צור ספריית מסמכים ב- SharePoint כדי לאחסן קבצים באופן מאובטח במקום שבו אתה ועמיתיך תוכלו למצוא אותם בקלות, לעבוד עליהם יחד ולגשת אליהם מכל מכשיר בכל עת. אתרי הצוות של SharePoint כוללים ספריית מסמכים כברירת מחדל; עם זאת, באפשרותך להוסיף לאתר ספריות מסמכים נוספות וספריות אחרות לפי הצורך. לקבלת מידע נוסף אודות ספריות מסמכים, ראה מהי ספריית מסמכים?
הערה
בעלי אתרים יכולים ליצור או לנהל רשימות. ייתכן שחברי צוות אחרים לא יוכלו לעשות זאת.
יצירת ספריה ב- SharePoint ב- Microsoft 365 או ב- SharePoint Server 2019
עבור אל אתר הצוות שבו ברצונך ליצור ספריית מסמכים חדשה.
בשורת התפריטים, בחר 'חדש' ולאחר מכן בחר 'ספריית מסמכים'.
בתיבת הדו-שיח 'יצירת ספריית מסמכים חדשה ', באפשרותך להתחיל עם ספריה ריקה, להתחיל מספריה קיימת או להשתמש בתבנית.
בתיבת הדו-שיח 'שם ', תוכל לתת לספריה החדשה שם ותיאור שיעזרו לאחרים למצוא את הספריה שלך ולהשתמש בה.
לאחר שתזין את השם והתיאור עבור ספריית המסמכים החדשה, בחר באפשרות 'צור'.
לקבלת מידע אודות הוספת ניהול גירסאות, העלאת קבצים והפיכת תכונות ספריה אחרות לזמינות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימות ובספריות.
הערה
2,000 רשימות וספריות ביחד לכל אוסף אתרים הן המגבלה (כולל אתר ראשי ואתרי משנה) שאחריה תופיע שגיאת קבלה: מצטערים, משהו השתבש. הפעולה שניסית לבצע אסורה מכיוון שהיא חורגת מסף תצוגת הרשימה. לקבלת מידע נוסף, ראה מגבלות SharePoint.
השלבים הבאים בספריית המסמכים שלך
לאחר יצירת ספריה, באפשרותך לגלות מידע נוסף אודות ספריות SharePoint:
- העלאת קבצים ותיקיות לספריה
- העברה או העתקה של קבצים ב- SharePoint
- הפיכת ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה לזמין וקביעת התצורה שלו
- ניהול רשימות וספריות גדולות
- הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים
- התאמה אישית של הרשאות עבור רשימה או ספריה של SharePoint
- יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה
- יצירת עמודה ברשימה או בספריה
- מבוא למטה-נתונים מנוהלים