כתיבה ותזמון של רשומות, מאמרים והכרזות ב- Viva Engage

1. עבור אל הזנת הבית שלך או לכל דף שבו יש לך הרשאות פרסום. כדי לפרסם בקהילה ספציפית, בחר את הקהילה מהזנת הבית שלך או עבור אל דף הנחיתה של הקהילה.

2. בחלון המפרסם, בחר סוג רשומה. כל סוג רשומה מתואר בטבלה הבאה.
   באפשרותך לעבור לסוג פרסום אחר בכל עת לפני שליחתו, למעט מאמרים.

דיון	כסוג הרשומה המוגדר כברירת מחדל, דיונים פועלים היטב עבור רוב הפרסומים הקצרים. באפשרותך להוסיף בלוקים או רשימות של קוד לתוכן שלך. כל הקבצים המצורפים או התמונות שאתה מוסיף לפרסום מופיעים מתחת לה הודעת הפרסום.
שאלה, שבח, משאל	שאלות שנומכות על-ידי מומחי נושא בארגון שלך. פרסם שאלות בקהילה ספציפית או בעלילה שלך. תשובות ב- Viva מקבצות את השאלה שלך עם שאלות דומות בכרטיסיה תשובות.  שבח הוא דרך שבה תוכל להכיר עמיתים לעבודה או לשבח אותם. תשאולים שימושיים לבקש משוב מקבוצות או מאנשים בודדים.
הכרזה	הכרזות עלילה שמורות עבור מנהלים, נציגים בכירים, מנהלי נציגים ותקשורת ארגונית. הכרזות קהילה זמינות רק למנהלי מערכת של קהילה. ראה אודות הכרזות, במאמר זה.
מאמר	מאמרים, המתאימות לתוכן בתבנית ארוכה יותר, כגון בלוגים וידיעונים, מרחיבים ביעילות את אפשרויות המדיה העשירה שלך עם כותרות, חוצפים, תמונות מוטבעות וסיכום ובלוקים של הצעות מחיר. תצוגה מקדימה מראה לך כיצד ייראו המאמר שפורסם בהזנה ובעלילה שלך. עיצוב מגיב מבטיח מראה עקבי Viva Engage במכשירים שונים---- Teams, אינטרנט ואפליקציות למכשירים ניידים. מצא את מעורבות המאמר שלך עם מדדים אישיים אחרים בלוח המחוונים של Analytics. הערה: האפליקציה Viva Engage למכשירים ניידים מאפשרת לך להציג מאמרים (אך לא ליצור).

סעיף זה ינחה אותך לאורך תכונות עריכה עשירות, החל בפריסות מרובות עמודות וכלה בכלי תמונות, כדי שתוכל ליצור מאמרים מלוטשים ומרתק. 

מאמרים מציעים חוויה עשירה ועשירה ביצירת תוכן בתבנית ארוכה המיועדת לכותבים שברצונך לשלוט באופן המראה וההקריאה של התוכן שלהם.

פריסות מרובות עמודות

פריסות מרובות טורים מעניקות לך שליטה מלאה על אופן סידור התוכן בדף. 

במקום עמודה רציפה אחת של טקסט, עמודות מרובות מפצלות את המאמר לשני מקטעים או יותר זה לצד זה. הן שימושיות להשוואות, סרגלים צידיים או פיצול מידע צפוף בסגנון ידיעון. 

1. במאמר מפרסם, בחר את אפשרות הפריסה משורת העיצוב העליונה.

2. בחר את הפריסה הרצויה.

כל פריסה תומכת במגוון המלא של סוגי תוכן, כולל טקסט, תמונות, רשימות מעוצבות ומדיה עשירה (וידאו ושמע). 

כיתובי מדיה ומדיה מוטבעים 

הוסף מדיה (תמונות וסרטוני וידאו) בתוך השורה בכל מקום במאמר, או הוסף אותם כקבצים מצורפים, אשר מצרף מדיה בסוף. 

כל מדיה מוטבעת שאתה מוסיף למאמר יכולה לכלול כיתוב. הכיתובים מופיעים ישירות מתחת למדיה ולעזור לספק הקשר עבור הקוראים. 

שנה את הגודל של אובייקטי מדיה מוטבעים מהגודל המקורי שלהם כדי שיתאימו לסגנונות הפריסה שלך.

מדיה שנוספה תומכת בשתי דרכים לשינוי גודל: 

• גרור נקודות אחיזה: בחר את התמונה ולאחר מכן גרור את נקודות האחיזה הפינתיות או את נקודות האחיזה של הקצה כדי לשנות את גודלה באופן חזותי.

• תפריט גלישה: בחר את תפריט הגלישה בתמונה עבור אפשרויות שינוי גודל אם אתה מעדיף גישה מונחית תפריט.

תוכן העניינים

עבור מאמרים ארוכים יותר, תוכן עניינים עוזר לקוראים לנווט במהירות אל המקטע הדרוש להם מבלי לגלול לאורך כל החתיכה. 

תוכן העניינים נוצר באופן אוטומטי בהתבסס על הכותרות במאמר שלך. הוא מופיע במאמרים בעלי 2 כותרות/כותרות משנה או יותר במבנה התוכן. הוא מופיע כחלונית הניתנת לניווט בעת קריאת המאמר המלא.

תצוגה מקדימה: רוחב מלא ותצוגת קומפקטי

לפני הפרסום, באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה בדיוק את האופן שבו המאמר שלך מופיע לקוראים בהזנה ולתצוגת מאמר מלא. פעולה זו עוזרת לך להגדיר את הציפיות לגבי האופן שבו התוכן שלך מציג בהקשרים שונים, במיוחד בעת שימוש בפריסות מרובות עמודות או בתמונות גדולות.

עצות ליצירת מאמרים נהדרים  

• שימוש בכותרות: הן משפרות את הקריאות ועוצמה של תוכן העניינים האוטומטי.

• כיתוב התמונות שלך: אפילו כיתוב קצר מוסיף הקשר בנגישות.

• בדוק את התצוגה המקדימה לפני הפרסום: החלף בין תצוגות ברוחב מלא ותצוגות קומפקטיות כדי לוודא שהפריסה שלך נראית נכון הן בהזנה והן בתצוגת המאמר המלא.

• עיצוב עבור מכשירים ניידים: פריסות מרובות עמודות יכוווץ על מסכים קטנים. בדוק את התוכן שלך כדי לזכור זאת, ושקול אם מידע קריטי ברור בתבנית של עמודה בודדת.

​​​​​​​

הכרזות עלילה זמינות רק למנהלים, לנציגים של מנהלים, למנהלי נציגים ולתקשורת ארגונית. מנהלי מערכת חייבים להפוך את התכונה לזמינה. ההנהלה יכולה להפיק את המרב מהשג ידם על-ידי תזמון הכרזות כאשר הקהלים שלהם פעילים ביותר.  קבל מידע נוסף על פרסום הכרזות בעלילה שלך.

הכרזות קהילה מאפשרות למנהלי קהילה ולנציגים שלהם להפיץ מידע חיוני לקהילה שלהם. בדרך כלל, חברי הקהילה מקבלים התראות על הכרזה באמצעות Viva Engage ב- Teams.

• כדי לשלוח הכרזה באמצעות דואר אלקטרוני, מההגדרות של שינוי הודעה, בחרהודע לחברים באמצעות דואר אלקטרוני. פעולה זו תעקוף העדפות דואר אלקטרוני בודדות.

אם ברצונך לערוך את הרשומה במועד אחר, או לקבוע מתי היא תתפרסם, שמור אותה כטיוטה. 

ללא קשר למקום שבו אתה מתחיל טיוטה, באפשרותך לגשת אליה ברוב הדפים Viva Engage. 

• בחר בלחצן טיוטות בצד השמאלי של חלון המפרסם.
  
  
  
  כל הטיוטות והפרסומים המתוזמנת שלך נשמרים בדף טיוטות ופרסומים מתוזמנים.

• מהדף טיוטות ופרסומים מתוזמנים, בחר בלחצן ערוך כדי לפתוח טיוטה או לבצע שינויים בפרסומים מתוזמנת.
  
  

בין אם אתה כותב רשומה חדשה או עובד מתוך טיוטה, תמצא אפשרויות תזמון בחלון המפרסם. תשאולים אינם תומכים בפרסום מתוזמן. 

1. כאשר הרשומה פתוחה בחלון המפרסם, בחר את החץ למטה לצד פרסם ובחר תזמן פרסום.
   
   

2. מהתפריטים הנפתחים תאריך ושעה, בחר את השעה שבה ברצונך שהפרסום שלך יהיה בשידור חי ובחר תזמן.
   
   Viva Engage לשמור את הטיוטה בדף טיוטות ולתזמןרשומות. באפשרותך לבצע שינויים נוספים בכל עת. כדי לפתוח מחדש את הטיוטה, בחר בלחצן טיוטה או באפשרות טיוטה מהתפריט הנפתח בחלון המפרסם.