הוספת משאבים כהקשר עבור סוכן Planner

Planner Agent יכול להשתמש בקבצים שנוספו לתוכנית כמקורות כדי לשפר את הפלט שלה. על-ידי אספקת מקורות קלט אלה, סוכן Planner מספק תגובות מדויקות ורלוונטיות יותר בהקשר. 

הוספת משאבים בתוכניות בסיסיות

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שתשמש את סוכן Planner:

1.1.1.1 בחר את תפריט 'סוכן Planner ' בפינה השמאלית התחתונה של התוכנית שלך

2.2.2.2 בחר מקורות ידע

שלוש . בחר 'הוסף מקור'

ארבע . בחר את הקובץ שבו ברצונך שנציג Planner ישתמש כמקור

חמש . סוכן Planner י לקחת בחשבון קבצים אלה באופן אוטומטי בכל הביצועים העתידיים של משימות.

בוא נסתכל על דוגמה לשיפור הפלט על-ידי הוספת משאבים לתוכנית. אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. היא מעלה ערכה של קבצים לתוכנית שלה כדי שנציג Planner יפנה אליה:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - מסמך המתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות כחלק משירות חדש זה, ומאפשר לנציג Planner להפנות להצעות אלה בפלט שלו.
• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - ערכת PowerPoint שמספקת מבט כולל על השירות החדש, שעוזר לנציג Planner להבין את מטרת השירות ואת הפרטים הייחודיים שלו.
• Brand guide.ppt - מבט כולל על המיתוג של משרד הארכיטקטורה, המאפשר לנציג Planner ליצור קבצים נלווים העומדים בקווים המנחים של המותג שלהם.

ללא קבצים אלה, לנציג Planner לא יהיה ידע הקשרי לגבי השירות, והפלט שלו יהיה סטנדרטי מאוד ולא יהיה בסיס בהקשר ייחודי של הצוות.

הסרת משאבים בתוכניות בסיסיות

כדי להסיר משאבים שאין ברצונך שנציג Planner יפנה להם:

1. בחר את תפריט 'סוכן Planner ' בפינה השמאלית התחתונה של התוכנית שלך

2. בחר מקורות ידע

3. בחר אפשרויות נוספות (...) לצד הקובץ שברצונך להסיר

4. בחר 'הסר'

5. אשר שברצונך להסיר את הקובץ על-ידי בחירה באפשרות הסר בתיבת הדו-שיח לאישור.
    

   חשוב

   הסרת קובץ מתוכנית לא מסירה את הגישה של חברי התוכנית אליו. אם ברצונך להסיר את הגישה של חברים, עליך לעשות זאת ישירות מהקובץ.

הוספת משאבים בתוכניות Premium

כדי להוסיף משאבים לתוכנית שתשמש את סוכן Planner:

1. נווט אל התצוגה יעדים.

2. בחר + הוסף קבצים. לחלופין, אם כבר הוספת קבצים מסוימים, בחר + הוסף קבצים כדי להוסיף קבצים נוספים.

3. בחר את הקובץ שבו ברצונך שנציג Planner ישתמש כמקור.

   חשוב

   כל הקבצים שנוספו לתוכנית יהיו זמינים לכל חברי התוכנית. בחר רק קבצים שלכל חברי הצוות אמורה להיות גישה אליהם.

4. סוכן Planner י לקחת בחשבון קבצים אלה באופן אוטומטי בכל הפקת המשימות או הביצוע העתידיים.

בוא נסתכל על דוגמה לשיפור הפלט על-ידי הוספת משאבים לתוכנית. אדל היא מנהלת שיווק במשרד אדריכלות. היא מובילה את תוכנית השיווק עבור שירות חדש שמשרדה מציע בשם "אסטרטגיה ועיצוב של סביבות עבודה", שמטרתו ליצור סביבת עבודה גמישה ויעילה המותאמת לצרכים המשתנים של עסקים ועובדיהם. היא מעלה ערכה של קבצים לתוכנית שלה כדי שנציג Planner יפנה אליה:

• Workspace Strategy and Design service plans.docx - מסמך המתאר את תוכניות השירות השונות המוצעות כחלק משירות חדש זה, ומאפשר לנציג Planner להפנות להצעות אלה בפלט שלו.
• Workspace Strategy and Design Walking Deck.ppt - ערכת PowerPoint שמספקת מבט כולל על השירות החדש, שעוזר לנציג Planner להבין את מטרת השירות ואת הפרטים הייחודיים שלו.
• Brand guide.ppt - מבט כולל על המיתוג של משרד הארכיטקטורה, המאפשר לנציג Planner ליצור קבצים נלווים העומדים בקווים המנחים של המותג שלהם.

ללא קבצים אלה, לנציג Planner לא יהיה ידע הקשרי לגבי השירות, והפלט שלו יהיה סטנדרטי מאוד ולא יהיה בסיס בהקשר ייחודי של הצוות.

הסרת משאבים בתוכניות Premium

כדי להסיר משאבים שאין ברצונך שנציג Planner יפנה להם:

1. נווט אל התצוגה יעדים.

2. בחר X לצד הקובץ שברצונך להסיר.

3. בחר הסר בחלון המוקפץ לאישור.

4. סוכן Planner לא יפנה עוד לקבצים אלה להפקת משימה או ביצוע עתידיים, וקבצים אלה יוסרו מהתיקיה המשויכת של SharePoint.

   חשוב

   הסרת קובץ מתוכנית לא מסירה את הגישה של חברי התוכנית אליו. אם ברצונך להסיר את הגישה של חברים, עליך לעשות זאת ישירות מהקובץ.

דרכים נוספות לעבודה עם Planner Agent

יצירת תוכנית מאפס באמצעות Planner Agent

ביצוע משימות באמצעות Planner Agent

יצירת דוחות מצב אוטומטיים באמצעות Planner Agent

שאלות נפוצות אודות Planner Agent