא דורש מומחיות ב- AV.
המשתתפים צפו בסרטון הווידאו ומשתתפים באירוע מתוך Viva Engage.
|
1: תזמן את האירוע בשידור חי |
צור את האירוע בקהילת Viva Engage.
|
|
2: שיתוף האירוע בשידור חי |
קבל את הקישור לאירוע ושתף אותו עם אנשים שברצונך להשתתף בהם. |
|
3: שידור האירוע בשידור חי ב- Teams |
ב- Teams, התחל את האירוע ולאחר מכן התחל את הווידאו. הנח את הדיון ב- Teams או ב- Viva צור מעורבות וסים את האירוע ב- Teams. (ראה הנחיה של אירוע בשידור חי בדף זה.) |
|
4: המשך טיפול לאחר מכן |
המשך את הדיון ב- Viva צור מעורב במהלך האירוע ואחריו. הקלטה של סרטון הווידאו זמינה עבור אנשים שאינם יכולים לקבוע את השעה המתוזמנת, ושיחת Viva Engage נשארת פתוחה לשאלות ולהערות להמשך טיפול. |
שיטות עבודה מומלצות לארגון אירועים בשידור חי
כדי למטב את ההשתתפות, השתמש בשיטות עבודה מומלצות אלה בעת תכנון האירוע בשידור חי:
-
קדם את האירוע לפחות 24 שעות מראש. בהזמנה שלך, הזכר לאנשים שהם יכולים להשתתף מהמכשיר או מהמחשב שלהם. אם הם אינם יכולים להשתתף, הם יכולים לצפות בסרטון המוקלט.
-
בחר מועד שמכיל את רוב המשתתפים באזורי זמן שונים.
-
הזמן אנשים להשתמש בכלים שבהם הם משתמשים לעתים קרובות: Viva Engage, Microsoft Teams, Outlook או SharePoint ב- Microsoft 365. ואל תהסס לשלוח תזכורת יום לפני האירוע שוב ושוב ממש לפני האירוע - זה עובד!
-
בנה מומנטום על-ידי כך שמשתתפים ישאלו שאלות בשבוע שלפני האירוע.
-
מוטיבציה של משתתפים באמצעות שאלות ותשובות כדי לסמן את התשובות הטובות ביותר לשאלות הנשאלות במהלך האירוע.
הנחיה של אירוע בשידור חי
מפיקי אירועים, מארגנים ומנהלי קהילה יכולים לנהל דיונים ותגובות עבור משתתפים במהלך אירוע בשידור חי של Viva.
|
דחייה או ביטול של שאלות |
|
|
ניטור שאלות |
|
התמיכה באירועים בשידור חי מתבצעת בדרך כלל על-ידי צוות ה- IT או האנטי-וירוס בארגון שלך.
אם מנהל המערכת הכללי של Microsoft 365 סיפק פרטי קשר עבור צוות התמיכה המקומי שלך, תוכל למצוא אותו ב- Viva Engage או ב- Microsoft 365:
-
בחר את סמל העזרה.פרטי התמיכה ממוקמים בחלק התחתון של כרטיס העזרה.
למארגנים ומפיקים יש גישה לנתונים עבור אירועים בשידור חי.
-
בדפדפן, עבור אל Viva Engage ונווט אל קהילה.
-
בחר אירועים, בחר אירוע קרוב או אירוע שתאריך היעד שלו עבר ובחר הצג.
הערה: ניתוחים אינם קיימים עבור אירועים שנוצרו לפני 1 בינואר 2021.
תובנות של מארגן מכילות מידע על שיחות, תצוגות ואנשים באירוע בשידור חי. לוח המחוונים של תובנות המארגן מתעדכן בזמן אמת, לפני האירוע, במהלך ואחריו.
תובנות לגבי אירועים בשידור חי מכילות שני מקטעים: 'Reach' ו'התקשרות'. הנתונים בסעיפים אלה מתעדכן כל 5 דקות.
מידע נוסף
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
