Microsoft Planner מציע ערכה של תבניות מוכנים מראש של Planner Agent כדי לספק לך יתרון על יצירת תוכנית חדשה ואינטראקציה עם סוכן Planner. התבניות תומכות במגוון של סוגי תוכניות אפשריים ויש להם קבוצה של פעילויות שנציג Planner יכול לעזור להשלים.
הערה
סוכן Planner נפרס כעת ללקוחות. קבל מידע נוסף על כך בשאלות נפוצות אודות סוכן Planner.
מדוע כדאי להשתמש בתבנית שנוצרה מראש?
אם אתה משתמש חדש ב- Planner Agent, השימוש בתבנית הוא דרך נהדרת לחקור את התכונות שלה וללמוד כיצד לקיים אינטראקציה עם התבנית באופן יעיל.
אם אתה משתמש חדש ב- Planner Agent, השימוש בתבנית הוא דרך נהדרת לחקור את התכונות שלה וללמוד כיצד לקיים אינטראקציה עם התבנית באופן יעיל. בנוסף, אם התוכנית המיועדת שלך נופלת לאחת מהקטגוריות של התבניות המוכללות מראש, השימוש בתבנית נותן לך יתרון ולצמצם את המאבקים שעלולים להגיע עם החל מעמוד ריק.
יצירת תוכנית חדשה מתבנית
- פתח את Planner ב- Teams.
- בחר + תוכנית חדשה בחלק הימני העליון של הדף.
- גלול מטה אל תבניות של סוכן Planner .
- בחר תבנית כלשהי של סוכן Planner עומדת בצרכים שלך. לדוגמה, בחר דוח מחקר תחת הכותרת תבניות של סוכן Planner עבור תוכנית כדי לכתוב דוח מחקר על נושא כלשהו.
- סקור את התבנית כדי לוודא שהיא עונה על צרכיך.
- בחר השתמש בתבנית.
- תן לתוכנית שלך שם ובחר את הקבוצה הרלוונטית להוספה לתוכנית
- בחר באפשרות צור.
ערוך את התבנית בהתאם לצרכיך
לאחר יצירת תוכנית בתבנית, באפשרותך לערוך את מטרת התוכנית ולהוסיף קבצים שיעזרו לנציג Planner לבצע משימות כראוי. בוא נבחן דוגמה:
אוסקר הוא מנהל מוצר בחברה EV. הוא מנהל מחקר שוק בשוק EV. הוא משתמש בתבנית מחקר של מנהל הפרוייקט, ולערוך את התבנית כדי לעמוד בדרישותיו, אוסקר משלים את השלבים הבאים:
- בתצוגה יעדים, ערוך את מטרת התבנית "השלם דוח מחקר על מחזור החיים של כריש לבן גדול" על-ידי החלפת "מחזור החיים של כריש לבן גדול" ב"שוק EV".
- בחר הוסף קבצים לקבלת תוצאות טובות יותר.
- בחר תיעוד רלוונטי. בתרחיש שלו, אוסקר בוחר את שוק קונטוסו Research.docx. קבל מידע נוסף על הוספת קבצים עבור הקשר.
עצה
כדי ליצור פעילויות עבור מטרה, ודא כי אף פעילות אינה משויכת כעת למטרה זו. יצירת משימה חלה רק על יעדים ללא פעילויות קיימות.
לאחר התאמה אישית זו, אוסקר יכול כעת להקצות משימות לסוכן Planner כדי להתחיל לבצע את התוכנית. קבל מידע נוסף על ביצוע משימות באמצעות סוכן Planner.
דרכים נוספות לעבודה עם Planner Agent
יצירת תוכנית מאפס באמצעות סוכן Planner
ביצוע משימות באמצעות סוכן Planner