מה ניתן לעשות עם סוכן Planner ב- Copilot?

חל על
Microsoft Planner

סוכן Planner תומך בשלושה תרחישי ליבה של ניהול פעילויות:

התנהלות שאלות&תשובות

באפשרותך לשאול שאלות לגבי:

  • המשימות הפרטיות שלך

  • משימות שהוקצו לך

  • הודעות דואר אלקטרוני מסומנות בדגל

  • תוכניות ומשימות בסיסיות משותפות

  • מטרות ועבודה קשורה

הערה

עיין בסעיף השאלות הנפוצות לקבלת הרשימה הנוכחית של מקורות נתמכים.

סוכן Planner עונה על שאלות הקשורות לעבודה שלך ומציג תוצאות בכרטיסי משימות אינטראקטיביים, כך שתוכל לסקור ולעדכן משימות מבלי לצאת מ- Copilot. 

צילום מסך המציג כרטיסי פעילויות אינטראקטיביים.

הנחיות לדוגמה:

  • "הראה לי את המשימות שלי שצריך לבצע השבוע ועזור לי לתעדף את מה שדורש את תשומת הלב שלי קודם."

  • "מהי רשימת התוכניות המשותפות שדורשות את תשומת לבי כרגע?"

  • "הראה לי התקדמות לעבר יעד ההשקה שלנו."

עריכת פעילויות ותוכניות

עדכן עבודה קיימת באמצעות שפה טבעית או כרטיסי פעילויות אינטראקטיביים.

באפשרותך:

  • עדכון מאפייני פעילות

  • סימון משימה כמשימה שהושלמה

  • עדכן את פרטי התוכנית

  • העברת פעילות בין תוכניות

  • שיוך משימות למטרות

  • עריכה ישירות בכרטיסי משימות אינטראקטיביים

צילום מסך המציג משימות עריכה של סוכן Planner.

בקשה לדוגמה:

  • "עזור לי להתאים את תאריך היעד של משימת השיווק שלי ליום שישי הקרוב ולשנות את סדר העדיפויות שלה לחשוב."

  • "שנה את שם תוכנית השיגור ל-FY27 Launch Planning".

  • "העבר משימות אלה לתוכנית מוכנות המוצר."

  • "שייך משימות אלה ליעד 'מוכנות לשיגור'."

הערה

עריכת משימות בסוכן Planner מוגבלת כעת לשדות הבאים: שם, התקדמות, תאריך יעד, תאריך התחלה, עדיפות, שם תוכנית. 

יצירת משימות ותוכניות

צור משימות חדשות ישירות בצ'אט Copilot באמצעות סוכן Planner במשימות פרטיות או בתוכניות בסיסיות משותפות.  

באפשרותך:

  • צור משימות פרטיות

  • יצירת משימות בתוכניות משותפות

  • יצירת תוכניות מאפס

  • יצירת תוכניות מקבצי Word, Excel או PowerPoint

  • לארגן עבודה חדשה סביב מטרות ויעדים

  • סקירת טיוטות לפני היצירה

סוכן Planner יוצר עבודה מוצעת בכרטיסי משימות אינטראקטיביים, ומאפשר לך לסקור ולאשר תוכן לפני שהוא נוצר.

צילום מסך שמראה כיצד ליצור משימות ותוכניות.

בקשה לדוגמה:

  • "סקור את המיילים שלי מהיום וצור טיוטות של משימות פרטיות להמשך הטיפול הדחוף ביותר. "

  • "צור תוכנית שיווק עבור השקת המוצר."

  • "צור תוכנית פרוייקט מ- PowerPoint זה."

שימוש בבורר התוכניות כדי לבחור את התוכנית הנכונה

בורר התוכניות החדש מקל עליך יותר מאי פעם למצוא ולבחור את התוכנית המתאימה. משתמשים יכולים לחפש ולסנן את התוכניות הבסיסיות שלהם לפי שם, ולאחר מכן לקיים אינטראקציה עם הסוכן כדי לעדכן את השם, המצב, תאריך היעד או העדיפות של משימה. תכונה זו עוזרת לייעל את הניווט ומבטיחה שצוותים יוכלו לגשת במהירות ולנהל את התוכניות החשובות ביותר, ולשפר את יעילות התכנון הכוללת.

צילום מסך המציג את בורר התוכניות.