כתיבה ותזמון של רשומות, מאמרים והכרזות ב- Viva Engage
Viva Engage מציע מגוון סוגי פרסום ואפשרויות פרסום בהזנה הביתית ובעלילה שלך. בין אם אתה שולח פרסום מהיר או מאמר בנושא תכונות מעמיקות, תמצא אפשרויות שעומדות בדרישות האירוע. באפשרותך לשמור את הרשומה שלא פורסמה כטיוטה לעריכה במועד מאוחר יותר. פרסום אוטומטי מאפשר לך לתזמן את הזמנים שבהם התוכן שלך עולה לאוויר, עד 15 ימים מראש.
הערה: מאמרים, הכרזות עלילה, טיוטות ופרסומים מתוזמנים הם תכונות פרימיום הזמינות עם רשיון Microsoft Viva Suite או Employee Communications and Communities.
ברשת מחוברת של Microsoft 365, הפרסומים שלך מפעילים הודעות באופן אוטומטי ב- Microsoft Teams וב- Outlook. הדבר מאפשר לקהל שלך להגיב, להשיב ולשתף באפליקציות הפופולריות שהוא משתמש בהן מדי יום. כדי לעקוב אחר המעורבות וההשגה של הפרסומים שלך, ראה תובנות לגבי שיחות.
-
עבור אל הזנת הבית שלך או לכל דף שבו יש לך הרשאות פרסום. כדי לפרסם בקהילה ספציפית, בחר את הקהילה מהזנת הבית שלך או עבור אל דף הנחיתה של הקהילה.
-
בחלון המפרסם, בחר סוג רשומה. כל סוג רשומה מתואר בטבלה הבאה.
באפשרותך לעבור לסוג פרסום אחר בכל עת לפני שליחתו, למעט מאמרים.
|
דיון |
כסוג הרשומה המוגדר כברירת מחדל, דיונים פועלים היטב עבור רוב הפרסומים הקצרים. באפשרותך להוסיף בלוקים או רשימות של קוד לתוכן שלך. קבצים מצורפים ותמונות מופיעים מתחת לה הודעת הפרסום. |
|
שאלה, שבח, משאל |
שאלות שנומכות על-ידי מומחי נושא בארגון שלך. פרסם שאלות בקהילה ספציפית או בעלילה שלך. תשאולים שימושיים לבקש משוב מקבוצות או מאנשים בודדים. |
|
הודעה |
הכרזות עלילה שמורות עבור מנהלים, נציגים בכירים, מנהלי נציגים ותקשורת ארגונית. הכרזות קהילה זמינות רק למנהלי מערכת של קהילה. ראה אודות הכרזות, במאמר זה. |
|
המאמר |
מאמרים, אידיאליים לתוכן בתבנית ארוכה יותר, כגון בלוגים וידיעונים, ומרחיבים ביעילות את אפשרויות המדיה העשירה שלך עם כותרות, חוצפים, תמונות מוטבעות וסיכום ובלוקים של הצעות מחיר. תצוגה מקדימה מראה כיצד ייראו המאמר שפורסם בהזנה ואת העלילה שלך. עיצוב מגיב מבטיח מראה עקבי Viva Engage במכשירים שונים---- Teams, אינטרנט ואפליקציות למכשירים ניידים. מצא את מעורבות המאמר שלך עם מדדים אישיים אחרים בלוח המחוונים של Analytics. |
-
בחלון המפרסם בהזנה הביתית שלך או בכל דף שבו יש לך הרשאות פרסום, בחר את המאמר
-
בחר את הכותרת או את שדה הגוף כדי להוסיף טקסט ותמונות. בחר טקסט והחל אפשרויות עיצוב בדיוק כפי שהיית עושה ב- Microsoft Word או ביישומי עריכת מדיה עשירים אחרים.
-
בחר בלחצן הקודם כדי לצאת ממצב עריכה. כדי לשמור את המאמר כטיוטה, עבור אל הסעיף הבא.
הכרזות עלילה זמינות רק למנהלים, לנציגים של מנהלים, למנהלי נציגים ולתקשורת ארגונית. בנוסף, מנהל המערכת שלך חייב להפוך אותם לזמינים. ההנהלה יכולה להפיק את המרב מהשג ידם על-ידי תזמון הכרזות כאשר הקהלים שלהם פעילים ביותר. קבל מידע נוסף על פרסום הכרזות בעלילה שלך.
הכרזות קהילה זמינות רק למנהלי מערכת של הקהילה ולנציגים שלהם להפיץ מידע חיוני לקהילה שלהם. בדרך כלל, חברי הקהילה מקבלים התראות על הכרזה באמצעות Viva Engage ב- Teams.
-
כדי לשלוח הכרזה באמצעות דואר אלקטרוני, מההגדרות של שינוי הודעה, בחרהודע לחברים באמצעות דואר אלקטרוני. פעולה זו תעקוף העדפות דואר אלקטרוני בודדות.
אם ברצונך לערוך את הרשומה במועד אחר או לקבוע מתי היא תתפרסם, שמור אותה כטיוטה.
מהתפריט הנפתח פרסם, בחר שמור כטיוטה.
הטיוטה שלך נשמרת בדף טיוטות ופרסומים מתוזמנים . קבצים מצורפים נשמרים עם הטיוטה שלך ונגישים ממיקום ההודעה (לדוגמה, SharePoint או One Drive).
הערה: כל הטיוטות שנשמרו, כולל פרסומים מתוזמנים, גלויות Engage מנהלי מערכת ומנהלי רשת. בניגוד לסוגי רשומות אחרים, הכרזות על ההנהלה מאוחסנות Viva Engage נתונים בהתאם למדיניות שמנהל המערכת שלך הגדיר.
ללא קשר למקום שבו התחלת טיוטה, באפשרותך לגשת אליה ברוב הדפים Viva Engage.
-
בחר בלחצן טיוטות בצד השמאלי של חלון המפרסם.
-
מהדף טיוטות ופרסומים מתוזמנים, בחר בלחצן ערוך כדי לפתוח טיוטה או לבצע שינויים בפרסומים מתוזמנת.
בין אם אתה כותב רשומה חדשה או עובד מתוך טיוטה, תמצא אפשרויות תזמון בחלון המפרסם.
-
כאשר הרשומה פתוחה בחלון המפרסם, בחר את החץ למטה לצד פרסם ובחר תזמן פרסום.
-
מהתפריטים הנפתחים תאריך ושעה, בחר את השעה שבה ברצונך שהפרסום שלך יהיה בשידור חי ובחר תזמן.
הטיוטה שלך נשמרת בדף טיוטות ותזמוןרשומות , שבו באפשרותך לבצע שינויים נוספים לפי הצורך. כדי לפתוח מחדש את הטיוטה, בחר בלחצן טיוטה או באפשרות טיוטה מהתפריט הנפתח בחלון המפרסם.
זקוק לעזרה נוספת?
מעוניין באפשרויות נוספות?
גלה את יתרונות המנוי, עיין בקורסי הדרכה, למד כיצד לאבטח את המכשיר שלך ועוד.
קהילות עוזרות לך לשאול שאלות ולהשיב עליהן, לתת משוב ולשמוע ממומחים בעלי ידע עשיר.
