שימוש בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook כדי לתזמן ולערוך אירועים

חל על
Microsoft 365 של Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook.com Outlook החדש עבור Windows Outlook Web App

לכל קבוצה של Microsoft 365 יש לוח שנה משותף שבו אתה וכל חבר בקבוצה יכולים לתזמן, לערוך ולראות אירועים קרובים. 

באפשרותך גם להוסיף אירועים קבוצתיים ללוח השנה האישי שלך, או ליצור אירועים קבוצתיים בלוח השנה האישי שלך כדי למנוע מאחרים לשנות אותם.

פתיחת לוח שנה  |  הוספת אירוע  |  עריכת אירוע  |  ראה מי משתתף  |  ביטול  |  הוספה ללוח השנה שלך

פתיחת לוח שנה קבוצתי ב- Outlook החדש

  1. בחר באפשרות Calendar כדי לפתוח את Calendar.
  2. ברשימת התיקיות, תחת 'קבוצות', בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אחד מהם יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מיושרים לכל קבוצה.
  3. בחר 'יום', 'שבוע', 'שבוע עבודה' או 'חודש ' כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה ב- Outlook החדש

הוספת אירוע ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת אירוע ללוח השנה האישי שלך. בעת יצירת אירוע בלוח שנה של קבוצה, הוא מופיע כאירוע שאורגן על-ידי הקבוצה. אתה נוסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע נוסף ללוח השנה האישי שלך.

  1. בחלון לוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה תתזמן את האירוע.

  2. בסרגל העליון של חלון האירוע, בחר את הקבוצה שאיתה אתה רוצה לתזמן את האירוע.

    בחר את הקבוצה שלך מהתפריט הנפתח כדי לתזמן את האירוע שלך בלוח שנה זה.

  3. הזן כותרת, מיקום ושעת סיום של אירוע בחלון האירוע. כדי לערוך אפשרויות אירוע נוספות, בחר אפשרויות נוספות.

  4. כברירת מחדל, הזמנות לפגישות אינן נשלחות לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם ברצונך להזמין את הקבוצה, הוסף את הקבוצה לרשימת המשתתפים. אם לא הזנת משתתפים, תופיע הודעה המציינת כי הזמנה לא תישלח לחברי הקבוצה אלא אם כן תזמין אותם. בחר בלחצן 'הזמן חברים ' כדי להזמין אותם באופן אוטומטי.

  5. בחר שמור.

מעוניין להוסיף חופשה או זמן מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

עריכת אירוע בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook החדש

  1. בלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.
  2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

ראה מי משתתף באירוע הקבוצתי שלך ב- Outlook החדש

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל", "לא סופי" ו"דחה" מפריעות ועלולות להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך. כאשר אתה משתמש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע שלך, תוכל לקבל בקלות מבט מהיר על מי מגיע, מי לא מגיע, ומי עדיין לא הגיב.

  1. בלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.
  2. תחת 'מעקב אחר משתתפים>', ראה את המצב ('התקבל', 'אין תגובה', 'לא סופי', 'דחה') תחת כל שם מוזמן.

ביטול אירוע קבוצתי ב- Outlook החדש

כאשר אירוע נוצר בלוח השנה של הקבוצה, כל מי שמשתייך לקבוצה יכול לבטל אותו.

  1. בלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.
  2. לחץ על 'ביטול ' ובחר את אפשרות הביטול המתאימה.

הוספת אירוע קבוצתי ללוח השנה האישי שלך ב- Outlook החדש

כאשר אתה יוצר אירוע בלוח השנה שלך, אתה אחראי על העריכה או הביטול של האירוע, בניגוד לאירועים שנוצרים בלוח שנה של קבוצה, שכל אחד בקבוצה יכול לערוך או למחוק.

  1. פתח את לוח השנה שלך (לא את לוח השנה של הקבוצה).
  2. בחר את השעה שבה תתזמן את הפגישה או האירוע.
  3. הזן את הכותרת, המיקום ופרטי הפגישה שלך.
  4. ב'הזמן משתתפים', הזן את שם הקבוצה שברצונך להזמין.
  5. בחר שלח.

למידע נוסף

החוויה החדשה של קבוצות Microsoft 365 ב- Outlook

יצירת קבוצה ב- Outlook

הוספה, עריכה או הסרה של חברי קבוצה ב- Outlook

הוספת אורחים לקבוצות Microsoft 365

הצטרפות לקבוצות ב- Outlook, עזיבת קבוצות או מעקב אחריהן ב- Outlook

שליחת הודעת דואר אלקטרוני לקבוצה ב- Outlook

שימוש בקבצים משותפים עם קבוצת Microsoft 365 שלך ב- Outlook

עריכה או מחיקה של קבוצה ב- Outlook

שימוש בקבוצות קבוצות Microsoft 365 כאורח

אורחים אינם מקבלים הודעות דואר אלקטרוני של קבוצת Microsoft 365